Vidimazione del registro dei volontari

Il registro dei volontari che prestano la loro attività presso gli enti del terzo settore, prima di essere utilizzato, deve essere numerato progressivamente in ogni pagina e bollato in ogni foglio da un notaio o da un pubblico ufficiale abilitato a tali adempimenti. L'autorità che ha provveduto alla vidimazione deve anche dichiarare, nell'ultima pagina del registro, il numero di fogli che lo compongono.

Nel registro (già rilegato - non si accettano registri a fogli mobili) deve essere riportata sulla copertina e sulla prima pagina la denominazione dell’Ente e il codice fiscale. Non devono essere riportati, invece, i dati dei volontari all’interno del registro.

In alternativa, gli enti possono avvalersi di registri tenuti con sistemi elettronici e/o telematici qualora gli stessi assicurino l'inalterabilità delle scritture e la data in cui le stesse sono apposte, anche con le modalità di cui all'art. 2215-bis, commi 2, 3 e 4 del Codice Civile (art.3, comma 2, D.M. 6 ottobre 2021).

Per richiedere la vidimazione, da parte della Segretaria Generale del Comune di Firenze, è necessario consegnare il registro e la documentazione elencata di seguito, presso la Segreteria Generale ubicata in Piazza Signoria – Palazzo Vecchio – I piano, nei seguenti orari d’ufficio: da lunedì a giovedì dalle ore 8.30 alle ore 13.30 e martedì e giovedì anche dalle ore 15.00 alle ore 17.00. Non è necessario richiedere un appuntamento.