Richiesta di concessione temporanea delle sale del Quartiere 1
Dettagli
A chi è rivolto
Il servizio è rivolto a:
- persone fisiche
- gruppi consiliari e circoscrizionali
- associazioni, enti del Terzo Settore (ETS) e associazioni sportive dilettantistiche (ASD)
- enti pubblici
- società e altri soggetti privati
Come fare
La richiesta deve essere presentata compilando l'apposito modulo.
Cosa serve
- Copia del documento di identità del richiedente
- Programma dell'iniziativa
- Marca da bollo da € 16,00 (salvo esenzioni previste dal DPR 642/1972 e dal D.Lgs. 117/2017 – Codice del Terzo Settore)
- In caso di concessione a titolo oneroso, attestazione di avvenuto pagamento della somma prevista dall'art. 5 del Regolamento, da consegnare al momento del ritiro delle chiavi
- Per soggetti diversi dalla persona fisica: documentazione attestante la qualifica del richiedente (es. atto di nomina del legale rappresentante, estremi di iscrizione al registro delle associazioni o al RUNTS)
Cosa si ottiene
La concessione temporanea di una delle sale nella disponibilità del Quartiere 1 per lo svolgimento dell'iniziativa indicata nella richiesta, tra:
- Sala del Consiglio – Palazzo Cocchi Donati Serristori (capienza massima: 25 persone)
- Sala ex Leopoldine – Piazza Tasso n. 7 (capienza massima: 99 persone)
La concessione è rilasciata per i giorni indicati nella richiesta, ivi compresi gli eventuali giorni necessari per l'allestimento e il disallestimento.
L'amministrazione si riserva la facoltà di revocare la concessione in qualsiasi momento per sopravvenute esigenze di carattere istituzionale, sanitario o di ordine pubblico.
Tempi e scadenze
La richiesta deve essere presentata almeno 90 giorni prima della data dell'evento.
L'amministrazione verificata la disponibilità della sala e la completezza della documentazione, comunica l'esito della richiesta al richiedente.
È possibile verificare in anticipo la disponibilità della sala contattando gli uffici del Quartiere 1 via e-mail o telefonicamente, prima della presentazione formale della richiesta.
Quanto costa
- Marca da bollo: € 16,00 da apporre sul modulo di richiesta, salvo i casi di esenzione previsti dal DPR 642/1972 e dal D.Lgs. 117/2017 (Codice del Terzo Settore)
- Canone di concessione: l'importo è definito dal Regolamento per la concessione d'uso dei locali nella disponibilità del Quartiere 1 – Centro Storico. In caso di concessione a titolo oneroso, il pagamento deve essere effettuato secondo le modalità previste dall'art. 5 del Regolamento, prima del ritiro delle chiavi
- Danni: il concessionario è tenuto al risarcimento degli eventuali danni causati a persone e cose durante lo svolgimento dell'iniziativa
Accedi al servizio
Palazzo Cocchi Serristori
Vincoli
- La sala non può essere utilizzata per scopi meramente commerciali né per fini vietati dalla legge
- È vietato consentire comportamenti discriminatori in base a razza, lingua, religione, opinioni politiche e condizioni personali e sociali
- È obbligatorio il rispetto del divieto di fumo nei locali pubblici (Legge 3/2003; Circolare Ministero della Salute del 17.12.2004)
- Il numero dei partecipanti non può superare la capienza massima prevista per la sala
- L'affissione di manifesti o altro materiale promozionale deve essere preventivamente concordata con gli uffici del Quartiere 1
- I locali devono essere riconsegnati puliti, nelle medesime condizioni di consegna, con accessori e attrezzature riposte nella consueta collocazione
- Al termine di ogni manifestazione è obbligatoria la pulizia completa degli ambienti
- Il concessionario è l'unico responsabile dell'organizzazione e dello svolgimento dell'evento, nonché dei danni a persone e cose, comprese le conseguenze derivanti dal superamento della capienza massima
Condizioni di servizio
Per conoscere i dettagli di scadenze, requisiti e altre informazioni importanti, leggi i termini e le condizioni di servizio.
Contatti
Unità organizzativa responsabile
Normativa di riferimento
- D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 – Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa (artt. 46, 47 e 76)
- D.P.R. 26 ottobre 1972, n. 642 – Disciplina dell'imposta di bollo
- Legge 16 gennaio 2003, n. 3 – Disposizioni ordinamentali in materia di pubblica amministrazione (divieto di fumo nei locali pubblici)
- Circolare Ministero della Salute del 17 dicembre 2004 (G.U. 23.12.2004) – Applicazione del divieto di fumo
- D.Lgs. 3 luglio 2017, n. 117 – Codice del Terzo Settore
- Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR) – Protezione dei dati personali
- D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 – Codice in materia di protezione dei dati personali (art. 13)
- Regolamento per la concessione d'uso dei locali nella disponibilità del Quartiere 1 – Centro Storico del Comune di Firenze