Richiesta di concessione temporanea delle sale del Quartiere 5
Dettagli
A chi è rivolto
Il servizio di concessione temporanea e gratuita delle sale del Quartiere 5 si rivolge a:
- Associazioni e Organizzazioni di Volontariato (ODV)
- Associazioni di Promozione Sociale (APS)
- Organizzazioni Non Lucrative di Utilità Sociale (O.N.L.U.S.)
- Enti del Terzo Settore (ETS) iscritti al RUNTS
- Società, fondazioni e altri enti privati senza scopo di lucro
- Cittadini privati (esclusivamente per la richiesta della Sala Archi e della Sala del Consiglio, agendo in nome proprio)
Come fare
Per richiedere la concessione temporanea delle sale del Quartiere 5, è necessario compilare l'apposito modulo di richiesta e trasmetterlo all'Ufficio competente. Si consiglia di verificare preventivamente la disponibilità delle sale.
Cosa serve
Documentazione di base (per tutte le sale)
- Modulo di richiesta debitamente compilato in ogni sua parte e firmato dal richiedente o dal legale rappresentante.
- Copia del documento di identità in corso di validità del soggetto che sottoscrive l'istanza. In assenza di questo documento, non si darà seguito alla richiesta.
- Programma dettagliato o descrizione dell'iniziativa che si intende svolgere.
- Marca da bollo da 16,00 €. Sono esentati dall'imposta di bollo gli Enti iscritti al Registro del Terzo Settore (es. organizzazioni di volontariato, associazioni di promozione sociale, ONLUS). Qualora l'istanza venga trasmessa via e-mail o PEC, l'assolvimento dell'imposta di bollo deve essere attestato compilando l'apposita dichiarazione presente all'interno del modulo.
Documentazione aggiuntiva (solo per Auditorium Ottone Rosai e Guicciardini)
Se si richiede l'utilizzo degli Auditorium, è obbligatorio integrare la documentazione di base con:
- Copia dell'Atto Costitutivo e dello Statuto della Società, Associazione, Fondazione o Ente.
- Copia conforme della polizza assicurativa Responsabilità Civile verso Terzi (RCT) a copertura dei danni a persone o cose.
- Copia della polizza incendio a favore del Comune di Firenze.
- Appendice di polizza, sottoscritta dal richiedente e dal legale rappresentante della compagnia assicurativa.
Cosa si ottiene
Al termine dell'istruttoria e in caso di esito positivo, si ottiene il provvedimento di concessione temporanea in uso gratuito della sala o dell'auditorium richiesto.
L'atto formale (rilasciato tramite comunicazione scritta o digitalmente) contiene:
- L'autorizzazione ufficiale all'accesso e all'utilizzo dello spazio per i giorni e gli orari specificati nel modulo di domanda (comprensivi dei tempi di allestimento e disallestimento).
- L'elenco delle condizioni d'uso, delle prescrizioni di sicurezza e degli obblighi a carico del concessionario per garantire la corretta gestione del bene pubblico.
Tempi e scadenze
Per garantire la corretta gestione delle prenotazioni e lo svolgimento dell'istruttoria, la richiesta deve essere presentata rispettando precisi termini di anticipo rispetto alla data dell'evento.
Termini per la presentazione della domanda
I tempi variano in base alla tipologia di spazio richiesto:
- Sala Archi e Sala del Consiglio: La domanda deve pervenire almeno 10 giorni prima della data prevista per l'iniziativa.
- Auditorium Ottone Rosai e Auditorium Guicciardini: La domanda deve pervenire preferibilmente almeno 30 giorni prima e, in ogni caso, non meno di 15 giorni prima dell'evento.
Tempi di risposta del Comune (Conclusione del procedimento)
- L'Amministrazione provvede all'esame delle domande in ordine cronologico di arrivo.
- Il provvedimento di concessione o l'eventuale diniego motivato vengono comunicati al richiedente prima della data stabilita per l'evento, compatibilmente con i tempi di trasmissione della richiesta.
Rinuncia all'utilizzo dello spazio
- Qualora il richiedente decida di non utilizzare più la sala concessa, è tenuto a inviare una comunicazione scritta di rinuncia all'indirizzo salequartiere5@comune.fi.it almeno 48 ore prima dell'inizio previsto dell'evento, consentendo così di rendere lo spazio nuovamente disponibile per altri soggetti.
Quanto costa
Il servizio di concessione temporanea delle sale e degli auditorium del Quartiere 5 è gratuito. Non sono previsti canoni di locazione o tariffe d'uso per lo svolgimento delle attività autorizzate.
Tuttavia, la presentazione della richiesta può comportare i seguenti costi amministrativi:
- Imposta di bollo: una marca da bollo del valore corrente di 16,00 €, da applicare sulla domanda.
Casi di esenzione
Sono totalmente esentati dal pagamento dell'imposta di bollo (ai sensi del D.P.R. 642/1972 e del D.Lgs. 117/2017 "Codice del Terzo Settore"):
- Gli Enti del Terzo Settore (ETS) iscritti al RUNTS.
- Le Organizzazioni di Volontariato (ODV).
- Le Associazioni di Promozione Sociale (APS).
- Le ONLUS iscritte alla relativa anagrafe.
Altri costi a carico del richiedente (solo per Auditorium Rosai e Guicciardini)
Per l'utilizzo degli Auditorium restano a esclusivo carico del concessionario:
- Le spese per la stipula della polizza assicurativa obbligatoria RCT (Responsabilità Civile verso Terzi) e incendio.
- Eventuali oneri connessi al diritto d'autore e alla proprietà intellettuale (es. permessi e tariffe SIAE), qualora l'evento preveda la diffusione di musica o contenuti protetti.
Accedi al servizio
Villa Pallini
Vincoli
L'utilizzo delle sale e degli auditorium è subordinato al rispetto di precisi vincoli normativi, organizzativi e di sicurezza, la cui violazione comporta la revoca immediata della concessione.
Vincoli sulle attività e finalità
- Divieto di scopo di lucro: le sale non possono essere concesse per iniziative che abbiano carattere lucrativo o commerciale. È vietata la vendita di beni, la promozione di attività commerciali o la richiesta di quote di partecipazione a fini di guadagno.
- Compatibilità istituzionale: non sono consentite attività o manifestazioni che si pongano in contrasto con lo Statuto del Comune di Firenze (in particolare con l'articolo 5-bis).
- Priorità scolastica (Solo per Auditorium Rosai e Guicciardini): l'utilizzo degli auditorium deve tassativamente rispettare e non interferire con le attività didattiche e istituzionali dei rispettivi Istituti Comprensivi, che mantengono sempre la priorità assoluta di accesso agli spazi.
Vincoli di sicurezza e capienza
- Rispetto dei limiti di affollamento: è obbligatorio rispettare la capienza massima autorizzata per ciascuna sala. Non è consentito l'accesso a un numero di persone superiore a quello stabilito dalle norme di prevenzione incendi.
- Presidio e vigilanza: il concessionario assume la custodia dello spazio ed è responsabile della vigilanza durante l'evento. Deve garantire la presenza di personale addetto al controllo e alla sicurezza.
- Incolumità e accessi: è vietato ostruire le vie di esodo, le uscite di sicurezza e i corridoi con materiali, arredi o attrezzature provvisorie.
Vincoli strutturali e tecnici
- Inalterabilità dei luoghi: è vietato effettuare modifiche strutturali, interventi sugli impianti tecnologici o alterare le caratteristiche storiche e architettoniche dei locali. Non è consentito piantare chiodi, applicare collanti murali o apportare modifiche alle pareti.
- Allestimenti e pulizia: qualsiasi allestimento temporaneo deve essere preventivamente autorizzato e rimosso al termine dell'uso. I locali devono essere riconsegnati tempestivamente nello stato in cui sono stati trovati, adeguatamente puliti e liberi da cose e persone.
- Responsabilità per danni: il concessionario è direttamente e custodialmente responsabile di ogni danno causato alla struttura, agli arredi o agli impianti durante il periodo di concessione.
Condizioni di servizio
Per conoscere i dettagli di scadenze, requisiti e altre informazioni importanti, leggi i termini e le condizioni di servizio.
Contatti
Unità organizzativa responsabile
Normativa di riferimento
La concessione temporanea e gratuita delle sale e degli auditorium del Quartiere 5 è regolata dalle seguenti disposizioni normative:
Normativa comunale
- Statuto del Comune di Firenze (in particolare l'art. 5-bis).
- Regolamento sui beni immobili del Comune di Firenze (approvato con Deliberazione del Consiglio Comunale n. 2017/C/00033 del 5/06/2017 e successive modifiche).
- Delibera di Giunta Comunale n. DG/2022/00128 del 12/04/2022, recante l'approvazione della convenzione tra il Comune di Firenze e gli Istituti Comprensivi "Ottone Rosai" e "Guicciardini" per l'uso coordinato e prioritario delle sale scolastiche.
- Disciplinare per la concessione in uso temporaneo gratuito della Sala Auditorium Ottone Rosai e della Sala Auditorium Guicciardini (versione vigente).
Normativa nazionale
- D.P.R. 26 ottobre 1972, n. 642 ("Disciplina dell'imposta di bollo") e successive modifiche, riguardante l'applicazione e i casi di esenzione della marca da bollo sulle istanze rivolte alla Pubblica Amministrazione.
- D.Lgs. 3 luglio 2017, n. 117 ("Codice del Terzo Settore"), che disciplina le agevolazioni e le esenzioni fiscali per gli Enti del Terzo Settore (ETS) iscritti al RUNTS.
- D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 ("Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa"), con particolare riferimento agli artt. 45, 46 e 47 per le dichiarazioni sostitutive rese in sede di presentazione della domanda.