Documento ultimato a Firenze il 2 Ottobre 2006

Dr. Giuseppe Gherpelli

Dr. Mario Leoni

rev. OFCE_ML_GG_VR2006OTT02_01

Il Responsabile Prevenzione e protezione della Direzione Cultura Dr. Mario Leoni ha utilizzato le informazioni ricevute dal Datore di Lavoro come previsto dal dlgs 626/94, art. 9 comma 2.

I lavoratori sono stati coinvolti con interviste e contatti verbali nelle fasi di sopralluogo. Gli RLS sono stati consultati ed informati sui contenuti dei documenti e ne hanno copia.

Questo documento di valutazione dei rischi esamina:

• lo stato attuale degli ambienti di lavoro
• la quantità e la tipologia del personale che vi opera
• recepisce le variazioni di norme preesistenti e la normativa promulgata dopo la stesura dei documenti precedenti

Il presente documento annulla e sostituisce integralmente i precedenti.

Questo documento indica in copertina la data di ultimazione e nel testo, quando opportuno, la data di rilevazione dei dati perché talvolta possono esserci variazioni dal momento della rilevazione a quello di fine stesura.

Si ritiene opportuno illustrare i principali riferimenti normativi osservati e la metodologia seguita nella predisposizione dei documenti di valutazione delle varie sedi della Direzione Cultura:

Dato che nelle sedi della Direzione Cultura generalmente non ci sono cicli produttivi, macchinari di utilizzo particolarmente rischioso, utilizzo di sostanze chimiche pericolose ma vi si svolge solo attività di ufficio, espositiva o di prestito, il rischio principale da valutarsi nelle sedi, legato all'affollamento dovuto alla presenza di pubblico, è quello legato alla rapidità di evacuazione in caso d'incendio o altro evento che lo richieda.

La conoscenza e la diffusione delle prescrizioni sui limiti di affollamento massimo ammissibile nelle varie sedi del Comune di Firenze è migliorabile, ed essendo questi limiti fondamentali per la prevenzione, si è ritenuto di riportare integralmente la parte del presente documento riguardante detti limiti anche nel piano di evacuazione di emergenza.

Nella valutazione, inoltre si è tenuto conto:

• dei lavoratori dipendenti della Direzione operanti in questa sede.
• dei lavoratori dipendenti di altre Direzioni operanti in questa sede.
• di coloro che, non dipendenti, possono periodicamente operare all'interno della sede.
• pubblico di visitatori.

La Direzione ha anche provveduto all’inizio del 2005 alla distribuzione a tutti i lavoratori di un opuscolo informativo a cura del Servizio Centrale di prevenzione e Protezione del Comune di Firenze dal titolo "Guida pratica al dlgs 626/94" con aggiunti i seguenti allegati:

1. Elenco degli addetti alla gestione emergenza incendi.
2. Elenco degli addetti al pronto soccorso.
3. Lista dei dati essenziali del sistema aziendale, datore di lavoro, responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione della Direzione, medico competente, scheda di rilevazione per videoterminalisti e l'elenco dei rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza.

Personale del Servizio Musei Comunali (data rilevazione 10/08/06)

Personale interinale (data rilevazione 10/08/06):

• 1 all'ingresso - biglietteria .
• 1 in una sala della raccolta.
• 1 nell'altra sala.
• 1 si sposta ove più necessario, biglietteria, l'una o l'altra sala.

Personale incaricato del servizio di emergenza antincendio ed evacuazione presente nella struttura (rilevazione del 10/08/2006):

Personale incaricato del servizio di primo soccorso sanitario presente nella struttura (rilevazione del 10/08/2006):

Il personale operante è costituito da 4 unità, normalmente distribuito come indicato in precedenza. Di fatto l'affollamento risultante è fondamentalmente quello dovuto alla presenza di visitatori nel museo.

Ll’orario è stato modificato da 6 aperture settimanali di 5 ore a quello illustrato in precedenza nel presente documento. Si è quindi ritenuta opportuna una valutazione sui primi 7 mesi dell’anno corrente i cui dati sono al momento già disponibili.

I dati portano ad un’affluenza media per giorno di apertura di 32 visitatori.

Considerando la durata media di apertura relativa ad ogni mese, che ogni visita dura circa 1 ora, si ottiene una presenza media istantanea di 5 visitatori più 4 elementi di personale per un totale di 9.

Il personale evidenzia però l'esistenza di picchi di presenze costituiti da visite di gruppi di turisti e di intere scolaresche che portano talvolta le presenze simultanee a valori più alti (fino a 30 persone). Si tratta sempre di valori ben compatibili con gli affollamenti possibili come evidenziato nel successivo punto 8.06 del presente documento in cui sono calcolati gli affollamenti massimi ammissibili.

L'obbiettivo della valutazione e della programmazione della sicurezza, al fine di tutelare l’incolumità dei lavoratori e degli eventuali visitatori, è quello di integrare le necessità tecnico lavorative con le condizioni organizzative dell'ambiente di lavoro, raggiungendo l'ottimizzazione globale delle condizioni di lavoro stesse.

A tal fine la valutazione attuale deve essere considerata in continuo progresso ed aggiornamento poiché le condizioni ad oggi definite possono e devono essere suscettibili di ulteriori approfondimenti in relazione all'adeguamento normativo, tecnologico e cognitivo.

In questo contesto sono da sottolineare le ricadute positive sulla funzionalità ed alla migliore organizzazione del lavoro.

Per la realizzazione del presente documento

Si è proceduto svolgendo prima un’analisi della sede di lavoro, integrando lo studio dell’attività con i rapporti tra uomo ed ambiente, provvedendo alla valutazione dei rischi oggettivi specifici e di quelli ambientali, poi alla verifica preliminare delle condizioni di sicurezza sino ad oggi rispettate, condizioni normate dalla legislazione preesistente in materia di sicurezza del lavoro, al fine di evidenziare il rischio residuo.

NOTA:

L’ex convento delle Oblate, in cui ha sede anche il museo Firenze com'era, è stato sottoposto a consistenti lavori di adeguamento e di manutenzione strutturale (previsti da deliberazione 2124/1621del 1.12.98).

Data la specificità dell'attività della Direzione Cultura la procedura metodologica di valutazione dei rischio è stata effettuata esaminando i seguenti punti:

1. Rischi connessi ad infortuni tipici o ricorrenti tramite l’esame dei dati sul registro degli infortuni.

2. L'esistenza e la tipologia dei cicli produttivi.

3. L'utilizzo o meno di macchinari particolarmente rischiosi.

4. Rischio Chimico - Rischi connessi alla presenza e/o l’utilizzo di sostanze pericolose.

5. Esposizione al rumore.

6. L'entità e la pericolosità relativa alla movimentazione di materiali.

7. Lo svolgimento di compiti particolarmente pericolosi da parte di unità di personale.

8. L'adeguata illuminazione e sistemazione delle postazioni di lavoro (siano esse dotate o no di terminali video).

9. Clima, climatizzazione, igiene e salubrità dei luoghi di lavoro.

10. Volumi, ricambio d'aria, ed ergonomia nei luoghi di lavoro.

11. Rischio Mobbing.

12. Permanenza in luoghi aperti, contenenti strutture ornamentali e piante.

13. Guida automezzi per trasporto, consegna e ritiro materiali.

14. Rischio terremoto.

15. Rischio derivante dall’esposizione a vibrazioni meccaniche.

Per la particolare natura delle nostre sedi di lavoro, frequentate da pubblico, sono possibili anche i seguenti eventi:

16. Minacce da parte di vandali nei confronti delle opere o delle persone.

17. Minaccia di attentato terroristico, minaccia di bomba.

18. Possibilità di rapine.

19. Rischi di attentati legati ad agenti chimico batteriologici.

Si è poi passati alla verifica dell'attuazione delle misure generali di prevenzione antincendio di cui all'art. 3 del D.Leg.vo 10.03.98 ponendo particolare attenzione a:

1. ridurre la probabilità di insorgenza di un incendio.
2. verificare le vie e le uscite di emergenza previste dall'art. 13 del DPR 27 aprile 1955, n. 547.
3. verificare le misure per una rapida segnalazione dell'incendio al fine di garantire l'attivazione dei sistemi di allarme e delle procedure di intervento.
4. assicurare l'estinzione di un eventuale principio d’incendio.
5. garantire l'efficienza e l’efficacia dei sistemi di protezione antincendio.
6. fornire ai lavoratori una adeguata informazione e formazione sui rischi di incendio.

Per la valutazione dei rischio d’incendio si è provveduto ad esaminare:

1. il tipo di attività;
2. i materiali immagazzinati e manipolati;
3. le attrezzature presenti nel luogo di lavoro compresi gli arredi;
4. le caratteristiche costruttive del luogo di lavoro compresi i materiali di rivestimento;
5. le dimensioni e dell'articolazione del luogo di lavoro;
6. il numero dei presenti, sia dipendenti che visitatori, e della loro prontezza ad allontanarsi in caso di emergenza.

In tal modo sono stati presi in esame i rischi prevedibili e oggettivamente presenti connessi all'attività lavorativa, quelli derivanti dal corretto e normale uso degli apparecchi e degli impianti, quelli prevedibili per le condizioni d'eccezione e quelli dovuti a malfunzionamento o guasto.

• l’aspiratore utilizzato per le pulizie,
• registratore di cassa,
• proiettore-videoregistratore in sala proiezione,
• 1 tavolo luminoso,
• fax
• quelle necessarie per la climatizzazione (5 stufe ad olio, 2 condizionatori caldo-freddo in bagno),

L’inventario completo è nell’elenco dei beni durevoli disponibile presso la Direzione Beni e Servizi e nelle segreterie dei rispettivi Servizi.

Dato che i prodotti elencati debbono essere sempre disponibili chiunque prelievi materiali dalla cassetta dovrà darne notizia alla portineria o agli addetti di pronto soccorso per provvedere al riacquisto del materiale mancante.

Considerata la presenza di un solo infortunio di natura accidentale non si ragione di ritenere l’esistenza di infortuni ciclici e ricorrenti.

In questa sede di lavoro l'attività svolta non comporta l'esistenza di cicli produttivi.

In questa sede di lavoro l'attività svolta non comporta l'utilizzo di macchinari particolarmente rischiosi.

In questa sede di lavoro l'attività svolta normalmente non comporta l'utilizzo di prodotti chimici.

L’esposizione al rumore può definirsi trascurabile in quanto l’attività è svolta in un museo collocato all’interno di un ex convento con cortili e chiostri. L’immobile si trova a sua volta in un’area centrale quasi esclusivamente pedonale.

La movimentazione di materiali può aversi solo occasionalmente ed è relativa a piccoli manufatti non particolarmente infiammabili come scatole di depliants, materiali per pulizie.

Questa attività non rappresenta quindi un rischio consistente.

Molto raramente può aversi la movimentazione di opere che è effettuata a cura di aziende specializzate.

Esistono delle difficoltà di climatizzazione della postazione di lavoro nel periodo invernale.

Per ridurre i rischi così derivanti si sono adottate le seguenti misure:

• uso di abbigliamento adeguato da parte del personale
• utilizzo di stufe elettriche (queste ultime introducono un rischio d’incendio che sarà valutato successivamente nel presente documento).

In caso di uffici o aziende ove non vi sia esposizione ad agenti nocivi la legge prevede un limite di altezza individuato dalla normativa urbanistica vigente (Dpr. 19/3/56 n. 303 art. 6, comma 5).

La legge prevede un minimo di cubatura (fissato in 10 mc per lavoratore, Dpr. 19/3/56 n. 303 art. 6, comma 1, punto b) ed un minimo di superficie per lavoratore (fissato in 2 mq per lavoratore, Dpr 19/3/56 n. 303 art. 6, comma 1, punto c) solo in caso di lavorazioni con esposizione a sostanze nocive.

In questa sede di lavoro la superficie e la cubatura (circa 670 mq. e 3.960 mc. vedi punto 2.01) sono sufficienti per il massimo dei frequentatori ammissibili.

Al ricambio d'aria dell'ambiente il personale provvede mantenendo aperta una o più porte quando necessario.

La scala che porta al sottosuolo ha misure come da tabella seguente:

Il sottosuolo è utilizzato solo dai dipendenti come magazzino; possono talvolta operarvi degli addetti per la catalogazione delle opere ivi contenute. In questo locale l'impianto elettrico è migliorabile. Dato che si tratta di un sottosuolo praticamente senza illuminazione naturale è anche opportuno installare adeguate luci di emergenza. Sono infatti previsti interventi al punto 9 del documento.

Il MOBBING è una forma di terrore psicologico che viene esercitato sul posto di lavoro attraverso azioni ostili ripetute effettuate nei confronti di un lavoratore per un lungo periodo da parte dei colleghi o dai datori di lavoro.

Si riporta qui di seguito la definizione contenuta nel DISEGNO DI LEGGE n. 405 del 2006: Norme per contrastare il fenomeno del mobbing

Art. 1.

1. Sono da ricondurre, nell’ambito della definizione di mobbing, tutti quegli atti e comportamenti posti in essere da datori di lavoro, capi intermedi e colleghi, che si traducono in atteggiamenti persecutori, attuati in forma evidente, con specifica determinazione e carattere di continuità, atti ad arrecare danni rilevanti alla condizione psico-fisica del lavoratore, ovvero anche al solo fine di allontanarlo dalla collettività in seno alla quale presta la propria opera.
2. La presente legge è volta a tutelare tutti i lavoratori che, in qualsiasi luogo di lavoro e a qualsiasi livello, subiscono comportamenti ostili che assumono le caratteristiche della violenza fisica, comprese le molestie anche sessuali, e della persecuzione psicologica, nell’ambito dei rapporti di lavoro.
3. Gli atti e comportamenti che rilevano ai fini della presente legge sono caratterizzati dal contenuto vessatorio e da finalità persecutorie che si traducono in molestie, in maltrattamenti verbali, nonché in atteggiamenti tali da danneggiare la personalità e la dignità del lavoratore, incidendo sulla di lui immagine sociale, sulla situazione privata e professionale, nonché sulle relazioni sociali, oltre che sulla salute.
4. In particolare le attività di mobbing si sostanziano in atti di ostilità, attacchi alla reputazione, creazione di falsi pettegolezzi, insinuazioni malevole, segnalazioni diffamatorie, attribuzioni di errori altrui, carenza di informative e informazioni volutamente errate, al fine di creare problemi, controlli e sorveglianza continui, minacce di trasferimenti, apertura di corrispondenza, difficoltà di permessi o ferie, assenza di promozioni o passaggi di grado, ingiustificata rimozione da incarichi già ricoperti, svalutazione dei risultati ottenuti.
5. Il danno di natura psico-fisica, provocato dagli atti e comportamenti di cui ai commi 3 e 4, rileva, ai fini della presente legge, quando incide sulla capacità lavorativa del lavoratore, sia pregiudicandone l’autostima, sia inducendo crisi depressive o danni diretti o indiretti sulla salute.

I sintomi più evidenti sono stati di depressione oppure di attacchi di panico, fino a malattie psicosomatiche di varia intensità.

II datore di lavoro, in applicazione dell'art. 2087 c.c. che impone di adottare le misure necessarie a tutelare l'integrità fisica e la personalità morale dei lavoratori, ha provveduto anche tramite il medico competente ed il responsabile prevenzione e protezione ad effettuare frequenti visite agli ambienti di lavoro e colloqui con i dipendenti per verificare la presenza o meno di sintomi di mobbing.

Ad oggi non né è stata rilevata alcuna forma.

Non è previsto che il personale operante in questa sede utilizzi veicoli a motore.

Qualora ciò dovesse accadere sarebbero utilizzati normali autoveicoli e motoveicoli anche a trazione elettrica di proprietà del Comune di Firenze.

Non sono quindi necessarie particolari cautele per la guida e le procedure da utilizzare sono le seguenti:

1. accertare che il personale che conduce la vettura sia titolare di patente di guida di categoria adeguata al tipo di mezzo utilizzato (A per i motoveicoli e B o superiore per gli autoveicoli) in corso di validità.
2. impartire al conducente la direttiva di attenersi scrupolosamente alle normali regole di prudenza necessarie durante la guida di qualunque veicolo, intendendo il rispetto del codice della strada, della segnaletica, delle limitazioni di velocità e l’utilizzo delle cinture di sicurezza o del casco.

In questa sede di lavoro non esiste alcun precedente ma negli ambienti frequentati da pubblico è possibile che malintenzionati o folli, spontaneamente o in seguito a diverbio, assumano atteggiamenti volti a danneggiare l’ambiente e/o aggredire le persone presenti.

Il comportamento da tenere è comunque il seguente:

a seconda della pericolosità delle minacce, è necessario attuare uno sfollamento parziale o totale dell’ambiente, con la massima attenzione all’ordine ed alla calma, in modo da allontanare il pubblico ed il personale dal pericolo.

E’ inoltre necessario attenersi ai comportamenti seguenti:

1. Mantenere un atteggiamento calmo onde evitare di innervosire il vandalo e gli altri presenti.
2. Informare immediatamente, ma senza atteggiamenti allarmati ed in condizioni di sicurezza, il responsabile dell’emergenza e richiedere l’intervento delle forze dell’ordine (Polizia 113 – Carabinieri 112).
3. Non avvicinarsi troppo all’aggressore dato che potrebbe essere in possesso di armi o utilizzare come arma impropria oggetti presenti nell’ambiente.
4. Cercare di calmare l’aggressore con parole ed atteggiamenti calmi e concilianti, senza discutere o contestare le sue dichiarazioni.
5. Non intervenire direttamente sull’aggressore per non compromettere la propria sicurezza e quella dei presenti.
6. Cercare di far parlare il più possibile l’aggressore senza provocarlo fino all’arrivo delle forze dell’ordine.

Anche se in questa sede di lavoro non esiste alcun precedente, negli ambienti frequentati da pubblico è possibile che vi sia una comunicazione (generalmente telefonica) che annuncia la presenza di un ordigno. Ciò richiede lo sfollamento dell’ambiente per eliminare i rischi per il pubblico e permettere alle forze dell’ordine di bonificare l’ambiente. Di fatto occorre attuare una procedura di sfollamento come prevista in caso d’incendio ed in più è necessario attenersi ai comportamenti seguenti:

Per questa casistica in questa sede di lavoro esiste un solo precedente, rivelatosi comunque un falso allarme, ma l’evento è tuttavia considerato.

Il possibile ordigno è semplicemente un oggetto rinvenuto in luogo insolito e di cui non si conosce il proprietario o colui che lo ha abbandonato.

In questo caso occorre attuare una procedura di sfollamento simile al caso precedente ma con alcune differenze:

In questa sede di lavoro non esiste alcun precedente. Ma il rischio viene comunque considerato.

In caso di rapina occorre tenere un atteggiamento non molto dissimile da quello necessario in caso di minacce da parte di vandali anche se, ovviamente, non sarà possibile provvedere ad uno sfollamento dei presenti. I comportamenti da tenere sono i seguenti:

1. Atteggiamento calmo e tranquillo per non innervosire il/i rapinatore/i e gli altri presenti che potrebbero a loro volta innervosire il/i rapinatore/i.
2. Non correre rischi cercando di difendere i valori. Non agevolare comunque il compito del/i rapinatore/i ad esempio indicando luoghi di detenzione di valori che questi non conosce/conoscono.
3. Eseguire eventuali istruzioni impartite dal/i rapinatore/i, senza troppo zelo e senza eccessiva lentezza per evitare di innervosirlo/i.
4. In caso di domande rispondere sempre con calma ed atteggiamenti concilianti senza discutere o contestare le affermazioni.
5. Non intervenire direttamente sul/i rapinatore/i per non compromettere la propria sicurezza e quella dei presenti.
6. Durante l'evento cercare di memorizzare segni particolari del/i rapinatore/i, quali caratteristiche vocali, lingua parlata, eventuali accenti, statura, corporatura, lunghezza e colore dei capelli, tipo di abbigliamento o eventualmente qualche caratteristica particolare.

Queste informazioni potrebbero essere utili alle forze dell'ordine.

7. Non appena possibile informare e richiedere l'intervento delle forze dell'ordine, Polizia 113 - Carabinieri 112 e se necessario il pronto intervento sanitario 118, spiegando se trattasi di intervento precauzionale o d'urgenza.

In questa sede di lavoro non si è avuto un alcun precedente ma data la situazione internazionale che ha registrato il verificarsi di attentati tramite agenti batteriologici o chimici la possibilità di tali eventi in Italia, sia pure estremamente improbabile, non è totalmente da escludersi.

E' comunque possibile la ricezione di corrispondenza o il rinvenimento di plichi o pacchi di origine sconosciuta o comunque di natura sospetta.

Generalmente gli agenti chimici o batteriologici si presentano sotto forma di polveri biancastre (come l'antrace) o liquidi più o meno densi generalmente lievemente giallognoli e con odore che rassomiglia all'aglio (come le mostarde solforose).

L'antrace è un batterio che produce spore e può essere contratto per inalazione o per contatto.

Le mostarde solforose dette anche vescicanti, se diffuse in liquidi possono essere assorbite attraverso la pelle, gli occhi e le mucose.

In caso di sostanze sospette gli aspetti più importanti da osservare sono:

• evitarne il più possibile il contatto.
• evitarne il più possibile la diffusione.

Le norme che seguono sono riferite fondamentalmente alla minaccia venuta alla ribalta in questi ultimi tempi costituita dall'antrace, ma in linea di principio sono valide per tutti gli agenti batteriologici e chimici.

PRESENZA DI LETTERE O PACCHI SOSPETTI.

Per lettera sospetta si intende generalmente corrispondenza con indirizzo generico e spesso inesatto in qualche sua parte, qualifica e titolo del destinatario, senza indicazione del mittente o indicazione manifestamente inesatta.

Pacco sospetto è semplicemente un plico rinvenuto generalmente in luogo insolito e di cui non si conosce il proprietario o colui che lo ha abbandonato.

In questi casi non aprire la busta o il pacco e se possibile senza toccarlo cercare di coprirlo con panni o, se di piccole dimensioni, anche il cestino dei rifiuti o altro.

Chiudere porte e finestre non far entrare nessuno nel locale.

Lavare le mani con acqua e sapone.

Informare le autorità sanitarie e di P.S.

Fare un elenco di tutte le persone che sono venute a contatto con l'oggetto sospetto.

Non cercare di pulire la polvere o rimuovere il liquido, se possibile cercare di coprire il materiale senza venirne in contatto.

Chiudere porte e finestre non far entrare nessuno nel locale.

In caso di polveri lavare le mani con acqua e sapone.

Informare le autorità sanitarie e di P.S.

Fare un elenco di tutte le persone che sono venute a contatto con il materiale sospetto.

Il terremoto consiste in un rapido movimento del suolo originato da fratture di strati rocciosi all’interno della crosta terrestre. L’energia sprigionata si propaga con onde elastiche che vengono avvertite come "scosse" della superficie terrestre.

Le scosse trasmettono una "vibrazione" ossia uno spostamento rapido in una direzione e successivamente nell’altra dei corpi solidi ancorati al terreno.

Le scosse di terremoto quindi sottopongono le strutture degli immobili a degli stress che possono causare anche il crollo.

Per il terremoto non è possibile prevedere il momento dell’evento ma è comunque possibile prevederne gli effetti e stabilire i comportamenti più idonei nel caso dell’evento.

Durante il terremoto il pericolo non viene dal fenomeno in quanto tale ma dai sui effetti ossia, crolli di immobili, strutture, ponti, tralicci, alberi, incendi dovuti a corti circuiti o fughe di gas da tubature rotte.

Quindi il comportamento deve essere diverso a seconda del fatto che ci si trovi dentro una struttura o all’esterno.

In caso di terremoto è importante non farsi vincere dal panico per poter agire con la necessaria lucidità per portarsi al sicuro. Durante lo spostamento meglio evitare di correre per limitare il rischio di cadute e di inciampo soprattutto se il suolo è ingombro di detriti corpi caduti dall’alto o crepe.

• cercare di ripararsi vicino a strutture portanti, pilastri, vani delle porte o sotto mobili tipo tavoli robusti o letti.
• Stare lontano da vetrate armadi o comunque strutture che potrebbero cadere o da cui potrebbero cadere oggetti, non sostare mai su balconi.

• Cercare di portarsi in posizione più sicura
• Verificare le condizioni di altre persone vicine, non spostare feriti gravi se no per seri motivi di sicurezza.
• Non usare fiamme libere in quanto le tubature di gas potrebbero essere danneggiate, non provare ad accendere la luce per evitare il rischio di corti circuiti.
• Cercare di interrompere forniture di corrente elettrica, gas e acqua.
• Intervenire nel caso di principi di incendio, se possibile, con estintori, altrimenti cercare di soffocarli con coperte o tappeti.
• Se necessario aprire sportelli di armadi o altri mobili procedere con accortezza in quanto gli oggetti all’interno potrebbero cadere.
• Se possibile indossare scarpe robuste per proteggere i piedi da schegge detriti ed eventuale caduta di oggetti.

• Uscire subito solo se la porta immette direttamente all’esterno, altrimenti attendere la diminuzione di intensità delle scosse in quanto i pozzi delle scale presentano caratteristiche di resistenza alle sollecitazioni minori rispetto alle altre parti degli edifici.
• Non usare mai ascensori perché in caso di mancanza di corrente si rimarrebbe bloccati.

• Stare lontano da muri alti ed edifici.
• Evitare di portarsi sopra o sotto ponti o strutture simili.
• Non portarsi vicino ad alberi o linee elettriche o telefoniche

In questa sede di lavoro l'attività svolta normalmente non comporta l’esposizione a vibrazioni meccaniche.

In questa sede attualmente non è utilizzato alcun videoterminale ma nei casi in cui è necessario il datore di lavoro segue le direttive del Comune di Firenze che ha organizzato, già dai primi mesi di entrata in vigore del dlgs. 626/94, le visite mediche rivolte ai videoterminalisti tramite i medici competenti. Il Servizio Centrale di Prevenzione e Protezione del Comune di Firenze, studia, realizza e fornisce le schede di informazione sull'uso dei VDT.

Le schede (ora disponibili anche sulla rete civica del comune di Firenze a cura del Servizio Centrale di Prevenzione e Protezione) vengono distribuite per la compilazione dal datore di lavoro a tutti i dipendenti della Direzione Cultura che operano con VDT.

Le schede compilate vengono ritornate al Servizio Prevenzione e Protezione del Comune di Firenze che, in collaborazione col medico competente, provvede ad avviare a visita tutti i dipendenti che, in risposta alla scheda sull'uso dei VDT denunciano di utilizzarlo per almeno 20 ore settimanali e possono ritenersi utilizzatori dei medesimi (dlgs 626/94 art 51 comma c).

L’orario di lavoro è descritto al punto 2.01.

Non esistono:

• Cicli produttivi.
• Macchinari che possono presentare particolari rischi d’incendio;
• Utilizzo di sostanze infiammabili salvo alcool denaturato per pulizie.
• Movimentazioni di materiali; effettuate solo occasionalmente e comunque relative a manufatti non particolarmente infiammabili (scatole di depliants, materiali per pulizie).

• Particolari sorgenti di calore o fiamme libere.

Per la realizzazione dell'attività sopradescritta, fondamentalmente di sorveglianza alle opere esposte, piccole pulizie e bigliettazione la direzione impiega i dipendenti interni ed esterni come descritto in pianta organica al punto 2.01.

Si ritiene che i rischi d’incendio legati al tipo di attività siano contenuti.

• Alcool denaturato ed altri prodotti utilizzati per le pulizie, immagazzinati in quantità non rilevante in un locale chiuso al pubblico ed a cui il personale accede solo per prelevarlo. In questo locale non sono presenti fiamme ne utilizzati apparti elettrici ne si trovano fonti di calore.

** A proposito del buono stato dell’impianto elettrico si vedano le considerazioni già espresse al punto 5.10 e gli interventi previsti al punto 9 del documento.

L’attività come più sopra descritta non comporta l’uso di attrezzature in quanto trattasi di attività di custodia.

L'impianto elettrico è realizzato conformemente alla normativa ed è dotato di sgancio generale dalla rete. Il personale ne conosce l'ubicazione e le modalità di azionamento.

• Non manomettere mai per nessun motivo i coperchi e le barriere che proteggono dal contatto con parti sotto tensione.
• Se vengono effettuate operazioni di manutenzione non elettrica su macchine o apparecchiature si deve assolutamente esigere che prima delle operazioni venga tolta la tensione.

• Si deve sempre verificare che dopo eventuali operazioni di riparazione o manutenzione su macchine e\o apparecchiature gli allacciamenti elettrici vengano ripristinati e\o lasciati esattamente come sono stati trovati. In particolare il conduttore di messa a terra deve sempre essere ricollegato.
• In caso di scatti intempestivi delle protezioni sui quadri prima di riarmare i dispositivi si devono ricercare e rimuovere le cause della disfunzione, chiamando l'installatore se necessario.
• Le portelle dei quadri devono sempre essere chiuse dopo aver effettuato eventuali manovre.

• Se si devono effettuare modifiche sull'impianto elettrico si deve sempre chiamare l'installatore abilitato.
• Evitare di lasciare i cavi di collegamento delle macchine o le prolunghe per terra, sottoponendole al calpestio accidentale.

I rilevatori automatici d'incendio sono installati, dispongono di avviso ottico e sonoro, la Direzione competente per l'impiantistica provvede alla corretta manutenzione dell'impianto.

E’ opportuno comunque valutare il rischio possibile proveniente dalle stufe utilizzate per integrare il riscaldamento dell’ambiente. Le stufe utilizzate sono del tipo elettrico a sabbia ed olio e presentano moderati rischi d’incendio o d’innesco soprattutto dovuti alla parte elettrica. Gli arredi o meglio le opere esposte sono generalmente lignee quindi presentano parti infiammabili, si trovano comunque sufficientemente distanziate, non accatastate e quindi costituiscono un rischio d’incendio relativamente basso.

La pulizia viene attualmente effettuata manualmente e con l'uso di un aspirapolvere. Non vene utilizzato equipaggiamento che possa introdurre un consistente rischio di incendio.

Si adottano inoltre le seguenti misure di prevenzione:

Immobile di pregio architettonico, in muratura, sito nell'ex convento delle Oblate collocato tra Via S. Egidio e Via dell'Oriuolo.

La pianta del museo è a forma di L ed è costituita da 2 ampi vani di forma rettangolare che si intersecano in angolo, l'estensione è di circa mq. 670 usata totalmente come locale espositivo.

Al disotto di uno dei rami della L si trova un ampio sottosuolo di circa 260 mq. usato come magazzino e ripostiglio dei materiali di pulizia.

La parte espositiva contiene alcune pareti di separazione ma le varie sale sono comunicanti fra loro con ampi vani senza porta o ostacoli di alcun genere.

Non vi sono quindi rischi d’incendio specifici dovuti alle dimensioni ed all’articolazione, occorre solo prestare attenzione che non vi sia niente che possa rallentare un’eventuale esodo come specificato nella tabella seguente.

In questa sede di lavoro uno dei dipendenti ha difficoltà di deambulazione inoltre, dato che le barriere architettoniche sono estremamente ridotte e sono attuati gli accorgimenti por il loro superamento, all'interno possono trovarsi persone disabili. Quindi, come previsto dal DM 10/3/98 all'all. 1.3 comma f, nella valutazione del rischio d'incendio occorre tener conto anche della prontezza delle persone ad allontanarsi in caso di emergenza. L’all. 1.4.2 cita a titolo di esempio specificatamente "persone che possono essere incapaci di reagire prontamente in caso di incendio" .

Altre misure sono indicate dal punto 8.3.1 che si riporta integralmente qui di seguito:

"Il datore di lavoro deve individuare le necessità particolari dei lavoratori disabili nelle fasi di pianificazione delle misure di sicurezza antincendio e delle procedure di evacuazione del luogo di lavoro. Occorre altresì considerare le altre persone disabili che possono aver accesso al luogo di lavoro. Al riguardo occorre anche tener presente le persone anziane, le donne in stato di gravidanza, le persone con arti fratturati ed i bambini. Qualora siano presenti lavoratori disabili, il piano di emergenza deve esser predisposto tenendo conto delle loro invalidità."

Nel caso di questa struttura, secondo la normativa, sarà quindi necessario nel piano di emergenza prevedere l’eventualità della presenza e tener conto dello status di:

1. lavoratori, e/o visitatori, disabili.
2. persone anziane, donne in stato di gravidanza, persone con arti fratturati e bambini.

Gli obblighi relativi agli interventi strutturali e di manutenzione necessari per assicurare, ai sensi del dlgs 626/94 art. 4 comma 12, la sicurezza dei locali e degli edifici sono a carico dalle amministrazioni tenute alla loro fornitura. Il datore di lavoro ha richiesto, contestualmente al presente documento ed in forma scritta, l’adempimento dei predetti obblighi ai soggetti che ne hanno l’obbligo giuridico.

Nel caso del Museo Firenze com’era gli interventi previsti sono i seguenti:

Intervento 1

Il sottosuolo è utilizzato dai dipendenti come deposito ed è utilizzato talvolta dagli addetti alla catalogazione delle opere in esso contenute.

Rischio da ridurre: shock elettrico.

Normativa: L. 46/90 art. 7 e norma CEI 64-8.

Riferimento: punto 8.02 del presente documento, pag. 45.

Intervento 2

Il sottosuolo è utilizzato dai dipendenti come deposito ed è utilizzato talvolta dagli addetti alla catalogazione delle opere in esso contenute.

Rischio da ridurre: cadute o urti in caso di mancanza di illuminazione.

Normativa: dm 10.3.98 all. 3 punto 13.

Riferimento: punto 5.10 del documento, pag. 28.

Per gli altri interventi previsti si ritiene di dare un ordine di priorità correlato ai rischi relativi. A questo scopo si utilizza la segue la seguente metodologia:

P=Probabilità del verificarsi di un evento dannoso a cui si assegna un valore tra 1 e 4 con il seguente criterio:

D = Danno potenziale provocato dal rischio a cui si assegna un valore tra 1 e 4 con il seguente criterio:

Gli interventi sono tutti a rivolti a ridurre l’entità di rischi, con la moltiplicazione dei due valori si ottiene un indice sintetico chiamato R = Rischio qualitativo che misura la priorità dell’intervento legato al rischio esaminato.

Il documento illustra i riferimenti normativi le metodologie adottate nella preparazione dello stesso.

Illustra sinteticamente le particolarità della sede, l'organigramma ed i nominativi degli incaricati dei servizi di emergenza ed antincendio.

Descrive i criteri di valutazione e le procedure metodologiche adottate, illustra i rischi rilevati per la salute dei lavoratori e le misure conseguenti per ridurli. Lo stesso per i rischi d'incendio e le relative misure di prevenzione adottate.

Questa sede di lavoro pur non avendo grossi rischi oggettivi d’incendio è da considerarsi a RISCHIO MEDIO in quanto compresa nel punto 90 del DM 16.02.82 come specificato al punto 9.3 del DM 10.03.98 (Edificio destinato a contenere …, musei…o comunque oggetti di interesse culturale sottoposti alla vigilanza dello stato…)

I rischi d’incendio per questa sede non provengono molto da fattori legati al tipo di attività svolte, ma fondamentalmente solo da materiali contenuti, arredi oggetti in esposizione e materiali di rivestimento, malfunzionamenti dell’impianto elettrico o dei dispositivi elettrici di riscaldamento.

Per questo tipo di rischi è stato possibile prendere provvedimenti e misure come illustrato nei punti 8.02 e 8.03, si è anche attuato le misure di prevenzione previste al punto 8.5, sorveglianza sul mantenimento delle uscite e via di comunicazione sgombre, buona illuminazione delle vie d’uscita.

Si è inoltre agito con misura non necessaria ma cautelativa contenendo a 100 il numero massimo dei visitatori, riducendo sensibilmente il rischio dovuto all'affollamento, punto 8.06, senza compromettere minimamente l'operatività del museo che mediamente è frequentato da 32 visitatori al giorno. Di fatto sarà sufficiente intervenire solo in caso di picchi eccedenti le presenze fissate in 100 unità conservando comunque un ampio margine rispetto al massimo teorico.

E’ da ritenersi quindi che il museo, con le misure di prevenzione e con i provvedimenti sostitutivi attuati, possa funzionare in regime di sicurezza.

Il direttore della Direzione Cultura
Il Responsabile Prevenzione e Protezione della Direzione Cultura
Il responsabile delle operazioni di emergenza del Museo Firenze com’era.