DIREZIONE CULTURA

Firenze, 1 Settembre 2005

Direzione Cultura

Datore di lavoro - Il Direttore della Direzione Cultura
Dr. Giuseppe Gherpelli

Ufficio di progetto tematico - Cultura

Datore di lavoro - Il Direttore dell'Ufficio di progetto tematico - Cultura
Dr. Sergio Goretti

Ufficio del Sindaco

Datore di lavoro - Il Direttore dell'Ufficio del Sindaco
Dr. Claudio Martini

---------------------------------------------------------------------------------

Responsabile Prevenzione e Protezione
Dr. Mario Leoni

rev. VICO_ML_GG_SG_CM_VR2005SET01_01

Questo documento di valutazione dei rischi annulla e sostituisce integralmente il precedente.

Si ritiene opportuno illustrare i principali riferimenti normativi osservati e la metodologia seguita nella predisposizione dei documenti di valutazione delle varie sedi della Direzione Cultura:

• Il documento di valutazione rischi è previsto dal Dlgs 626/94 art. 4 punto 2.
• La valutazione dei rischi d'incendio secondo il DM 10.03.98 art. 2 costituisce parte specifica del documento di valutazione rischi come sopra specificato.
• Le misure di emergenza da adottarsi in caso di pronto soccorso, lotta antincendio e di evacuazione sono previste dal Dlgs 626/94 art. 3 comma 1 punto p.
• Il DM 10.03.98 all'art. 5 comma 1, prevede che conseguentemente alla valutazione dei rischi d'incendio vengano adottate delle misure organizzative da riportarsi in un apposito piano di emergenza.
• Il 2° comma della medesima normativa prevede che la redazione del piano di emergenza non è indispensabile nei luoghi di lavoro ove sono occupati meno di 10 "dipendenti". In alcune sedi della Direzione Cultura il numero dei dipendenti è inferiore a 10 ma sussiste sempre la possibilità di un afflusso di "visitatori" che ecceda da tale limite. Si è quindi ritenuto opportuno interpretare estensivamente la norma e di approntare il piano di emergenza per tutte le sedi ove potenzialmente possono trovarsi più di 10 persone.

Dato che nelle sedi della Direzione Cultura generalmente non ci sono cicli produttivi, macchinari di utilizzo particolarmente rischioso, utilizzo di sostanze chimiche pericolose ma vi si svolge solo attività di ufficio, espositiva o di prestito, il rischio principale da valutarsi nelle sedi, legato all'affollamento dovuto alla presenza di pubblico, è quello legato alla rapidità di evacuazione in caso d'incendio o altro evento che lo richieda.

La conoscenza e la diffusione delle prescrizioni sui limiti di affollamento massimo ammissibile nelle varie sedi del Comune di Firenze è migliorabile, ed essendo questi limiti fondamentali per la prevenzione, si è ritenuto di riportare integralmente la parte del presente documento riguardante detti limiti anche nel piano di evacuazione di emergenza.

Nella valutazione, inoltre si è tenuto conto:

• dei lavoratori dipendenti della Direzione operanti in questa sede.
• dei lavoratori dipendenti di altre Direzioni operanti in questa sede.
• di coloro che, non dipendenti, possono periodicamente operare all'interno della sede.
• pubblico di visitatori.

La Direzione ha anche provveduto all’inizio del 2005 alla distribuzione a tutti i lavoratori di un opuscolo informativo a cura del Servizio Centrale di prevenzione e Protezione del Comune di Firenze dal titolo "Guida pratica al dlgs 626/94" con aggiunti i seguenti allegati:

1. Elenco degli addetti alla gestione emergenza incendi.
2. Elenco degli addetti al pronto soccorso.
3. Lista dei dati essenziali del sistema aziendale, datore di lavoro, responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione della Direzione, medico competente, scheda di rilevazione per videoterminalisti e l'elenco dei rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza.

Descrizione: Trattasi della parte del Palazzo Vivarelli Colonna. Attualmente utilizzato così:

ORARIO DI LAVORO ED APERTURA AL PUBBLICO:

Per esigenze di servizio l’orario può anche variare.

Organigramma della sede e relative posizioni giuridiche ordinato per servizio e cognome alla data del 19/07/05.

NOTA *** La Sig.ra Morandi è in servizio da Settembre.

Le valutazioni sulla capacità massima ammissibile in questo complesso sono riportate nel paragrafo 8.06, quella seguente è una stima sull’affollamento effettivo.

Le 103 unità di personale formalmente presenti, per la turnazione della portineria e per eventuali assenze per ferie, malattia o servizio esterno ben difficilmente saranno presenti tutte assieme per cui l'affollamento medio lo si può ritenere al 90% del massimo teorico per cui risulta:

Nel Palazzo possono esservi visitatori nei vari uffici ed anche in questo caso vi può essere un'ipotesi massima ed una media:

Quindi nel Palazzo possono trovarsi al massimo 131 persone, ma mediamente l'affollamento sarà di 107 persone.

Occasionalmente possono verificarsi eventi nella sala degli specchi al 1° piano (conferenze, riunioni, presentazioni) che implicano un affollamento concentrato in un solo ambiente del Palazzo, al punto 8.06 del documento viene esaminato questo aspetto.

L'obiettivo della valutazione e della programmazione della sicurezza, al fine di tutelare l’incolumità dei lavoratori e degli eventuali visitatori, è quello di integrare le necessità tecnico lavorative con le condizioni organizzative dell'ambiente di lavoro, raggiungendo l'ottimizzazione globale delle condizioni di lavoro stesse.

A tal fine la valutazione attuale deve essere considerata in continuo progresso ed aggiornamento poiché le condizioni ad oggi definite possono e devono essere suscettibili di ulteriori approfondimenti in relazione all'adeguamento normativo, tecnologico e cognitivo.

In questo contesto sono da sottolineare le ricadute positive sulla funzionalità ed alla migliore organizzazione del lavoro.

Per la realizzazione del presente documento si è proceduto svolgendo prima un’analisi della sede di lavoro, integrando lo studio dell’attività con i rapporti tra uomo ed ambiente, provvedendo alla valutazione dei rischi oggettivi specifici e di quelli ambientali, poi alla verifica preliminare delle condizioni di sicurezza sino ad oggi rispettate, condizioni normate dalla legislazione preesistente in materia di sicurezza del lavoro, al fine di evidenziare il rischio residuo.

Data la specificità dell'attività della Direzione Cultura la procedura metodologica di valutazione dei rischio è stata effettuata esaminando i seguenti punti:

1 Rischi connessi ad infortuni tipici o ricorrenti tramite l’esame dei dati sul registro degli infortuni.

2 L'esistenza e la tipologia dei cicli produttivi.

3 L'utilizzo o meno di macchinari particolarmente rischiosi.

4 Rischio Chimico - Rischi connessi alla presenza e/o l’utilizzo di sostanze pericolose.

5 Esposizione al rumore.

6 L'entità e la pericolosità relativa alla movimentazione di materiali.

7 Lo svolgimento di compiti particolarmente pericolosi da parte di unità di personale.

8 L'adeguata illuminazione e sistemazione delle postazioni di lavoro (siano esse dotate o no di terminali video).

9 Clima, climatizzazione, igiene e salubrità dei luoghi di lavoro.

10 Volumi, ricambio d'aria, ed ergonomia nei luoghi di lavoro.

11 Rischio Mobbing.

12 Permanenza in luoghi aperti, contenenti strutture ornamentali e piante.

13 Guida automezzi per trasporto, consegna e ritiro materiali.

Per la particolare natura delle nostre sedi di lavoro, frequentate da pubblico, sono possibili anche i seguenti eventi:

14 Minacce da parte di vandali nei confronti delle opere o delle persone.

15 Minaccia di attentato terroristico, minaccia di bomba.

16 Possibilità di rapine.

17 Rischi di attentati legati ad agenti chimico batteriologici.

Si è poi passati alla verifica dell'attuazione delle misure generali di prevenzione antincendio di cui all'art. 3 del D.Leg.vo 10.03.98 ponendo particolare attenzione a:

1. ridurre la probabilità di insorgenza di un incendio.
2. verificare le vie e le uscite di emergenza previste dall'art. 13 del DPR 27 aprile 1955, n. 547.
3. verificare le misure per una rapida segnalazione dell'incendio al fine di garantire l'attivazione dei sistemi di allarme e delle procedure di intervento.
4. assicurare l'estinzione di un eventuale principio d’incendio.
5. garantire l'efficienza e l’efficacia dei sistemi di protezione antincendio.
6. fornire ai lavoratori una adeguata informazione e formazione sui rischi di incendio.

Per la valutazione dei rischio d’incendio si è provveduto ad esaminare:

1. il tipo di attività;
2. i materiali immagazzinati e manipolati;
3. le attrezzature presenti nel luogo di lavoro compresi gli arredi;
4. le caratteristiche costruttive del luogo di lavoro compresi i materiali di rivestimento;
5. le dimensioni e dell'articolazione del luogo di lavoro;
6. il numero dei presenti, sia dipendenti che visitatori, e della loro prontezza ad allontanarsi in caso di emergenza.

In tal modo sono stati presi in esame i rischi prevedibili e oggettivamente presenti connessi all'attività lavorativa, quelli derivanti dal corretto e normale uso degli apparecchi e degli impianti, quelli prevedibili per le condizioni d'eccezione e quelli dovuti a malfunzionamento o guasto.

Le attrezzature elettriche utilizzate in questa sede sono i PC dotati di terminale video, fotocopiatrici, climatizzatori, ventilatori e aspirapolvere. Di fatto tutto il personale utilizza i videoterminali. A questo proposito si veda il punto 6 del presente documento.

Presso la Direzione Beni e Servizi, la segreteria dei servizi e della Direzione sono comunque disponibili gli inventari dei beni durevoli disponibili.

Come previsto dal DM 388/03 le sedi della Direzione Cultura sono dotate di complesso di pronto soccorso.

Il complesso di pronto soccorso è situato nei locali della segreteria della Direzione ed il personale ne conosce l’ubicazione.

Il contenuto minimo è basato anche sulle indicazioni dai medici competenti del Comune di Firenze ed è indicato sul contenitore medesimo.

Il contenuto minimo risulta il seguente:

Dato che i prodotti prescritti dall’elenco debbono essere sempre disponibili chiunque prelievi materiali dalla cassetta dovrà darne notizia agli addetti al pronto soccorso per provvedere al riacquisto del materiale mancante.

In questa sede il personale svolge tipica attività impiegatizia d'ufficio, i tecnici del servizio belle arti i e fabbrica di Palazzo Vecchio hanno anche compiti di progettazione, gli addetti ai servizi generali hanno compiti di custodia, sorveglianza e portineria.

La pulizia dei locali viene effettuata da un'impresa esterna (vedi punto 5.09 del documento). Normalmente è effettuata manualmente, l'impiego di attrezzatura elettrica è solo occasionale. L'attrezzatura elettrica è costituita da normale aspirapolvere che non introduce nè rischio dovuto all'utilizzo nè un consistente rischio di incendio.

Dalle interviste effettuate al personale risulta una discreta coerenza tra le mansioni effettive e quelle previste dalla delibera/mansionario già citata al punto 2.01 del documento.

Gli infortuni sono ripartibili nelle seguenti casistiche:

Nel prospetto seguente si riportano gli estremi dell’infortunio effettivamente avvenuto nella sede di lavoro fino alla data del 20/07/2005:

Nella sede è avvenuto quindi un solo infortunio e con conseguenze di lieve entità. Non si evidenziano quindi infortuni ciclici e ricorrenti.

In questa sede di lavoro l'attività svolta non comporta l'esistenza di cicli produttivi.

In questa sede di lavoro l'attività svolta non comporta l'utilizzo di macchinari particolarmente rischiosi.

In questa sede di lavoro l'attività svolta normalmente non comporta l'utilizzo di prodotti chimici.

L’esposizione al rumore è definibile contenuta in quanto il complesso è in appoggio su un lato ed ha il giardino sul retro. Gli altri due lati si affacciano l’uno su Via delle Conce (strada relativamente tranquilla) e l’altro su Via Ghibellina ove saltuariamente il passaggio dei bus può provocare rumorosità.

La movimentazione di materiali può aversi solo occasionalmente e comunque è relativa a piccoli manufatti non particolarmente infiammabili come scatole depliants o materiali promozionali, non rappresenta quindi un rischio consistente.

In questa sede di lavoro l'attività ordinariamente svolta non comporta lo svolgimento di compiti particolarmente pericolosi da parte di alcuna delle unità presenti.

Alcuni dei tecnici che hanno l’ufficio in questa sede possono svolgere compiti pericolosi durante i sopralluoghi nei cantieri di cui dirigono i lavori, tali eventi avvengono quindi in luoghi diversi dalla sede di lavoro.

In questa sede di lavoro, di fatto tutto il personale, opera con PC e terminali video. Le postazioni di lavoro sono state quindi adeguate alla loro funzione e dotate di sedie ergonomiche.

Il personale è informato sulla corretta illuminazione e disposizione del video dal Medico Competente che cura anche la sorveglianza sanitaria (vedi punto 6 del documento).

Il lavoro si svolge all'interno del Palazzo, quindi in locali chiusi di grande cubatura per cui talvolta possono esservi lievi difficoltà di climatizzazione.

Pur non esistendo rischi climatici per migliorare ulteriormente il confort dei lavoratori si sono adottate le seguenti misure:

• utilizzo di condizionatori portatili multifunzione utilizzabili per raffreddare in estate e, se necessario, riscaldare in inverno come ausilio al riscaldamento centralizzato già esistente.
• Utilizzo di alcuni ventilatori ove necessario.
• Utilizzo saltuario di alcune stufe qualora necessario.

Queste apparecchiature introducono un rischio elettrico e d’incendio che sarà valutato nel punto 8.03 del presente documento.

I servizi igienici sono così costituiti:

Effettuate da ditta esterna manualmente e con l’uso di macchine per lavatura o normale aspirapolvere.

Catania Multiservizi

Via Aldebaran 11

95127 Catania

095.7530511

Datore di lavoro: Avv. Mario Arena

Gli interventi di pulizia sono previsti giornalmente dal Lunedì al Venerdì.

Per i dettagli degli interventi è disponibile il capitolato presso la Direzione.

Se necessario talvolta il personale provvede a piccole pulizie.

La legge prevede un minimo di cubatura (fissato in 10 mc per lavoratore, Dpr. 19/3/56 n. 303 art. 6, comma 1, punto b) ed un minimo di superficie per lavoratore (fissato in 2 mq per lavoratore, Dpr. 19/3/56 n. 303 art. 6, comma 1, punto c) solo in caso di lavorazioni con esposizione a sostanze nocive.

In questa sede di lavoro la superficie e le cubature (1.500 mq e 6.750 mc vedi punto 2.01 e 2.02) sono abbondantemente sufficienti per il massimo dei frequentatori ammissibili.

Le scala risultano di varie misure sia per esigenze estetiche (come lo scalone) che per esigenze di spazio (le scale di accesso ai sottosuoli).

Le misure non sono tutte adeguate a quanto previsto dai manuali professionali, pedata 28-30, alzata 16-18. Sono comunque dotate di corrimano.

Le scale sono utilizzate sia dal personale che dei visitatori tranne che quelle di accesso al sottosuolo, che vengono usate solo dai dipendenti e dai tecnici addetti alla manutenzione.

Il parapetto del pianerottolo alla sommità della scala principale e quello della porta finestra sono di altezza inferiore al metro.

In ottemperanza al DPR 547/55 art. 26 punto b è previsto l'intervento riportato al punto 9 del presente documento.

Come specifica il DPR 303/56 all’art. 7 appare chiaro che tutte le superfici vetrate fino all’altezza di un metro debbono necessariamente essere di sicurezza. La legge postula comunque che l’altezza minima di un metro può essere elevata quando ciò è necessario in relazione al rischio che i lavoratori rimangono feriti qualora esse vadano in frantumi.

Dato che esistono diversi precedenti di cadute di schegge di cui uno con infortunio si ritiene di individuare i due seguenti requisiti di pericolosità per le finestre:

1. indipendentemente dall’altezza di collocazione, se apribile e quindi soggetta a potenziali sbattimenti.
2. in caso di rottura possibile caduta di frammenti e schegge su passaggi o comunque luoghi su cui vi si possano trovare o transitare persone.

• vetrinette stanza Sig.ra Recchia – il personale comunica che è necessario anche un intervento di manutenzione dato che trattasi di pareti a scorrere di fatto quasi bloccate.
• 2 finestrine secondo piano ammezzato affacciate sulla scala
• vetrinette anticamera eliocopia secondo piano ammezzato
• vetri della porta in ferro musei lato via delle Conce
• vetri sopra la porta del giardino dietro alla portineria

Per le superfici indicate è previsto un intervento al punto 9 del documento.

In ogni caso tutte le superfici vetrate che arrivino sino ad altezza inferiore al metro o rispondano ai quesiti di pericolosità indicati debbono essere rese di sicurezza qualora non lo siano già.

Il mobbing normalmente è causato da azioni ostili e ripetute effettuate per un lungo periodo da una o più persone dirette sistematicamente contro un individuo.

I sintomi più evidenti sono stati di depressione oppure di attacchi di panico, fino a malattie psicosomatiche di varia intensità.

Da colloqui effettuati con i dipendenti e frequenti visite negli ambienti di lavoro da parte del responsabile prevenzione e protezione in concerto col medico compente, del datore di lavoro e dai vari dirigenti non sono emersi ad oggi sintomi che possono far prevedere casi di mobbing.

In questa sede di lavoro l'attività è svolta all’interno dell'immobile.

Il giardino, con piante ad alto fusto, occasionalmente può essere frequentato da persone ed inoltre periodicamente è aperto al pubblico.

Occorre quindi che il ns. personale collabori con gli addetti alla manutenzione del verde al monitoraggio dell'alberatura del giardino per evitare il rischio di caduta accidentale di rami.

Gli automezzi sono utilizzati quotidianamente, si tratta di normali autoveicoli e motoveicoli di cui alcuni a trazione elettrica di proprietà del Comune di Firenze, generalmente usati per effettuare sopralluoghi, accompagnamento di personale, movimentazione di materiale cartaceo o complementi di arredo.

Non sono quindi necessarie particolari cautele per la guida e le procedure da utilizzare sono le seguenti:

1. accertare che il personale che conduce la vettura sia titolare di patente di guida di categoria B o superiore in corso di validità. Impartire al conducente la direttiva di attenersi scrupolosamente alle regole di prudenza necessarie durante la guida di qualunque veicolo, intendendo il rispetto del codice della strada, della segnaletica, delle limitazioni di velocità e l’utilizzo delle cinture di sicurezza o del casco.

Negli ambienti frequentati da pubblico è possibile che malintenzionati o folli, spontaneamente o in seguito a diverbio, assumano atteggiamenti volti a danneggiare l’ambiente e/o aggredire le persone presenti.

In questa sede di lavoro esiste un solo precedente non molto rilevante e senza conseguenze.

Il comportamento da tenere è comunque il seguente:

a seconda della pericolosità delle minacce, è necessario attuare uno sfollamento parziale o totale dell’ambiente, con la massima attenzione all’ordine ed alla calma, in modo da allontanare il pubblico ed il personale dal pericolo.

E’ inoltre necessario attenersi ai comportamenti seguenti:

1. Mantenere un atteggiamento calmo onde evitare di innervosire il vandalo e gli altri presenti.
2. Informare immediatamente, ma senza atteggiamenti allarmati ed in condizioni di sicurezza, il responsabile dell’emergenza e richiedere l’intervento delle forze dell’ordine (Polizia 113 – Carabinieri 112).
3. Non avvicinarsi troppo all’aggressore dato che potrebbe essere in possesso di armi o utilizzare come arma impropria oggetti presenti nell’ambiente.
4. Cercare di calmare l’aggressore con parole ed atteggiamenti calmi e concilianti, senza discutere o contestare le sue dichiarazioni.
5. Non intervenire direttamente sull’aggressore per non compromettere la propria sicurezza e quella dei presenti.
6. Cercare di far parlare il più possibile l’aggressore senza provocarlo fino all’arrivo delle forze dell’ordine.

Anche se in questa sede di lavoro non esiste alcun precedente, negli ambienti frequentati da pubblico è possibile che vi sia una comunicazione (generalmente telefonica) che annuncia la presenza di un ordigno. Ciò richiede lo sfollamento dell’ambiente per eliminare i rischi per il pubblico e permettere alle forze dell’ordine di bonificare l’ambiente. Di fatto occorre attuare una procedura di sfollamento come prevista in caso d’incendio ed in più è necessario attenersi ai comportamenti seguenti:

Anche per questa casistica in questa sede di lavoro non esiste alcun precedente, ma essendo un ambiente frequentato da pubblico è tuttavia un evento da valutarsi.

Il possibile ordigno è semplicemente un oggetto rinvenuto in luogo insolito e di cui non si conosce il proprietario o colui che lo ha abbandonato.

In questo caso occorre attuare una procedura di sfollamento simile al caso precedente ma con alcune differenze:

In questa sede di lavoro non esiste alcun precedente. Dato che in questa sede non viene effettuato maneggio valori una rapina potrebbe essere effettuata solo a danno di valori propri di dipendenti o visitatori. Il rischio rapina è quindi da ritenersi basso.

In caso di rapina occorre tenere un atteggiamento non molto dissimile da quello necessario in caso di minacce da parte di vandali anche se, ovviamente, non sarà possibile provvedere ad uno sfollamento dei presenti. I comportamenti da tenere sono i seguenti:

1. Atteggiamento calmo e tranquillo per non innervosire il/i rapinatore/i e gli altri presenti che potrebbero a loro volta innervosire il/i rapinatore/i.
2. Non correre rischi cercando di difendere i valori. Non agevolare comunque il compito del/i rapinatore/i ad esempio indicando luoghi di detenzione di valori che questi non conosce/conoscono.
3. Eseguire eventuali istruzioni impartite dal/i rapinatore/i, senza troppo zelo e senza eccessiva lentezza per evitare di innervosirlo/i.
4. In caso di domande rispondere sempre con calma ed atteggiamenti concilianti senza discutere o contestare le affermazioni.
5. Non intervenire direttamente sul/i rapinatore/i per non compromettere la propria sicurezza e quella dei presenti.
6. Durante l'evento cercare di memorizzare segni particolari del/i rapinatore/i, quali caratteristiche vocali, lingua parlata, eventuali accenti, statura, corporatura, lunghezza e colore dei capelli, tipo di abbigliamento o eventualmente qualche caratteristica particolare.

Queste informazioni potrebbero essere utili alle forze dell'ordine.

7. Non appena possibile informare e richiedere l'intervento delle forze dell'ordine, Polizia

Data la situazione internazionale che ha registrato il verificarsi di attentati tramite agenti batteriologici o chimici la possibilità di tali eventi in Italia, sia pure estremamente improbabile, non è totalmente da escludersi.

E' comunque possibile la ricezione di corrispondenza o il rinvenimento di plichi o pacchi di origine sconosciuta o comunque di natura sospetta.

In questa sede di lavoro esiste un precedente avvenuto nel 2002. In una busta della posta in arrivo fu rilevata la presenza di polvere rivelatasi poi innocua.

Generalmente gli agenti chimici o batteriologici si presentano sotto forma di polveri biancastre (come l'antrace) o liquidi più o meno densi generalmente lievemente giallognoli e con odore che rassomiglia all'aglio (come le mostarde solforose).

L'antrace è un batterio che produce spore e può essere contratto per inalazione o per contatto.

Le mostarde solforose dette anche vescicanti, se diffuse in liquidi possono essere assorbite attraverso la pelle, gli occhi e le mucose.

In caso di sostanze sospette gli aspetti più importanti da osservare sono:

• evitarne il più possibile il contatto.
• evitarne il più possibile la diffusione.

Le norme che seguono sono riferite fondamentalmente alla minaccia venuta alla ribalta in questi ultimi tempi costituita dall'antrace, ma in linea di principio sono valide per tutti gli agenti batteriologici e chimici.

PRESENZA DI LETTERE O PACCHI SOSPETTI.

Per lettera sospetta si intende generalmente corrispondenza con indirizzo generico e spesso inesatto in qualche sua parte, qualifica e titolo del destinatario, senza indicazione del mittente o indicazione manifestamente inesatta.

Pacco sospetto è semplicemente un plico rinvenuto generalmente in luogo insolito e di cui non si conosce il proprietario o colui che lo ha abbandonato.

In questi casi non aprire la busta o il pacco e se possibile senza toccarlo cercare di coprirlo con panni o se di piccole dimensioni anche il cestino dei rifiuti o altro.

Chiudere porte e finestre non far entrare nessuno nel locale.

Lavare le mani con acqua e sapone.

Informare le autorità sanitarie e di P.S.

Fare un elenco di tutte le persone che sono venute a contatto con l'oggetto sospetto.

Non cercare di pulire la polvere o rimuovere il liquido, se possibile cercare di coprire il materiale senza venirne in contatto.

Chiudere porte e finestre non far entrare nessuno nel locale.

In caso di polveri lavare le mani con acqua e sapone.

Informare le autorità sanitarie e di P.S.

Fare un elenco di tutte le persone che sono venute a contatto con il materiale sospetto.

Il datore di lavoro segue le direttive del Comune di Firenze che ha organizzato, già dai primi mesi di entrata in vigore del dlgs. 626/94, le visite mediche rivolte ai videoterminalisti tramite i medici compet Il Servizio Centrale di Prevenzione e Protezione del Comune di Firenze, studia, realizza e fornisce le schede di informazione sull'uso dei VDT.

Le schede compilate vengono ritornate al Servizio Prevenzione e Protezione del Comune di Firenze che, in collaborazione col medico competente, provvede ad avviare a visita tutti i dipendenti che, in risposta alla scheda sull'uso dei VDT denunciano di utilizzarlo per almeno 20 ore settimanali e possono ritenersi utilizzatori dei medesimi (dlgs 626/94 art 51 comma c).

NOTA:

• Ambulatorio del Medico Competente – Servizio di medicina preventiva e sorveglianza sanitaria – Distretto Socio Sanitario N. 1 – Borgo Ognissanti 20/22 – Firenze

La valutazione del rischio d’incendio ovviamente non può prescindere dalla verifica sulla presenza, efficienza e corretta disposizione dei mezzi antincendio.

In questa sede, durante i lavori di adeguamento effettuati, si è provveduto a:

• determinare un razionale posizionamento e conseguente installazione di luci di emergenza
• Installare i rilevatori di fumo per la rilevazione automatica d’incendio.
• Installare l’impianto antincendio (naspi).
• Installare il sezionatore di emergenza. Il personale ne conosce l’ubicazione e le modalità di azionamento.

1. Rischi d’incendio connessi al tipo di attività.

L’attività è tipicamente quella impiegatizia e di progettazione per parte del personale del Servizio belle arti e Fabbrica di Palazzo Vecchio. Gli addetti ai servizi generali hanno compiti di portineria.

La pulizie sono effettuate da una società esterna come gia specificato.

L'orario di lavoro/apertura della sede è così articolato:

Orario articolato su due tipologie: 7.30-13.30 e 9-19 con un’ora di pausa pranzo.

Il personale si alterna nelle tipologie di orario in modo da coprire ogni giorno dalle 7.30 alle 19 e di essere in servizio individualmente per 36 ore settimanali.

Per chiarimenti la segreteria della direzione potrà fornire tutti i dettagli.

Per esigenze di servizio talvolta l'orario può subire variazioni.

Non esistono:

• Cicli produttivi.
• Macchinari che possano introdurre particolari rischi d’incendio;
• Utilizzo di sostanze infiammabili salvo alcool denaturato per pulizie.

• Particolari sorgenti di calore o fiamme.

• Movimentazione di materiali. Essa é effettuata solo occasionalmente e comunque relativa a manufatti non particolarmente infiammabili (scatole depliants o materiali per pulizie).

Per la realizzazione dell'attività sopradescritta, nella sede possono trovarsi 103 unità di personale (come già esposto nell'organigramma) più un numero massimo di visitatori stimato in 28.

I rischi d’incendio legati al tipo di attività sono contenuti.

Il rischio incendio dovuto a materiali immagazzinati e manipolati può sussistere per materiali utilizzati per le pulizie, ripostigli con materiale cartaceo, arredi lignei o materiale comunque infiammabile.

L'impianto elettrico è realizzato conformemente alla normativa ed è dotato di sgancio generale dalla rete. Il personale ne conosce l'ubicazione e le modalità di azionamento.

• Non manomettere mai per nessun motivo i coperchi e le barriere che proteggono dal contatto con parti sotto tensione.
• Se vengono effettuate operazioni di manutenzione non elettrica su macchine o apparecchiature si deve assolutamente esigere che prima delle operazioni venga tolta la tensione.

• Si deve sempre verificare che dopo eventuali operazioni di riparazione o manutenzione su macchine e\o apparecchiature gli allacciamenti elettrici vengano ripristinati e\o lasciati esattamente come sono stati trovati. In particolare il conduttore di messa a terra deve sempre essere ricollegato.
• In caso di scatti intempestivi delle protezioni sui quadri prima di riarmare i dispositivi si devono ricercare e rimuovere le cause della disfunzione, chiamando l'installatore se necessario.
• Le portelle dei quadri devono sempre essere chiuse dopo aver effettuato eventuali manovre.

• Se si devono effettuare modifiche sull'impianto elettrico si deve sempre chiamare l'installatore abilitato.
• Evitare di lasciare i cavi di collegamento delle macchine o le prolunghe per terra, sottoponendole al calpestio accidentale.

Talvolta vengono utilizzate stufe, climatizzatori e ventilatori è quindi opportuno valutare il rischio d’incendio o d’innesco soprattutto dovuto alla parte elettrica degli apparati.

E' necessario che i dipendenti che eventualmente utilizzano le stufe le dispongano distanziate dal materiale infiammabile e controllino che siano spente al termine del turno di lavoro prima di lasciare l’immobile.

Nell’edificio esiste anche un piano interrato dove si trovano alcuni locali adibiti a deposito di materiale cartaceo.

La struttura è completamente in muratura e pietra vi sono alcuni rivestimenti ed alcuni soffitti in legno che comunque sono piuttosto alti.

I rischi d'incendio dovuti a caratteristiche e materiali sono quindi bassi.

E' comunque opportuno usare le cautele già esposte nelle tabelle ai punti 8.02 e 8.03 nei confronti degli arredi e del materiale cartaceo.

Entrando dal portone principale, l’edificio risulta così distribuito:

• al piano terreno si trova sulla destra la portineria, alcuni locali di servizio e lo scalone principale, mentre sulla sinistra gli uffici della Direzione, quelli del Servizio Musei Comunali, l'Ufficio Programmazione e promozione e la scala di Servizio.
• al piano primo, arrivando dallo scalone, troviamo sulla sinistra l’Assessorato alla Cultura, mentre di fronte si arriva alla ex sala da ballo, dove si possono svolgere iniziative culturali o incontri, con conseguente afflusso di pubblico; da questa sala si accede agli altri uffici che sono l’Assessorato alla partecipazione democratica e sulla destra l'Assessorato al Turismo.
• al secondo piano, arrivando dalla scala di servizio, si trova sulla sinistra il Servizio Attività Culturali e l'ufficio Infrastrutture culturali.
• Sempre al secondo piano, arrivando dalla scala del civico 30, troviamo sulla destra il Servizio belle Arti e Fabbrica di Palazzo Vecchio, che occupa l’anticamera prospiciente la scala medesima, il resto del piano ed il sottostante ampio ammezzato.
• al terzo piano l’ufficio del Direttore, gli stagisti ed altri 2 elementi di personale.

Non vi sono quindi rischi d’incendio specifici dovuti alle dimensioni ed all’articolazione, vi sono però elementi che possono rallentare un’eventuale esodo, che dovranno quindi essere valutati.

1. La scala di servizio, dimensione minima di passaggio di 103 cm. (1 modulo unitario).
2. La scala di servizio del n. 28, lato Procura, dimensione minima di passaggio di 117 cm. (2 moduli unitari come previsto dal DM 10.3.98 art. 3.5 punto c rientrante nella tolleranza del 5%)
3. La scala a "chiocciola", lato Via delle Conce, dimensione minima di passaggio di 60 cm.

Dato che In questa sede di lavoro le barriere architettoniche sono estremamente ridotte e sono attuati gli accorgimenti por il loro superamento all'interno possono trovarsi persone disabili. Quindi come previsto dal DM 10/3/98 all'all. 1.3 comma f nella valutazione del rischio d'incendio occorre tener conto anche della prontezza delle persone ad allontanarsi in caso di emergenza. L’all. 1.4.2 cita a titolo di esempio specificatamente "persone che possono essere incapaci di reagire prontamente in caso di incendio" .

Altre misure sono riportate dal punto 8.31 che si riporta integralmente qui di seguito:

1. visitatori disabili o in ogni caso con difficoltà di deambulazione.
2. persone anziane, donne in stato di gravidanza, persone con arti fratturati e bambini.

Per migliorare l'efficacia del dispositivo si è previsto un intervento per incrementare l'udibilità del segnale diffuso in caso di allarme al punto 9 del documento.

Come previsto dal dlgs 626/94 si provvede a preparare un programma di interventi volto a migliorare nel tempo i livelli di sicurezza.

Gli obblighi relativi agli interventi strutturali e di manutenzione necessari per assicurare, ai sensi del dlgs 626/94 art. 4 comma 12, la sicurezza dei locali e degli edifici sono a carico dalle amministrazioni tenute alla loro fornitura. Il datore di lavoro ha richiesto, contestualmente al presente documento ed in forma scritta, l’adempimento dei predetti obblighi ai soggetti che ne hanno l’obbligo giuridico.

Nel caso del Palazzo Vivarelli Colonna gli interventi previsti sono i seguenti:

Rischio da ridurre: ferite da caduta di schegge di vetro.

Normativa: dpr 303/56 art. 7 punto 6 ed al dpr 547/55 art. 14 punto 11. - Requisiti di pericolosità indicati nel documento. Vedi punto 5.10.

Rischio da ridurre: rischio di caduta.

Normativa: DPR 547/55 articoli 10, 16 e 27

Rischio da ridurre: eccessivo tempo di evacuazione d’emergenza.

Normativa: DM 10.3.98 all. 4.3

Per ogni intervento previsto si ritiene di dare un ordine di priorità correlato al rischio ad esso relativo. A questo scopo si utilizza la segue la seguente metodologia:

P=Probabilità del verificarsi di un evento dannoso a cui si assegna un valore tra 1 e 4 con il seguente criterio:

Gli interventi sono tutti a rivolti a ridurre l’entità di rischi, con la moltiplicazione dei due valori si ottiene un indice sintetico chiamato R = Rischio qualitativo che misura la priorità dell’intervento legato al rischio esaminato.