Firenze, 06 Giugno 2005

Datore di lavoro - Il Direttore della Direzione Cultura
Dr. Giuseppe Gherpelli

Responsabile Prevenzione e Protezione
della Direzione Cultura
Dr. Mario Leoni

rev. COBL_ML_GG_VR2005GIU06_01

Questo documento di valutazione dei rischi annulla e sostituisce integralmente il precedente.

Si ritiene opportuno illustrare i principali riferimenti normativi osservati e la metodologia seguita nella predisposizione dei documenti di valutazione delle varie sedi della Direzione Cultura:

• Il documento di valutazione rischi è previsto dal Dlgs 626/94 art. 4 punto 2.
• La valutazione dei rischi d'incendio secondo il DM 10.03.98 art. 2 costituisce parte specifica del documento di valutazione rischi come sopra specificato.
• Le misure di emergenza da adottarsi in caso di pronto soccorso, lotta antincendio e di evacuazione sono previste dal Dlgs 626/94 art. 3 comma 1 punto p.
• Il DM 10.03.98 all'art. 5 comma 1, prevede che conseguentemente alla valutazione dei rischi d'incendio vengano adottate delle misure organizzative da riportarsi in un apposito piano di emergenza.
• Il 2° comma della medesima normativa prevede che la redazione del piano di emergenza non è indispensabile nei luoghi di lavoro ove sono occupati meno di 10 "dipendenti". In alcune sedi della Direzione Cultura il numero dei dipendenti è inferiore a 10 ma sussiste sempre la possibilità di un afflusso di "visitatori" che ecceda da tale limite. Si è quindi ritenuto opportuno interpretare estensivamente la norma e di approntare il piano di emergenza per tutte le sedi ove potenzialmente possono trovarsi più di 10 persone.
• Il DPR 30.6.95 n. 418 "Regolamento concernente norme antincendio per gli edifici di interesse storico-artistico destinati a biblioteche ed archivi." che contiene prescrizioni tecniche e varie misure precauzionali da osservarsi per lo sfollamento delle persone in caso di emergenza.

Dato che nelle sedi della Direzione Cultura generalmente non ci sono cicli produttivi, macchinari di utilizzo particolarmente rischioso, utilizzo di sostanze chimiche pericolose ma vi si svolge solo attività di ufficio, espositiva o di prestito, il rischio principale da valutarsi nelle sedi, legato all'affollamento dovuto alla presenza di pubblico, è quello legato alla rapidità di evacuazione in caso d'incendio o altro evento che lo richieda.

Nella valutazione, inoltre si è tenuto conto

• dei lavoratori dipendenti della Direzione operanti in questa sede.
• dei lavoratori dipendenti di altre Direzioni operanti in questa sede.
• di coloro che, non dipendenti, possono periodicamente operare all'interno della sede.
• pubblico di visitatori.

La Direzione ha anche provveduto all’inizio del 2005 alla distribuzione a tutti i lavoratori di un opuscolo informativo a cura del Servizio Centrale di prevenzione e Protezione del Comune di Firenze dal titolo "Guida pratica al dlgs 626/94" con aggiunti i seguenti allegati:

1. Elenco degli addetti alla gestione emergenza incendi.
2. Elenco degli addetti al pronto soccorso.
3. Lista dei dati essenziali del sistema aziendale, datore di lavoro, responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione della Direzione, medico competente, scheda di rilevazione per videoterminalisti e l'elenco dei rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza.

Questa sede è costituita dall'ex Convento delle Oblate.

Segue una breve descrizione con cenni storici relativi all’immobile estratta dalla tesi di laurea della D.ssa Silvia Cortigiani dal titolo "L’architettura dell’ex-convento delle Oblate presso l’arcispedale di S. Maria Nuova di Firenze"- Università di Firenze, Facoltà di Lettere e Filosofia, a.a. 2003/04.

Attualmente l’utilizzo della sede è così ripartito:

• Biblioteca comunale centrale, sala di lettura ed archivio di conservazione dei documenti.
• Stanza "Gaggini" con in cui opera anche la Sig. ra Maria Preziosa Rosselli del Turco.
• Il "lavatoio" con parte del personale del servizio attività culturali.
• ## L’Accademia Toscana di scienze e lettere "La Colombaria" che occupa quattro stanze di cui tre adibite ad ufficio ed un ampia sala riunioni.
• ## La Società Toscana per la Storia del Risorgimento, che si sviluppa in un ambiente stretto e lungo, diviso in varie stanze contigue.
• ## L’Associazione Conoscere Firenze situata al momento nei locali di ingresso del "lavatoio"

• Ufficio coordinamento SDIAF con parte del personale del servizio attività culturali.
• Servizio Musei Comunali - Archivio
• Gli ex locali di deposito della Raccolta della Ragione attualmente in corso di adeguamento per essere utilizzati del servizio attività culturali.
• Gli ex locali del Servizio Tecnico Belle Arti attualmente in corso di adeguamento per essere utilizzati del servizio attività culturali.
• ## Opera d’Arte Società Cooperativa che occupa una stanza lungo Via S. Egidio detta anche "treno"
• ## Il Museo Fiorentino di Preistoria costituito da due sale
• ## L’Istituto Italiano di Preistoria e Protostoria che si sviluppa in varie stanze adibite ad uffici, una sala per gli studenti, una sala riunioni ed un grande deposito-laboratorio che si trova al piano ammezzato.

• Un deposito del servizio musei.
• Sala ex Associazione il Giardino dei ciliegi che dopo i lavori di adattamento sarà utilizzata dal Servizio Attività Culturali.
• ## Una sala del Museo Fiorentino di Preistoria.

Servizio Musei Comunali

L’attività e l’orario di lavoro delle unità suindicate sono organizzate dalla D.ssa Gaia Pieraccioli dipendente della Società Cooperativa Opera d’arte il datore di lavoro è quindi riconducibile a tutti gli effetti alla Presidentessa di Opera d’Arte Società Cooperativa D.ssa Mariapia Cattolico.

Le 33 unità di personale presenti nell’immobile sono allocate normalmente come specificato nell’organigramma.

6 persone dell’Accademia Toscana di scienze e lettere "La Colombaria"
4 persone del Museo Fiorentino di Preistoria
10 persone dell'Istituto di Preistoria e Protostoria
1 persona della Società Toscana per la Storia del Risorgimento.
6 persone dell’Associazione conoscere Firenze.

Le valutazioni sulla capacità massima ammissibile in questo complesso sono riportate nel paragrafo 8.06, quella seguente è una stima sull’affollamento effettivo.

Il nostro personale costituito da non più di 22 unità è normalmente distribuito come indicato nell’organigramma. Dato che è ragionevole pensare che la presenza effettiva del personale per ragioni di servizio, ferie ed assenze per motivi di salute sia mediamente del 90% dell'organico la presenza media sarà pari a 20 unità.

L'obiettivo della valutazione e della programmazione della sicurezza, al fine di tutelare l’incolumità dei lavoratori e degli eventuali visitatori, è quello di integrare le necessità tecnico lavorative con le condizioni organizzative dell'ambiente di lavoro, raggiungendo l'ottimizzazione globale delle condizioni di lavoro stesse.

A tal fine la valutazione attuale deve essere considerata in continuo progresso ed aggiornamento poiché le condizioni ad oggi definite possono e devono essere suscettibili di ulteriori approfondimenti in relazione all'adeguamento normativo, tecnologico e cognitivo.

In questo contesto sono da sottolineare le ricadute positive sulla funzionalità ed alla migliore organizzazione del lavoro.

Data la specificità dell'attività della Direzione Cultura la procedura metodologica di valutazione dei rischio è stata effettuata esaminando i seguenti punti:

1 Rischi connessi ad infortuni tipici o ricorrenti tramite l’esame dei dati sul registro degli infortuni.

2 L'esistenza e la tipologia dei cicli produttivi.

3 L'utilizzo o meno di macchinari particolarmente rischiosi.

4 Rischio Chimico - Rischi connessi alla presenza e/o l’utilizzo di sostanze pericolose.

5 Esposizione al rumore.

6 L'entità e la pericolosità relativa alla movimentazione di materiali.

7 Lo svolgimento di compiti particolarmente pericolosi da parte di unità di personale.

8 L'adeguata illuminazione e sistemazione delle postazioni di lavoro (siano esse dotate o no di terminali video).

9 Clima, climatizzazione, igiene e salubrità dei luoghi di lavoro.

10 Volumi, ricambio d'aria, ed ergonomia nei luoghi di lavoro.

11 Rischio Mobbing.

12 Permanenza in luoghi aperti, contenenti strutture ornamentali e piante.

13 Guida automezzi per trasporto, consegna e ritiro materiali.

Per la particolare natura delle nostre sedi di lavoro, frequentate da pubblico, sono possibili anche i seguenti eventi:

14 Minacce da parte di eventuali vandali nei confronti delle opere o delle persone.

15 Minaccia di attentato terroristico, minaccia di bomba.

16 Possibilità di rapine.

17 Rischi di attentati legati ad agenti chimico batteriologici.

Si è poi passati alla verifica dell'attuazione delle misure generali di prevenzione antincendio di cui all'art. 3 del D.Leg.vo 10.03.98 ponendo particolare attenzione a:

1. ridurre la probabilità di insorgenza di un incendio.
2. verificare le vie e le uscite di emergenza previste dall'art. 13 del DPR 27 aprile 1955, n. 547.
3. verificare le misure per una rapida segnalazione dell'incendio al fine di garantire l'attivazione dei sistemi di allarme e delle procedure di intervento.
4. assicurare l'estinzione di un eventuale principio d’incendio.
5. garantire l'efficienza e l’efficacia dei sistemi di protezione antincendio.
6. fornire ai lavoratori una adeguata informazione e formazione sui rischi di incendio.

Per la valutazione dei rischio d’incendio si è provveduto ad esaminare:

1. il tipo di attività;
2. i materiali immagazzinati e manipolati;
3. le attrezzature presenti nel luogo di lavoro compresi gli arredi;
4. le caratteristiche costruttive del luogo di lavoro compresi i materiali di rivestimento;
5. le dimensioni e dell'articolazione del luogo di lavoro;
6. il numero di persone presenti, siano esse lavoratori dipendenti che visitatori, e della loro prontezza ad allontanarsi in caso di emergenza.

In tal modo sono stati presi in esame i rischi prevedibili e oggettivamente presenti connessi all'attività lavorativa, quelli derivanti dal corretto e normale uso degli apparecchi e degli impianti, quelli prevedibili per le condizioni d'eccezione e quelli dovuti a malfunzionamento o guasto.

Le attrezzature elettriche utilizzate in questa sede sono i PC dotati di terminale video, fotocopiatrici, visori per microfilm, talvolta stufe nel periodo invernale, ventilatori e aspirapolvere. Di fatto tutto il personale utilizza i videoterminali. A questo proposito si veda il punto 6 del presente documento.

Il contenuto minimo è basato anche sulle indicazioni dai medici competenti del Comune di Firenze ed è indicato sul contenitore medesimo.

Dato che i prodotti prescritti dall’elenco debbono essere sempre disponibili chiunque prelievi materiali dalla cassetta dovrà darne notizia agli addetti al pronto soccorso per provvedere al riacquisto del materiale mancante.

In questa sede il personale svolge prevalentemente attività di ufficio, nonché di gestione della biblioteca ossia: schedatura ed inventariazione dei testi, assistenza all'utenza nella consultazione delle opere, coordinamento del servizio SDIAF nonché funzioni inerenti alla conservazione e consultazione museale. Gli addetti ai servizi generali hanno compiti di custodia, sorveglianza e il prelievo dei testi dai depositi.

La pulizia dei locali viene effettuata da un'impresa esterna. Normalmente è effettuata manualmente, l'impiego di attrezzatura elettrica è solo occasionale. L'attrezzatura elettrica è costituita da normale aspirapolvere che non introduce nè rischio dovuto all'utilizzo nè un consistente rischio di incendio.

Dalle interviste effettuate al personale risulta una discreta coerenza tra le mansioni effettive e quelle previste dalla delibera/mansionario già citata al punto 2.01 del documento.

Il registro degli infortuni della direzione cultura evidenzia nel Servizio Attività Culturali e nel Servizio Musei 10 infortuni negli ultimi 5 anni. Dei 10 cinque sono avvenuti in itinere o comunque fuori dalla sede di lavoro. Nel prospetto seguente si riportano gli estremi degli infortuni effettivamente avvenuti nella sede di lavoro:

La natura degli infortuni è disomogenea non si evidenziano quindi tipologie di infortuni ciclici e ricorrenti.

In questa sede di lavoro l'attività svolta non comporta l'esistenza di cicli produttivi.

In questa sede di lavoro l'attività svolta non comporta l'utilizzo di macchinari particolarmente rischiosi.

In questa sede di lavoro l'attività svolta normalmente non comporta l'utilizzo di prodotti chimici.

L’esposizione al rumore può definirsi trascurabile in quanto l’attività di consultazione implica di per se un ambiente non rumoroso ed è svolta in un immobile posto in un’area quasi esclusivamente pedonale costituito da un antico convento con cortili e chiostri.

Solo saltuariamente i lavori interni di adeguamento possono provocare rumorosità.

Data la tipologia e l'attività della sede esiste la necessità di provvedere anche alla movimentazione di materiale cartaceo, operando su scale per raggiungere i piani più alti delle scaffalature. I piedi dell'operatore si mantengono sempre ad altezza inferiore ai 2 metri.

Per ridurre i rischi così derivanti si sono adottate le seguenti misure:

• Utilizzo di scale di altezza moderata ma sufficiente a raggiungere i piani più alti degli scaffali.
• Gli scaffali dispongono di fissaggio antiribaltamento.
• Disposizione dei volumi più pesanti ad altezza moderata.
• Disposizione più bassa dei volumi più richiesti e più alta dei meno richiesti.

Quando possibile il personale opera in coppia anche per il fatto che normalmente i depositi sono privi di sorveglianza.

In questa sede di lavoro l'attività ordinariamente svolta non comporta lo svolgimento di compiti particolarmente pericolosi da parte di alcuna delle unità presenti.

Salvo, eventualmente, l'attività di apertura di finestre poste ad altezza elevata descritta al punto 5.10.

I servizi igienici sono così costituiti:

1 bagno utenti - con finestra

1 bagno utenti - con finestra - attrezzato per handicap

1 bagno - con finestra

3 bagni - con aspiratore

2 bagni - con aspiratore

1 bagno - con finestra

4 bagni - con finestre ed aspiratore

1 bagno -con finestra ed aspiratore - attrezzato per handicap

1 bagno in costruzione

1 bagno - con finestra

4 bagni di cui uno attrezzato per handicap – in fase di ultimazione

Effettuate da ditta esterna manualmente e con l’uso di macchine per lavatura o normale aspirapolvere.

Catania Multiservizi
Via Aldebaran 11
95127 Catania
095.7530511
Datore di lavoro: Avv. Mario Arena

Le pulizie dei bagni utenti e sala di lettura biblioteca sono effettuate con cadenza giornaliera.

Le pulizie degli uffici e dei relativi bagni con cadenza bisettimanale.

Se necessario talvolta il personale di qualifica adeguata provvede a piccole pulizie o puliture come ad esempio la spolveratura dei libri utilizzando un piccolo aspiratore elettrico.

In caso di uffici o aziende ove non vi sia esposizione ad agenti nocivi la legge prevede un limite di altezza individuato dalla normativa urbanistica vigente (Dpr. 19/3/56 n. 303 art. 6, comma 5).

La legge prevede un minimo di cubatura (fissato in 10 mc per lavoratore, Dpr. 19/3/56 n. 303 art. 6, comma 1, punto b) ed un minimo di superficie per lavoratore (fissato in 2 mq per lavoratore, Dpr. 19/3/56 n. 303 art. 6, comma 1, punto c) solo in caso di lavorazioni con esposizione a sostanze nocive.

In questa sede di lavoro la superficie e le cubature (1.500 mq e 6.750 mc vedi punto 2.01 e 2.02) sono abbondantemente sufficienti per il massimo dei frequentatori ammissibili.

Al ricambio d'aria dell'ambiente si provvede ogni mattina tramite l'apertura delle le finestre.

Una gradinata ha misure conformi a quanto normalmente indicato dai manuali professionali (pedata 28-30cm, alzata 17-18cm) e l'altra ha pedata più lunga risultano meno inclinata.

Come specifica il DPR 303/56 all’art. 7 appare chiaro che tutte le superfici vetrate fino all’altezza di un metro debbono necessariamente essere di sicurezza. La legge postula comunque che l’altezza minima di un metro può essere elevata quando ciò è necessario in relazione al rischio che i lavoratori rimangono feriti qualora esse vadano in frantumi.

Dato che esistono diversi precedenti di cadute di schegge di cui uno con infortunio si ritiene di individuare i due seguenti requisiti di pericolosità per le finestre:

1. indipendentemente dall’altezza di collocazione, se apribile e quindi soggetta a potenziali sbattimenti.
2. in caso di rottura possibile caduta di frammenti e schegge su passaggi o comunque luoghi su cui vi si possano trovare o transitare persone.

Tutte le finestre le cui vetrate arrivino sino ad altezza inferiore al metro o rispondano ai quesiti di pericolosità indicati debbono essere rese di sicurezza qualora non lo siano già.

I vetri impiegati nella porta–finestra sulla terrazza dell’ufficio coordinamento Sdiaf sono di spessore inadeguato per la sicurezza (sicuramente non stratificati perché di spessore inferiore ai 6 mm) sono quindi da sostituire o da rivestire con pellicola trasparente antinfortunio.

Il DPR 547/55 agli articoli 10, 16 e 27 richiede in corrispondenza anche di balconi, posti di lavoro o di passaggio l’esistenza di parapetti normali con arresto al piede o altre protezioni equivalenti.

Il parapetto normale con arresto al piede descritto all’art. 26 è costituito in materiale rigido di almeno un metro di altezza, almeno 2 correnti di cui quello intermedio a metà altezza circa, ben fissato per resistere al massimo sforzo cui può essere assoggettato e fascia continua poggiante sul piano di calpestio di almeno 15 cm.

I parapetti da rialzare sono i seguenti:

• Parapetti delle rampe scale accessi ai sottosuoli del cortile lato S. Egidio
  Quello di accesso al quadro elettrico e quello di accesso alla centrale termica. Sul fondo della scala l’altezza rispetto al livello terreno è superiore ai 2 metri ed i parapetti sono 80-85 cm.
• Parapetto scala interna per il primo piano lato ascensore.
  Altezza parapetto al pianerottolo 90 cm, sulla verticale gradino 88-94 cm.
• Ballatoio 1° piano, ha parapetti solo sull’interno.
  Le misure minime variano a seconda dei punti da 88 a 94 cm.
• Ballatoio 2° piano, parapetti sia sull’interno che esterno.
  Parapetti sull’interno 90-100 cm. a seconda dei punti
  Parapetti sull’esterno 82-86 cm. a seconda dei punti. In corrispondenza a dei rialzi sul pavimento la misura è di 58-60 cm.
• Accesso al Giardino dei Ciliegi lato ascensore.
  Piccolo ballatoio con parapetto di 85 cm. La parte laterale guarda su un tetto non pericoloso ma la parte finale, vicino alla porta, guarda su un tetto a spiovente e quindi è pericolosa.

Per il corretto utilizzo della struttura tutti i parapetti debbono essere rialzati all’altezza di un metro come prevede la norma.

In particolare per i ballatoi, ad esempio, essendo la struttura in muratura, si può portare l’altezza minima ad un metro con un semplice corrimano superiore supplementare.

• Per gli operatori e visitatori dell’ufficio SDIAF, che per giungere nei locali debbono transitare del ballatoio, é necessario provvedere a transennare il corrimano in modo di mantenere una distanza di sicurezza dallo stesso; un metro è sufficiente.

Se si riterrà di chiudere la porta in ferro di accesso-uscita al secondo piano, per evitare utilizzi non previsti dei ballatoi, sarà comunque necessario fissare un cassettino con vetro frangibile sul lato interno, in modo da mantenere la possibilità di apertura dall’interno in caso di emergenza.

Il mobbing normalmente è causato da azioni ostili e ripetute effettuate per un lungo periodo da una o più persone dirette sistematicamente contro un individuo.

I sintomi più evidenti sono stati di depressione oppure di attacchi di panico, fino a malattie psicosomatiche di varia intensità.

Da colloqui effettuati con i dipendenti e frequenti visite negli ambienti di lavoro da parte del responsabile prevenzione e protezione in concerto col medico compente, del datore di lavoro e dai vari dirigenti non sono emersi ad oggi sintomi che possono far prevedere casi di mobbing.

In questa sede di lavoro l'attività è svolta all’interno dell'immobile.

Gli automezzi sono utilizzati raramente, trattasi di normali autoveicoli di proprietà del Comune di Firenze, generalmente usati per effettuare sopralluoghi, movimentazione di materiale cartaceo o complementi di arredo.

Non sono quindi necessarie particolari cautele per la guida e le procedure da utilizzare sono le seguenti:

1. accertare che il personale che conduce la vettura sia titolare di patente di guida di categoria B o superiore in corso di validità.
2. Impartire al conducente la direttiva di attenersi scrupolosamente alle regole di prudenza necessarie durante la guida di qualunque veicolo, intendendo il rispetto del codice della strada, della segnaletica, delle limitazioni di velocità e l’utilizzo delle cinture di sicurezza.

Negli ambienti frequentati da pubblico è possibile che malintenzionati o folli, spontaneamente o in seguito a diverbio, assumano atteggiamenti volti a danneggiare l’ambiente e/o aggredire le persone presenti.

In questa sede di lavoro esiste un solo precedente non molto rilevante e senza conseguenze.

Il comportamento da tenere è comunque il seguente:

a seconda della pericolosità delle minacce, è necessario attuare uno sfollamento parziale o totale dell’ambiente, con la massima attenzione all’ordine ed alla calma, in modo da allontanare il pubblico ed il personale dal pericolo.

E’ inoltre necessario attenersi ai comportamenti seguenti:

1. Mantenere un atteggiamento calmo onde evitare di innervosire il vandalo e gli altri presenti.
2. Informare immediatamente, ma senza atteggiamenti allarmati ed in condizioni di sicurezza, il responsabile dell’emergenza e richiedere l’intervento delle forze dell’ordine (Polizia 113 – Carabinieri 112).
3. Non avvicinarsi troppo all’aggressore dato che potrebbe essere in possesso di armi o utilizzare come arma impropria oggetti presenti nell’ambiente.
4. Cercare di calmare l’aggressore con parole ed atteggiamenti calmi e concilianti, senza discutere o contestare le sue dichiarazioni.
5. Non intervenire direttamente sull’aggressore per non compromettere la propria sicurezza e quella dei presenti.
6. Cercare di far parlare il più possibile l’aggressore senza provocarlo fino all’arrivo delle forze dell’ordine.

Anche se in questa sede di lavoro non esiste alcun precedente, negli ambienti frequentati da pubblico è possibile che vi sia una comunicazione (generalmente telefonica) che annuncia la presenza di un ordigno. Ciò richiede lo sfollamento dell’ambiente per eliminare i rischi per il pubblico e permettere alle forze dell’ordine di bonificare l’ambiente. Di fatto occorre attuare una procedura di sfollamento come prevista in caso d’incendio ed in più è necessario attenersi ai comportamenti seguenti:

Anche per questa casistica in questa sede di lavoro non esiste alcun precedente, ma essendo un ambiente frequentato da pubblico è tuttavia un evento da valutarsi.

Il possibile ordigno è semplicemente un oggetto rinvenuto in luogo insolito e di cui non si conosce il proprietario o colui che lo ha abbandonato.

In questa sede di lavoro non esiste alcun precedente. Dato che in questa sede non viene effettuato maneggio valori una rapina potrebbe essere effettuata solo a danno di valori propri di dipendenti o visitatori. Il rischio rapina è quindi da ritenersi basso.

In caso di rapina occorre tenere un atteggiamento non molto dissimile da quello necessario in caso di minacce da parte di vandali anche se, ovviamente, non sarà possibile provvedere ad uno sfollamento dei presenti. I comportamenti da tenere sono i seguenti:

1. Atteggiamento calmo e tranquillo per non innervosire il/i rapinatore/i e gli altri presenti che potrebbero a loro volta innervosire il/i rapinatore/i.
2. Non correre rischi cercando di difendere i valori. Non agevolare comunque il compito del/i rapinatore/i ad esempio indicando luoghi di detenzione di valori che questi non conosce/conoscono.
3. Eseguire eventuali istruzioni impartite dal/i rapinatore/i, senza troppo zelo e senza eccessiva lentezza per evitare di innervosirlo/i.
4. In caso di domande rispondere sempre con calma ed atteggiamenti concilianti senza discutere o contestare le affermazioni.
5. Non intervenire direttamente sul/i rapinatore/i per non compromettere la propria sicurezza e quella dei presenti.
6. Durante l'evento cercare di memorizzare segni particolari del/i rapinatore/i, quali caratteristiche vocali, lingua parlata, eventuali accenti, statura, corporatura, lunghezza e colore dei capelli, tipo di abbigliamento o eventualmente qualche caratteristica particolare.
   Queste informazioni potrebbero essere utili alle forze dell'ordine.
7. Non appena possibile informare e richiedere l'intervento delle forze dell'ordine, Polizia113 - Carabinieri 112 e se necessario il pronto intervento sanitario 118, spiegando se trattasi di intervento precauzionale o d'urgenza.

In questa sede di lavoro non esiste alcun precedente. E' comunque possibile la ricezione di corrispondenza o il rinvenimento di plichi o pacchi di origine sconosciuta o comunque di natura sospetta.

Data la situazione internazionale che ha registrato il verificarsi di attentati tramite agenti batteriologici o chimici la possibilità di tali eventi in Italia, sia pure estremamente improbabile, non è totalmente da escludersi.

Generalmente tali agenti si presentano sotto forma di polveri biancastre (come l'antrace) o liquidi più o meno densi generalmente lievemente giallognoli e con odore che rassomiglia all'aglio (come le mostarde solforose).

L'antrace è un batterio che produce spore e può essere contratto per inalazione o per contatto.

Le mostarde solforose dette anche vescicanti, se diffuse in liquidi possono essere assorbite attraverso la pelle, gli occhi e le mucose.

In caso di sostanze sospette gli aspetti più importanti da osservare sono:

• evitarne il più possibile il contatto.
• evitarne il più possibile la diffusione.

Le norme che seguono sono riferite fondamentalmente alla minaccia venuta alla ribalta in questi ultimi tempi costituita dall'antrace, ma in linea di principio sono valide per tutti gli agenti batteriologici e chimici.

PRESENZA DI LETTERE O PACCHI SOSPETTI.

Per lettera sospetta si intende generalmente corrispondenza con indirizzo generico e spesso inesatto in qualche sua parte, qualifica e titolo del destinatario, senza indicazione del mittente o indicazione manifestamente inesatta.

Pacco sospetto è semplicemente un plico rinvenuto generalmente in luogo insolito e di cui non si conosce il proprietario o colui che lo ha abbandonato.

In questi casi non aprire la busta o il pacco e se possibile senza toccarlo cercare di coprirlo con panni o se di piccole dimensioni anche il cestino dei rifiuti o altro.

Chiudere porte e finestre non far entrare nessuno nel locale.

Lavare le mani con acqua e sapone.

Informare le autorità sanitarie e di P.S.

Fare un elenco di tutte le persone che sono venute a contatto con l'oggetto sospetto.

Non cercare di pulire la polvere o rimuovere il liquido, se possibile cercare di coprire il materiale senza venirne in contatto.

Chiudere porte e finestre non far entrare nessuno nel locale.

In caso di polveri lavare le mani con acqua e sapone.

Informare le autorità sanitarie e di P.S.

Fare un elenco di tutte le persone che sono venute a contatto con il materiale sospetto.

Le schede compilate vengono ritornate al Servizio Prevenzione e Protezione del Comune di Firenze che, in collaborazione col medico competente, provvede ad avviare a visita tutti i dipendenti che, in risposta alla scheda sull'uso dei VDT denunciano di utilizzarlo per almeno 20 ore settimanali e possono ritenersi utilizzatori dei medesimi (dlgs 626/94 art 51 comma c).

NOTA:

• Ambulatorio del Medico Competente – Servizio di medicina preventiva e sorveglianza sanitaria – Distretto Socio Sanitario N. 1 – Borgo Ognissanti 20/22 – Firenze

La valutazione del rischio d’incendio ovviamente non può prescindere dalla verifica sulla presenza, efficienza e corretta disposizione dei mezzi antincendio.

In questa sede, durante i lavori di adeguamento in corso, si è provveduto a:

• Determinare un razionale posizionamento e conseguente installazione di luci di emergenza
• Installare i rilevatori di fumo.
• Installare l’impianto antincendio. (naspi)
• Installare il sezionatore di emergenza. Il personale ne conosce l’ubicazione e le modalità di azionamento.

• Servizio Attività culturali

Gli orari degli altri enti sono orientativamente i seguenti:

Per esigenze di servizio gli orari potrebbero essere variati.

• Cicli produttivi.
• Macchinari che possano introdurre particolari rischi d’incendio;
• Utilizzo di sostanze infiammabili.
• Particolari sorgenti di calore o fiamme.
• La movimentazione di materiali è relativa a manufatti non particolarmente infiammabili (materiale cartaceo in genere).

I rischi d’incendio legati al tipo di attività sono contenuti.

Il rischio incendio dovuto a materiali immagazzinati e manipolati può sussistere per:

Materiali utilizzati per le pulizie, ripostigli con materiale cartaceo, arredi lignei o materiale comunque infiammabile.

L’attività come già sopra descritta non comporta l’uso di attrezzature che possano introdurre rischi particolari.

• Non manomettere mai per nessun motivo i coperchi e le barriere che proteggono dal contatto con parti sotto tensione.
• Se vengono effettuate operazioni di manutenzione non elettrica su macchine o apparecchiature si deve assolutamente esigere che prima delle operazioni venga tolta la tensione.
• Si deve sempre verificare che dopo eventuali operazioni di riparazione o manutenzione su macchine e\o apparecchiature gli allacciamenti elettrici vengano ripristinati e\o lasciati esattamente come sono stati trovati. In particolare il conduttore di messa a terra deve sempre essere ricollegato.
• In caso di scatti intempestivi delle protezioni sui quadri prima di riarmare i dispositivi si devono ricercare e rimuovere le cause della disfunzione, chiamando l'installatore se necessario.
• Le portelle dei quadri devono sempre essere chiuse dopo aver effettuato eventuali manovre.
• Se si devono effettuare modifiche sull'impianto elettrico si deve sempre chiamare l'installatore abilitato.
• Evitare di lasciare i cavi di collegamento delle macchine o le prolunghe per terra, sottoponendole al calpestio accidentale.

La pulizia viene attualmente effettuata manualmente. Solo raramente sono usati adeguati apparecchi elettrici.

Sono stati ultimati i lavori volti all'ottenimento del CPI effettuati per competenza sotto la supervisione del Servizio Tecnico Belle Arti che potrà a richiesta fornire dettagli sulla natura dei medesimi.

Nel quadro di tali lavori è prevista l’installazione di un impianto di climatizzazione. Attualmente possono essere utilizzate stufe elettriche.

E’ quindi necessario valutare il possibile rischio. Le stufe eventualmente utilizzate sono del tipo elettrico a sabbia ed olio e presentano moderati rischi d’incendio o d’innesco, soprattutto dovuti alla parte elettrica.

E' necessario che i dipendenti che eventualmente utilizzano le stufe le dispongano distanziate dal materiale infiammabile e controllino che siano spente al termine del turno di lavoro prima di lasciare l’immobile.

L'immobile fu abitato dalle Pie Suore Oblate che prestavano servizio come suore di carità presso l'Arcispedale di S. Maria Nuova, fino al 1936 (si veda anche i "Cenni storici" al punto 2 del documento); dopo il trasferimento l'immobile fu acquistato dal Comune di Firenze che lo ha adibito a sede di alcuni uffici pubblici ed associazioni Culturali, oltre a individuare degli spazi museali che si articolano su tutti e tre i piani.

Questo complesso è situato in posizione centrale ed oltre a svolgere la normale funzione di sede di uffici comunali, è sede della biblioteca comunale centrale, della Opera d’Arte Società Cooperativa, dell’Accademia Toscana di scienze e lettere "La Colombaria", la Società Toscana per la storia del Risorgimento, del museo Fiorentino di Preistoria, dell'Istituto italiano di Preistoria e Protostoria e dell’Associazione Conoscere Firenze.

La struttura è completamente in muratura e pietra, vi sono alcuni rivestimenti ed alcuni soffitti in legno che comunque sono piuttosto alti.

I rischi d'incendio dovuti a caratteristiche e materiali sono quindi bassi.

E' comunque opportuno usare le cautele già esposte nelle tabelle ai punti 8.02 e 8.03 nei confronti degli arredi e del materiale cartaceo.

Il complesso storico dell'ex convento delle oblate è così distribuito:

• al piano terra
• 2 uffici del servizio attività culturali, la biblioteca comunale centrale, l’ufficio per la distribuzione dei volumi, le due sale di lettura (una di nuovo utilizzo) e l'Archivio.
• L’Accademia Toscana di scienze e lettere "La Colombaria" che occupa quattro stanze di cui tre adibite ad ufficio e un ampia sala riunioni
• La Società Toscana per la Storia del Risorgimento, che si sviluppa in un ambiente stretto e lungo, diviso in varie stanze contigue.
• Nell’ingresso del "lavatoio" si trova l’associazione Conoscere Firenze.

• al piano primo
• Gli ex locali del Servizio Tecnico Belle Arti attualmente in corso di adeguamento per essere utilizzati del servizio attività culturali.
• Gli ex locali di deposito della Raccolta della Ragione attualmente in corso di adeguamento per essere utilizzati del servizio attività culturali.
• L’archivio del Servizio Musei Comunali
• Opera d’Arte Società Cooperativa nel locale lungo Via S. Egidio (detto anche treno), con due uscite.
• L’ufficio coordinamento Sdiaf costituito da due piccoli locali ed un terrazzo.
• Il Museo Fiorentino di Preistoria costituito da due sale.
• L’Istituto Italiano di Preistoria e di Protostoria che si sviluppa in varie stanze adibite ad uffici, una sala per gli studenti, una sala riunioni ed un grande deposito-laboratorio che si trova al piano ammezzato.

• al piano secondo
• Sala ex Associazione il Giardino dei ciliegi che dopo i lavori di adattamento sarà utilizzata dalla biblioteca.
• Il magazzino dei musei.
• una sala del Museo Fiorentino di Preistoria rilevante solo ai fini del possibile affollamento esaminata nel paragrafo successivo

Le luci di emergenza sono installate, dotate di centralina atta a rilevare e segnalare eventuali malfunzionamenti situata nel locale tecnico lato S. Egidio.

E' comunque opportuno usare le misure di prevenzione già esposte nelle tabelle ai punti 8.02 e 8.03 nei confronti degli arredi e del materiale cartaceo.

I rischi da valutarsi, almeno nel caso di questo complesso, sono fondamentalmente quelli riconducibili alla velocità di esodo influenzata dalle caratteristiche strutturali.

Da un punto di vista della motilità dei presenti è da tener conto di quanto segue:

• Nessuna delle unità in servizio ha dichiarato di avere problemi di motilità o turbe di natura psichica che potrebbero ostacolare un eventuale esodo o lo svolgimento di compiti di prevenzione incendi e pronto soccorso.
• La sede è adeguata per il superamento delle barriere architettoniche quindi possono trovarsi al suo interno persone con difficoltà di deambulazione e ridotte capacità motorie.

Altre misure sono contenute nel punto 8.31 (sempre del DM citato) che si riporta integralmente qui di seguito:

"Il datore di lavoro deve individuare le necessità particolari dei lavoratori disabili nelle fasi di pianificazione delle misure di sicurezza antincendio e delle procedure di evacuazione del luogo di lavoro. Occorre altresì considerare le altre persone disabili che possono aver accesso al luogo di lavoro. Al riguardo occorre anche tener presente le persone anziane, le donne in stato di gravidanza, le persone con arti fratturati ed i bambini. Qualora siano presenti lavoratori disabili, il piano di emergenza deve esser predisposto tenendo conto delle loro invalidità."

Come già specificato nel caso di questa struttura nessuno dei lavoratori ha dichiarato di avere difficoltà di deambulazione o di emotività che potrebbero risultare problematiche in caso di emergenza, in ogni caso, secondo la normativa, è necessario nel piano di emergenza tener conto della possibile presenza di:

1. visitatori disabili o in ogni caso con difficoltà di deambulazione.
2. persone anziane, donne in stato di gravidanza, persone con arti fratturati e bambini.

Come previsto dal dlgs 626/94 si provvede a preparare un programma di interventi volto a migliorare nel tempo i livelli di sicurezza.

Gli obblighi relativi agli interventi strutturali e di manutenzione necessari per assicurare, ai sensi del dlgs 626/94 art. 4 comma 12, la sicurezza dei locali e degli edifici sono a carico dalle amministrazioni tenute alla loro fornitura. Il datore di lavoro ha richiesto, contestualmente al presente documento ed in forma scritta, l’adempimento dei predetti obblighi ai soggetti che ne hanno l’obbligo giuridico.

Nel caso del complesso delle Oblate gli interventi previsti sono i seguenti:

Normativa: DPR 547/55 articoli 10, 16 e 27

Normativa: dpr 303/56 art. 7 punto 6 ed al dpr 547/55 art. 14 punto 11.

Normativa: requisiti di pericolosità indicati nel documento. Vedi punto 5.10.

Rischio da ridurre: facilitazione e diminuzione del tempo necessario in caso di evacuazione

Normativa: Intervento per ragione di opportunità.

Per ogni intervento previsto si ritiene di dare un ordine di priorità correlato al rischio ad esso relativo. A questo scopo si utilizza la segue la seguente metodologia:

P=Probabilità del verificarsi di un evento dannoso a cui si assegna un valore tra 1 e 4 con il seguente criterio:

Illustra sinteticamente le particolarità della sede, l'organigramma ed i nominativi degli incaricati dei servizi di emergenza ed antincendio.

Descrive i criteri di valutazione e le procedure metodologiche adottate, illustra i rischi rilevati per la salute dei lavoratori e le misure conseguenti per ridurli. Lo stesso per i rischi d'incendio e le relative misure di prevenzione adottate.

Questa sede di lavoro pur non avendo rilevanti rischi oggettivi d’incendio è da considerarsi a RISCHIO MEDIO in quanto compresa nel punto 90 del DM 16.02.82 come specificato al punto 9.3 del DM 10.03.98 (Edifici pregevoli per arte o storia).

I rischi d’incendio per questa sede legati al tipo di attività svolte, ai materiali contenuti, arredi rivestimenti, ed eventuali malfunzionamenti dell’impianto elettrico sono contenuti ma per questo tipo di rischi si sonno comunque previsti provvedimenti e misure come esplicitato nei punti 8.02 e 8.03 del documento. Sono anche attuate le misure di prevenzione previste al punto 8.5, ossia sorveglianza sul mantenimento delle uscite e via di comunicazione sgombre, buona illuminazione delle vie d’uscita.

Il numero massimo di presenze nei vari ambienti e nell’intero complesso si mantiene sempre compatibile con gli affollamenti teorici ammissibili, quindi il rischio dovuto all'affollamento è sufficientemente ridotto, punto 8.06. Anche affollamento della biblioteca è sempre compatibile alla massima capacità operativa teorica.

E’ da ritenersi che la biblioteca ed il complesso nel suo insieme, rispettando gli affollamenti ammissibili ed adottando le misure di prevenzione previste nel presente documento ed in quello di evacuazione di emergenza, possano funzionare in regime di sicurezza.