VERBALE DEI LAVORI DELLA COMMISSIONE ESAMINATRICE

Gara  d’appalto per la gestione del “Centro ludico-educativo LA PRUA,  bar L’APPRODO, Centro Giovani L’ISOLA e attività ad essi connesse” per il periodo 1 gennaio/31 dicembre 2007 , per un totale di 45 settimane.

La selezione è stata indetta secondo le modalità  previste dalla normativa vigente, dalla L.R. 87/97 e dalla Delibera Regionale n. 199 del 31/10/01 e la gara  è stata effettuata mediante richiesta di progetti a Cooperative Sociali di tipo A e C, iscritte all’Albo Regionale di competenza;   la gestione dei servizi citati verrà effettuata tramite Convenzione, in base al criterio dell’offerta economicamente e qualitativamente più vantaggiosa.

• Indizione gara: D.D. n. 10744 del  31/10/2006
• Importo a base di gara: € 88.700,00 (incluso  IVA)

 
La Commissione di Valutazione, istituita  con dd  n.11954 del 13.11.2006., risultava composta da i Sigg.ri: dott .Valerio Cantafio Casamaggi – Dirigente del Quartiere, in qualità di  Presidente, il dott.. Aldo Anzellotti  - P.O. Educativo Culturale e dalla dott.ssa . Marcella Rocchi, I.D.C. in qualità di segretaria.

Alle ore   9,30   del giorno giovedì 16 novembre 2006 il  Dirigente del Quartiere 5 Dott. Valerio Cantafio Casamaggi, in qualità di Presidente,dichiara aperti i lavori della Commissione. E’ presente in qualità di segretaria , l’I.D.C. Marcella Rocchi, mentre risulta assente per malattia il componente dott. A.Anzellotti, Responsabile P.O. Educativo Culturale.
Viene constato che all'invito - pubblicizzato in conformità alle disposizioni vigenti, tramite l’affissione dell’avviso di selezione all’Albo Pretorio e l'inserimento nella Rete Civica del Comune di Firenze- ha risposto solamente il Consorzio Cooperativo CO&SO, il cui plico sigillato, è pervenuto alla sede del Quartiere n. 5 entro il termine stabilito (13 /11/06-ore 12,00), come risulta dal timbro, dalla data e dall'ora di ricevimento all’Ufficio Protocollo  (13 novembre ore 9,45 prot. n. 10347)
Assiste alle operazioni preliminari un rappresentante del consorzio CO&SO nella persona della   sig.ra  Claudia Corsi .

Il Presidente della Commissione, dott. Valerio Cantafio Casamaggi,   esamina le condizioni di ammissibilità alla gara. Per poter dichiarare il soggetto concorrente ammesso alla gara, si procede all’apertura del plico e all’esame della documentazione contenuta nella busta n.1 per la: a) verifica dei requisiti di accesso e della documentazione richiesta, b) lettura delle dichiarazioni,c) lettura delle attestazioni richieste.
 Constatata l'esistenza e la regolarità delle autocertificazioni e dei documenti richiesti, il Presidente, alle ore 10.30, dichiara ammesso alla gara il Consorzio CO&SO. Viene, comunque, deciso di chiedere una dichiarazione integrativa, sottoscritta dal legale rappresentante,  relativa alle condizioni di non esclusione come previsto dall’art.38 comma 1 lettere b) e c) del D.lgs n.163/06, in quanto nella dichiarazione prodotta dal Consorzio si fa riferimento al precedente D.lgs 157/95 e ss.mm..
Viene congedata  la rappresentante del Consorzio CO&SO e aggiornata  la seduta della Commissione  alle ore 15.00  del  21 novembre 2006, in modo che possano essere presenti tutti i componenti della Commissione stessa.

         Alle ore  15 del 21 novembre 2006 si riunisce  la Commissione composta da tutti i membri e  si procede all'apertura e all'esame della busta n.2 per la valutazione: a) del merito tecnico-organizzativo, b) della qualità dell'offerta (progetto).
           La valutazione dell’offerta, come da lettera di invito, viene effettuata secondo i criteri stabiliti nella deliberazione Regionale n.335 del 10.11.1998 e Deliberazione Regionale n.199 del 31.10.2001.
Dopo avere preso visione della suddetta documentazione ed averla attentamente esaminata, si procede all'attribuzione del punteggio.
Per quanto riguarda gli aspetti tecnico-organizzativi, viene attribuito un punteggio complessivo di punti  31, cosi suddivisi:

1. Qualità professionale degli operatori (0-5) punteggio attribuito   4  – sulla base dei curricula prodotti si rileva una buona specificità per il servizio richiesto sia per quanto riguarda i titoli di studio, l’ esperienza nel settore e il tipo di formazione-aggiornamento effettuato
2.  Formazione prodotta (0-3) punteggio attribuito  2  – esiste un buon equilibrio tra formazione partecipata all'esterno e quella prodotta all'interno, per quanto riguarda l'area   infanzia, adolescenza, giovani.
3. Servizi socio educativi gestiti nel  triennio precedente, in particolare nel territorio di riferimento (0-8): punteggio attribuito 7   – si rileva una notevole esperienza maturata nel settore con varietà di interventi, molti dei quali  nell'ambito specifico del Quartiere 5.
4. Modello organizzativo (0-2): punteggio attribuito 2  – la struttura organizzativa sembra ben equilibrata e rispondente al tipo di attività e finalità richieste; la presenza di un settore amministrativo strutturato è un dato positivo per una più facile e agevole gestione del servizio.
5. Attività di progettazione/co-progettazione (0-10) punteggio attribuito 8   – buona e sviluppata sull'area in cui insistono i servizi oggetto di selezione. In particolare viene attribuito il massimo punteggio (5) al  bar per l’apertura aggiuntiva in regime di autofinanziamento
6. Beni mobili ed immobili (0-2): punteggio attribuito 2 – la dotazione di mezzi e attrezzature sono in linea con lo standard richiesto per le attività.
7. Servizi socio educativi attivati autnomamente nello stesso territorio.(0-3): punteggio attribuito 2 - buon livello di servizi autonomamente attivati.
8. Certificazione di qualità (0-2): punteggio attribuito 2 – presenza di certificazione ISO 9001/2000, certificazione SA8000:2001.

In riferimento alla qualità del progetto proposto, viene attribuito un punteggio complessivo di    punti su 31, così suddivisi:

1. Rispondenza del progetto alle caratteristiche dell'utenza in relazione alla qualità del servizio (0-25): punteggio attribuito 23 – il progetto appare ben strutturato e rispondente alla tipologia dell'utenza.
   L'analisi dei bisogni è correttamente trattata e specifica in riferimento all'utenza che afferisce ai servizi. E' ben evidenziato un percorso strutturato con strumenti specifici per una corretta conduzione-verifica del Servizio, con una buona rilevanza degli indicatori.
   Riconoscimento della positività del programma di gestione tecnico-organizzativa che risulta ben delineato e aderente alle richieste.
2. Sinergie col tessuto sociale ecc. (0-6): punteggio attribuito 5  – Si rilevano numerose e mirate certificazioni di sinergie da realizzare in collaborazione con il tessuto sociale
3. Inserimento lavorativo di persone svantaggiate ecc. (0-2): punteggio attribuito 2  
4. Impiego documentabile volontari ecc (0-2) punteggio attribuito 1

 Le operazioni di valutazione di questa parte si concludono alle ore 16,30 e il punteggio parziale ottenuto dal Consorzio CO&SO  è di punti 62.

Il Presidente  procede infine  all’apertura della busta n.3, contenente l'offerta economica.
Il ribasso sulla base economica di riferimento di  € 88.700 (IVA inclusa ) è del 1,50  % . Ne consegue l'attribuzione di  14   punti.
La scheda dei punteggi dettagliati, debitamente vistata dai componenti della Commissione salutatrice, viene allegata al presente verbale.
Tenuto conto dei punteggi parziali assegnati al concorrente, risulta il punteggio totale conseguito dal medesimo, secondo quanto indicato nel seguente schema riepilogativo:

A seguito dell’esame meritocratico ed economico della proposta, secondo gli obiettivi e le attività descritte nel capitolato d’appalto, la Commissione propone l’aggiudicazione al Consorzio Cooperativo CO&SO della gestione del Servizio  del “Centro ludico-educativo LA PRUA,  bar L’APPRODO, Centro Giovani L’ISOLA e attività ad essi connesse” per il periodo 1 gennaio/31 dicembre 2007 , per un totale di 45 settimane

A conclusione dei lavori, la Commissione procede all’apposizione delle firme sull’esterno delle buste.
La Commissione, alle ore 17,15 , dichiara chiusi i propri lavori.

Sarà cura dell’Ufficio Progetti Speciali del Q.5 inserire l’esito dei lavori della Commissione in Rete Civica e procedere all’adozione degli atti di affidamento del servizio in oggetto.

LETTO, APPROVATO E SOTTOSCRITTO

Il Presidente della Commissione
Dott.  Valerio Cantafio Casamaggi    ________________________

Il Responsabile PO Educativo Culturale
Dott. Aldo Anzellotti                            _________________________

L'Istruttore Direttivo Culturale  
Dott.ssa Marcella Rocchi                  _________________________