Progetto "Utilizzo degli spazi scolastici in orario extra-curricolare - D.M. 133/96" Dossier "SPAZI APERTI A MENTI APERTE" Scadenze e modulistica in formato elettronico

Come sapete, per il progetto di utilizzo degli spazi scolastici in orario extra curricolare, sono state applicate nel precedente anno scolastico nuove procedure per la richiesta dei finanziamenti ed è stata introdotta una nuova modulistica
Le nuove procedure sono illustrate nel dossier "SPAZI APERTI A MENTI APERTE - Guida all'utilizzo degli spazi scolastici in orario extra-curricolare. Modalità, procedure e modulistica", realizzato a cura dell'Ufficio Tempi e Spazi della città che Vi è stato consegnato.
Tale dossier, disponibile sul sito della Rete Civica del Comune di Firenze (http://www.comune.firenze.it/istruzione/tempispazi) contiene infatti, il testo della Convenzione da stipulare e alcune schede informative che ne riprendono e spiegano in modo chiaro ed esaustivo alcuni elementi importanti. Vi è inoltre riportata tutta la modulistica che devono utilizzare sia i soggetti che intendono utilizzare gli spazi scolastici sia le scuole.
Infatti al fine di diffondere la più ampia conoscenza fra tutti i soggetti interessati delle novità introdotte e in generale degli strumenti da essi elaborati per rendere concreta l'applicazione della Direttiva 133/96, gli Enti promotori hanno ritenuto opportuno realizzare una seconda edizione aggiornata del dossier NUOVISPAZI, già pubblicato e distribuito nel 2000.

In particolare si richiamano alla Vostra attenzione le seguenti prossime scadenze:

• 16 ottobre - comunicazione al Gruppo di coordinamento interistituzionale dei progetti da realizzare nell'anno scolastico 2003-04, al fine di ricevere i contributi previsti (il termine deve essere rispettato pena esclusione della domanda)
• 31 ottobre - invio della relazione finale delle attività svolte nel precedente anno scolastico 2002-03

Si ricorda che per tali adempimenti deve essere utilizzata una specifica modulistica da compilare e trasmettere in formato elettronico come di seguito riportato:

"Modulo per la presentazione dei progetti di utilizzo degli spazi scolastici in orario extracurricolare"

"Scheda per la rendicontazione finale delle attività"
(relazione delle attività svolte e rendicontazione contabile)

La scheda deve essere utilizzata per la rendicontazione contabile e per la relazione delle attività in riferimento ai progetti che hanno ricevuto finanziamenti nell'anno scolastico e che devono trovare realizzazione e conclusione entro la fine dello stesso anno scolastico (31/08).
Pertanto le istituzioni scolastiche dovranno compilare in formato elettronico (programmaWord) la scheda e inviarla per posta elettronica alla segreteria del Gruppo di coordinamento interistituzionale presso il Comune di Firenze, Ufficio Tempi e Spazi della città al seguente indirizzo: temps5@comune.fi.it. L'Ufficio Tempi e Spazi la sottoporrà all'esame del Gruppo di Coordinamento Interistituzionale.

I moduli suddetti sono disponibili sul sito della Rete Civica del Comune di Firenze, (http://www.comune.firenze.it/istruzione/tempispazi) all'interno dossier "SPAZI APERTI A MENTI APERTE (p.73 "Modulistica per le istituzioni scolastiche) e i relativi files potranno essere scaricati in formato .doc o .rtf.

Per la redazione del "Piano spese" del progetto, le istituzioni scolastiche dovranno attenersi alle tipologie di spesa e alle percentuali di spesa come illustrate nella scheda informativa "Utilizzo della somma forfettaria trasferita alle scuole dagli Enti Locali" a pag.65 del dossier.
In ogni caso, al fine di agevolare la presentazione dei progetti, le tipologie e le percentuali di spesa consentite sono riportate nel "Modulo per la presentazione dei progetti di utilizzo degli spazi scolastici in orario extracurricolare", nella sezione V.2 - "Piano delle spese"

Entrambi i moduli - per la presentazione dei progetti e per la rendicontazione finale - dovranno recare obbligatoriamente un numero di protocollo e il nome del dirigente scolastico che li sottoscrive.

Rimane come condizione necessaria per presentare progetti e usufruire dei finanziamenti la stipula della Convenzione tra Comune/Provincia/Ufficio Scolastico Regionale per la Toscana - C.S.A di Firenze e Istituzione scolastica per l'utilizzo in orario extra-curricolare delle scuole.
Per le scuole che hanno già stipulato la Convenzione, essa si intende tacitamente confermata, salvo esplicita revoca.

Si ricorda che il progetto utilizzo degli spazi scolastici in orario extra-curricolare (Direttiva 133/96 del Ministero della Pubblica Istruzione e successive integrazioni - Convenzione Delibera Giunta Comunale 1011/99 e Delibera Giunta Provinciale 408/99) è promosso da Comune di Firenze - Ufficio Tempi e Spazi della città, Provincia di Firenze, Ufficio Scolastico Regionale per la Toscana, Consulta Provinciale degli Studenti (le prime sperimentazioni si sono svolte nella primavera del 2000).
Sul progetto gli Enti promotori hanno stipulato un apposito Protocollo di intesa e hanno approvato uno schema tipo di Convenzione che disciplina tutti gli aspetti che consentono di tenere aperta la scuola in orario extra-curricolare. La Convenzione, realizza gli aspetti più innovativi e significativi della Direttiva 133/96: creare nella scuola uno spazio attrezzato per gli studenti utilizzabile in modo continuativo; promuovere la responsabilizzazione e la partecipazione alla vita della scuola di gruppi di studenti, di aggregazioni di genitori, studenti e insegnanti; favorire il collegamento delle scuole con il contesto sociale e culturale del territorio e con le associazioni dei cittadini; fornire una risposta positiva alla carenza di spazi di aggregazione per i giovani della città.

Al fine di rendere più agevole e veloce per i nostri uffici e per le istituzioni scolastiche l'espletamento delle procedure, Vi chiediamo di avere cura che la compilazione dei moduli sia corretta e completa in ogni sua voce.
L'Ufficio Tempi e Spazi della città è a disposizione per informazioni e chiarimenti, ai seguenti recapiti: tel. 055/261-6005/-6007, temps5@comune.fi.it.

 
 

Il Dirigente del Centro Servizi Amministrativi di Firenze e Provincia Dott.ssa Paola Maresca

Il Direttore della Direzione Istruzione del Comune di Firenze Dott.ssa Bruna Macherelli

Il Dirigente dell’Area Istruzione e cultura della Provincia di Firenze Dott. Alessandro Belisario

Pagina a cura di Sandra Benvenuti
Data di verifica/aggiornamento: 09-10-2003