TERMINI GENERALI

Nel definire le scadenze per gli adempimenti procedurali previsti, si considerano:

le date di inizio e fine dell’anno scolastico
i tempi e le scadenze finanziarie delle istituzioni scolastiche ed in particolare dell'approvazione del bilancio di previsione, nonché dell'approvazione del Piano dell'Offerta Formativa (P.O.F.) e la chiusura dell'anno scolastico
i tempi finanziari dell'Amministrazione Comunale e Provinciale, ed in particolare l'approvazione dei Bilanci di previsione, nonché le scadenze contabili di spesa entro l'anno finanziario in corso.

agevolare le scuole nelle procedure previste dalla convenzione e nella programmazione generale delle attività ad inizio dell'anno scolastico e finanziario
consentire al Gruppo di coordinamento interistituzionale di svolgere al meglio i suoi compiti sia nella valutazione dei progetti presentati sia nell'attività di programmazione e monitoraggio generale del progetto.
favorire gruppi spontanei di studenti per la presentazione di progetti autogestiti

  SCADENZA PER LA COMUNICAZIONE DELLE DOMANDE DI UTILIZZO DEGLI SPAZI SCOLASTICI APPROVATE DAGLI ORGANI COLLEGIALI

L'Istituzione scolastica ha il compito di comunicare al Gruppo di coordinamento interistituzionale le domande di utilizzo degli spazi scolastici e i relativi progetti approvati dal Consiglio di Circolo/di Istituto, affinché venga espresso il nulla osta all'erogazione dei finanziamenti.

Tale comunicazione deve essere inviata

nel periodo dal 1 settembre e il 16 ottobre
entro e non oltre la scadenza annuale del 16 ottobre

Si intende che, nei periodi stabiliti per la presentazione delle domande da parte delle scuole, il Gruppo di coordinamento interistituzionale svolge la fase preliminare di esame delle domande e delle attività via via pervenute, riservandosi comunque di esprimere il nulla osta solo successivamente al termine indicato del 16 ottobre.

Si ricorda che la comunicazione deve essere redatta mediante compilazione in formato elettronico dell'apposito "Modulo per la presentazione dei progetti di utilizzo degli spazi scolastici in orario extracurricolare" inserito in questo dossier

Vedi capitolo "Modulistica - per le istituzioni scolastiche" -"Modulo per la presentazione dei progetti di utilizzo degli spazi scolastici in orario extracurricolare" pag. 93.

  SECONDA SCADENZA A GENNAIO

Per la comunicazione al Gruppo di coordinamento interistituzionale delle domande di utilizzo degli spazi scolastici oltre alla scadenza del 16 ottobre, è fissata anche

la scadenza del 15 gennaio

utilizzabile esclusivamente per:

progetti proposti da gruppi o associazioni spontanee di studenti (soggetti tipo A e B)
realizzazione da parte degli studenti di uno sportello informativo nell'ambito della "Rete di sportelli informativi autogestiti"

Si ricorda che il progetto "Rete di sportelli informativi autogestiti", proposto e organizzato dagli studenti, è un canale di comunicazione per far circolare informazione e diffondere esperienze creative, culturali e sociali esistenti nelle singole scuole. La "Rete" è articolata in "sportelli" nelle scuole e in una "Redazione web" con funzione di coordinamento e supporto ai singoli sportelli.
La "Rete" è stata valutata come progetto prioritario da Gruppo di coordinamento interistituzionale.

  SCADENZA PER LA RENDICONTAZIONE FINALE DELLE ATTIVITÀ

Relativamente ai finanziamenti ricevuti, le scuole devono produrre una rendicontazione finale comprensiva della relazione sulle attività e della rendicontazione contabile.
La rendicontazione è riferita a progetti che nel mese di ottobre di ogni anno vengono ammessi dal Gruppo di Coordinamento Interistituzionale al finanziamento e che devono trovare realizzazione e conclusione entro la fine di ciascun anno scolastico (31/08).

Tale rendicontazione deve essere inviata

entro e non oltre la scadenza del 31 ottobre
dell'anno scolastico successivo a quello nel quale il progetto è
stato finanziato e realizzato.

Si ricorda che la rendicontazione finale deve essere redatta mediante compilazione in formato elettronico dell'apposita "Scheda per la rendicontazione finale delle attività" (relazione delle attività svolte e rendicontazione contabile)".

Vedi capitolo "Modulistica - per le istituzioni scolastiche" - "Scheda per la rendicontazione finale delle attività" pag.105

Pagina a cura di Sandra Benvenuti
Data di verifica/aggiornamento: 18-09-2003