COMUNE DI FIRENZE
DIREZIONE CULTURA

APPENDICE 2 AL:

PALAZZO BASTOGI – ARCHIVIO STORICO 

AGGIORNAMENTO DEL PUNTO:

Firenze, 29 Maggio 2006

Direzione Cultura
Datore di lavoro - Il Direttore della Direzione Cultura
Dr. Giuseppe Gherpelli

Responsabile Prevenzione e Protezione
della Direzione Cultura
Dr. Mario Leoni 

rev. ARST_ML_GG_VR_AP_02_2006MAG29_02

N.B. - Nell'intento di migliorare la diffusione e la conoscenza dei documenti riguardanti la sicurezza questa Direzione cura la pubblicazione dei medesimi sulla rete civica del Comune di Firenze al seguente indirizzo:
http://www.comune.firenze.it/servizi_pubblici/cultura/sedi.htm

Il presente documento (Appendice 02 – PALAZZO BASTOGI – ARCHIVIO STORICO) è realizzato dal Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione della Direzione Cultura in collaborazione col Datore di Lavoro Dr. Giuseppe Gherpelli.

La presente appendice aggiorna il documento di valutazione rischi del Palazzo Bastogi – Archivio Storico e ne costituisce parte integrante.

L’appendice è stata preparata per valutare i rischi dovuti alle esigenze di movimentazione degli incartamenti presenti nei magazzini dell’archivio.

Al punto 5.06 del documento di valutazione rischi del 18/01/2005 è aggiunto quanto segue:

Per quanto riguarda movimentazione di materiali effettuata nella struttura, pur non essendo questa l’attività prevalente, si è provveduto a valutarne l’eventuale pericolosità come previsto dall’attuale normativa.

Per la valutazione si è utilizzato il metodo NIOSH.

I dati sulla movimentazione sono stati raccolti intervistando il personale interessato che ha descritto e confermato le modalità normali del lavoro.

Si è proceduto inizialmente determinando quale sia il peso medio dei tomi movimentati con il seguente metodo:

• Si sono scelti 4 tomi di grosse dimensioni i cui pesi sono risultati kg. 10, 10, 7, 9 quindi con media di kg. 9.
• Si sono pesati 10 tomi piccoli per un totale di 22 Kg. per cui si ha una media di 2,2 kg.
• Gli operatori specificano che l’80-90% della movimentazione si svolge con tomi grandi per cui si provvede a ponderare la media dei due pesi all’85 % su quelli pesanti ottenendo una media di 7,98 kg.

gli altri dati sono i seguenti:

• Altezza da terra delle mani all’inizio del sollevamento circa 150 cm.
• Distanza verticale di spostamento del peso fra inizio e fine del sollevamento 170 cm, caso peggiore.
• Distanza orizzontale tra mani e centro delle caviglie: 30 cm. I lavoratori dichiarano di avere sempre il carico aderente o vicino al corpo.
• Dislocazione angolare del peso: massima 90° (in effetti vista la tipologia della movimentazione e come dichiarato anche dai lavoratori è assolutamente inutile una dislocazione superiore).
• Giudizio sulla presa del carico: buona. Come dichiarato anche dai lavoratori, si tratta di oggetti con spigoli e facili possibilità di presa.
• Frequenza dei gesti e durata: i lavoratori confermano che l’attività di movimentazione non ha mai durata superiore all’ora. Generalmente si tratta di circa 15 prelievi o posizionamenti in 15 minuti circa per cui si può ritenere congrua una media di un atto al minuto.

Gli addetti incaricati alla movimentazione nella struttura sono due e quindi occasionalmente potrebbe anche accadere quanto segue:

• uno dei due addetti è assente per malattia, ferie o altre ragioni.
• in quel giorno l’afflusso degli utenti all’archivio risulta particolarmente elevato quindi le richieste di materiale da archivio e conseguentemente la movimentazione risulta pressoché continua.

In tal caso, sebbene in pratica estremamente raro, una sola unità dovrebbe operare alla movimentazione per un periodo di 4 ore e mezza.

La valutazione del rischio, effettuata con i parametri esposti per la situazione normale per il lavoratore perfettamente idoneo alla mansione, da un peso limite raccomandato di 11,15 kg e conseguentemente un indice di sollevato pari a 0,72. Nel caso di situazione occasionale il peso limite raccomandato si riduce a 8,89 e conseguentemente l’indice di sollevamento passa a 0,90.

La valutazione del rischio, effettuata con i parametri esposti per la situazione normale per il lavoratore con idoneità limitata a 15 kg., da un peso limite raccomandato di 5,57 kg e conseguentemente un indice di sollevato pari a 1,43. Nel caso di situazione occasionale il peso limite raccomandato si riduce a 4,45 e conseguentemente l’indice di sollevamento passa a 1,79.

Da un punto di vista della prevenzione, a seconda dei valori degli indici, normalmente si adottano i seguenti comportamenti:

• Indice di sollevamento inferiore a 0,75 – situazione accettabile per cui non sono necessari specifici interventi.
• Indice di sollevamento superiore a 0.75 ma inferiore ad 1 – situazione ancora accettabile ma vicina ai limiti di rischio. Se il personale lo richiede è opportuno attivare la sorveglianza sanitaria. Ove possibile cercare di ridurre i fattori di rischio (ossia modifica delle procedure o se il rischio è dovuto ad idoneità limitata dei lavoratori cercare di utilizzare personale senza limitazioni di idoneità).
• Indice di sollevamento superiore ad 1 ma inferiore a 3 – situazione di possibile rischio. E’ necessario: attivare la sorveglianza sanitaria; cercare di ridurre i fattori di rischio modificando le procedure di movimentazione; se il rischio è dovuto ad idoneità limitata dei lavoratori cercare di utilizzare personale senza limitazioni di idoneità.

Nel caso del personale effettivamente operante in questa sede per le unità senza limitazioni di idoneità non si ravvede quindi la necessità di alcun intervento, per quelle con limitazioni di idoneità è necessario provvedere all’avvio di sorveglianza sanitaria da effettuarsi tramite il medico competente.

Le procedure di movimentazione sono state esaminate assieme al personale e la movimentazione è effettuata per quanto possibile tramite i carrelli in dotazione ed i movimenti manuali sono il minimo indispensabile per cui non si ritiene possibile ridurli.

• Per ridurre comunque il rischio indotto dalla movimentazione manuale dei carichi il personale deve operare rispettando le seguenti prescrizioni:

Se il carico non è raggiungibile da terra o comunque se per raggiungere o posizionare un carico in alto occorre allungarsi troppo ed inarcare la schiena si devono utilizzare scale.

Nel caso di utilizzo di scale dato che il personale che preleva o dispone il carico sullo scaffale non deve muoversi sulla scala con le mani impegnate è necessario attenersi a quanto segue:

• in caso di prelievo: l’operatore sulla scala deve solo prelevare il carico dallo scaffale e spostarlo fino all’altezza delle mani del secondo operatore e porgerlo. Non deve scendere i gradini mentre ha in presa il carico.
• In caso di deposito: l’operatore sulla scala deve solo ricevere il carico dalle mani del secondo operatore e spostarlo fino all’altezza dello scaffale per depositarlo. Non deve salire i gradini mentre ha in presa il carico.

• in caso di prelievo: l’operatore deve prelevare il carico dallo scaffale e spostarlo fino alla piattaforma superiore della scala, discendere indicativamente un paio di gradini (il numero dei gradini da scendere dipende dalla statura dell’operatore) e spostare il carico dalla piattaforma superiore a quella inferiore, scendere fino a terra e poi prelevare il carico dalla piattaforma inferiore della scala e depositarlo sul carrello. Non deve scendere i gradini mentre ha in presa il carico.
• In caso di deposito: l’operatore deve prelevare il carico dal carrello e spostarlo fino alla piattaforma inferiore della scala, salire indicativamente un paio di gradini (il numero dei gradini da salire dipende dalla statura dell’operatore), prelevare il carico dalla piattaforma superiore, salire i gradini necessari per arrivare all’altezza di deposito, prelevare il carico dalla piattaforma superiore della scala e spostarlo fino all’altezza dello scaffale per depositarlo. Non deve salire i gradini mentre ha in presa il carico.

Quanto sopra anche per ridurre il rischio di caduta dalla scala durante le operazioni.

Pur trattandosi di un attività per cui la legge non prevede l’obbligatorietà di operare in coppia, quando è necessario utilizzare la scala, si raccomanda comunque, nei limiti del possibile, di operare in due per rendere le operazioni di prelievo e deposito più spedite ed aumentare la sicurezza. Infatti in caso di inconveniente ad un operatore l’altro può prestare il primo aiuto o chiedere ausilio.

Per la movimentazione occorre sempre seguire le seguenti prescrizioni:

1. Per la movimentazione e soprattutto il trasporto dei carichi ricorrere sempre, quando possibile, all’ausilio di mezzi meccanici e ridurre la movimentazione manuale al minimo indispensabile. Quindi usare sempre il carrello.
2. Per i carichi pesanti (superiori a 30 kg uomini, 20 kg donne, o eventuali limiti inferiori posti da idoneità limitata) effettuare i sollevamenti e spostamenti in 2 coordinando i movimenti e gli spostamenti.

per la salvaguardia della schiena e della colonna vertebrale

Nella movimentazione del carico le sollecitazioni dei dischi intervertebrali ed il lavoro muscolare risultano minori se la posizione della colonna vertebrale è eretta (non arcuata, piegata) e quanto più il carico è mantenuto vicino al corpo.

3. Non flettere la schiena e tenerla sempre dritta.
4. Tenere il carico il più vicino possibile al corpo.
5. Sollevare o abbassare i materiali flettendo le gambe e le ginocchia, non incurvando la schiena, comunque alzarsi o abbassarsi lentamente, senza strappi facendo il movimento con le gambe
6. Spostando lateralmente un carico evitare di ruotare solo il tronco, spostare tutto il corpo muovendo piedi e gambe.

   Come già raccomandato limitare il più possibile il trasporto di carichi, ma qualora fosse necessario

7. Se trattasi di spostamenti a spalla o col carico vicino al corpo muoversi in posizione eretta senza incurvare la schiena.
8. Se non è opportuno o possibile lo spostamento a spalla trasportare il carico mantenendolo il più vicino possibile al corpo senza inarcare la schiena.
9. Usare queste modalità sia per carichi rilevanti che leggeri.

per quanto riguarda la posizione

10. Tenere i piedi leggermente divaricati e sfalsati tra loro per aumentare la base di appoggio ed avere più stabilità ed equilibrio.
11. Effettuare un presa sicura, valutare quindi il volume, la forma, peso e sua distribuzione e tipo di superficie (rugosa o scivolosa).
12. Effettuare la presa in modo che l’oggetto sia bilanciato.
13. Cercare di abituarsi ad usare queste modalità operative.
14. Prima di movimentare un carico soprattutto se in situazione di difficoltà meglio un attimo di riflessione e pensare a come fare prima di agire, ricordarsi che nessun lavoro è fatto solo con mani e braccia ma è necessario usare anche il cervello.

Seguono le sottoscrizioni:

Il direttore della Direzione Cultura

Il Responsabile Prevenzione e Protezione
della Direzione Cultura

Il coordinatore delle operazioni di emergenza del Comune di Firenze

Pagina a cura di Mario Leoni
Data di verifica/aggiornamento: 07-06-2006