Biblioteche Comunali Fiorentine - Proposte di collaborazione per attività culturali
Dettagli
Gli spazi sono messi a disposizione a condizione che le iniziative culturali proposte corrispondano agli obiettivi delle biblioteche e siano quindi ritenute fonte di arricchimento culturale per il pubblico. Possono essere ad esempio: iniziative di promozione della lettura, conferenze, presentazioni di libri, mostre, letture animate, performance, incontri di studio e riflessione a tema.
A chi è rivolto
Il servizio è rivolto a soggetti terzi – come associazioni culturali, enti, autori, artisti e operatori del settore culturale – interessati a proporre iniziative coerenti con la missione delle Biblioteche comunali fiorentine e rivolte alla cittadinanza.
Come fare
Per proporre un’attività è necessario scrivere una mail all’indirizzo della biblioteca con cui si intende collaborare oppure, per comunicazioni dirette al sistema, a biblioteche.fiorentine@comune.fi.it, presentando in sintesi l’attività che si intende proporre.
In seguito sarà necessario compilare un modulo online per formalizzare la richiesta.
Dopo la ricezione del modulo e l’approvazione, la proposta è da considerarsi confermata e verranno concordati gli elementi essenziali dell’organizzazione.
Per presentare la domanda online è necessario:
- Accedere al Servizio online
- Autenticarsi con credenziali SPID, CIE o CNS
- Compilare i campi con i dati richiesti
- Allegare eventuale documentazione necessaria
- Inviare la domanda
Dopo che la proposta è stata vagliata il proponente verrà contattato con la comunicazione dell’esito della proposta.
Nel caso la risposta sia positiva, verranno concordati gli elementi essenziali dell’organizzazione.
Le condizioni generali per la collaborazione sono contenute in uno specifico vademecum.
Per permettere la programmazione e l’organizzazione del programma di attività culturali si richiede di inviare la richiesta con almeno due mesi di anticipo rispetto alla data di realizzazione.
Nel caso in cui la proposta riguardi la presentazione di un libro, per la valutazione occorre inviare contestualmente una copia in cartaceo del volume, copia che in ogni caso resterà come donazione a patrimonio della biblioteca.
È possibile concordare preventivamente un sopralluogo o un test tecnico su appuntamento.
Cosa serve
Per accedere al servizio online, è necessario essere in possesso di una delle seguenti credenziali:
- Sistema Pubblico di Identità Digitale (SPID)
- Carta d'Identità Elettronica (CIE)
- Carta Nazionale dei Servizi (CNS)
In caso di diffusione di musica, in concomitanza con l’iniziativa, o comunque di presentazione di opere tutelate da diritti, dovranno essere assolti gli obblighi nei confronti della SIAE o di altri detentori di diritti, e si rispetteranno le norme vigenti in materia di rumori.
All'interno delle biblioteche e dei loro spazi non è possibile svolgere attività commerciali senza preventiva autorizzazione della direzione della biblioteca e comunque senza l’espletamento delle necessarie pratiche presso lo Sportello Unico per le Attività Produttive (SUAP).
Fanno eccezione le iniziative di carattere culturale finalizzate alla promozione della lettura quali presentazione di libri, incontri con l’autore nell’ambito delle quali è consentita la vendita delle pubblicazioni nei seguenti casi:
- qualora l’autore proceda direttamente alla vendita del proprio libro quale “opera del proprio ingegno”;
- qualora, previo accordo formale con la biblioteca ospitante, intervengano librerie e/o case editrici a supporto della vendita temporanea. In entrambe le fattispecie, la commercializzazione dovrà limitarsi ai soli titoli pertinenti e strettamente connessi ai contenuti oggetto dell’iniziativa culturale.
Cosa si ottiene
L’approvazione e la possibilità di utilizzare gratuitamente (salvo casi straordinari) uno spazio all’interno delle Biblioteche comunali fiorentine per la realizzazione dell’attività culturale proposta, in coerenza con le finalità e i programmi delle biblioteche.
L’iniziativa approvata sarà inserita nel calendario delle attività culturali della biblioteca e potrà beneficiare, se previsto, del supporto comunicativo e logistico dell’amministrazione.
Tempi e scadenze
Quanto costa
Gli spazi sono messi a disposizione prevalentemente a titolo gratuito. Per eventi straordinari, riprese video e fotografiche, possono essere previsti oneri a carico del richiedente (pulizia, sorveglianza, service etc…).
Accedi al servizio
Condizioni di servizio
Per conoscere i dettagli di scadenze, requisiti e altre informazioni importanti, leggi i termini e le condizioni di servizio.