Realizzazione di filmati video per l’evento di comunicazione "Firenze la città nuova"

VERBALE DI GARA del 25.11.03

L’anno 2003 il giorno 25 del mese di novembre alle 0re 10.00 in Palazzo Vecchio – Sala di Lorenzo, il Direttore dell’Ufficio del Sindaco Avv. Claudio Martini, vista la determinazione n.2003/DD/10749 del 17.11.2003 relativa alla gara per la realizzazione di filmati video per l’evento di comunicazione "Firenze la città nuova", dichiara costituita la commissione di gara come segue:

Presidente Avv.Claudio Martini
Testimone Avv.Francesco Paciello
Testimone Paolo Vannini
Dà atto che entro le ore 12 del 24.11.03 sono pervenute le offerte delle seguenti ditte:
- Ballini s.n.c.-via de’ cattani 190 – 50145 Firenze
- Image project S.r.l. – via Bonifacio Lupi, 25 – 50129 Firenze
- Kaleidos Ad & Com s.r.l. –via Sestese, 61/63 – 50141 Firenze
- Max Media di MassimoFrosini – Via B.da Maiano, 45 – 50135 Fiesole –Firenze
- Studio K di Anatol Kraczyna – via di Colleramole,63-50029 Tavarnuzze-Firenze
- Surproduction Sas – via del Rosso Fiorentino,2/B – 50142 Firenze
- Vishwa Communication – via di Porta Castello, 9 – 01016 –Tarquinia – Viterbo
Dispone quindi di procedere all’apertura delle singole buste:
Ballini s.n.c.-via de’ Cattani 190 – 50145 Firenze
lotto 1 offerta euro 10.000
lotto 2 offerta euro 3.500
lotto 3 offerta euro 2.200
lotto 4 offerta euro 3.000
lotto 5 offerta euro 2.800
lotto 6 offerta euro 2.500
lotto 7 offerta euro 2.000
lotto 8 offerta euro 2.000
lotto 9 offerta euro 10.000
lotto 10 offerta euro 2.200
lotto 11 offerta euro 2.300
lotto 12 offerta euro 3.000
lotto 13 offerta euro 2.200
lotto 14 offerta euro 10.000
Image project S.r.l. – via Bonifacio Lupi, 25 – 50129 Firenze
lotto 1 offerta euro 6.100
lotto 2 offerta euro 2.800
lotto 3 offerta euro 1.800
lotto 4 offerta euro 2.700
lotto 5 offerta euro 2.500
lotto 6 offerta euro 2.400
lotto 7 offerta euro 1.900
lotto 8 offerta euro 1.800
lotto 9 offerta euro 6.500
lotto 10 offerta euro 1.800
lotto 11 offerta euro 1.900
lotto 12 offerta euro 2.900
lotto 13 offerta euro 1.900
lotto 14 offerta euro 7.000
Kaleidos Ad & Com s.r.l. –via Sestese, 61/63 – 50141 Firenze
lotto 1 offerta euro 6.500
lotto 2 offerta euro 2.400
lotto 3 offerta euro 1.250
lotto 4 offerta euro 1.575
lotto 5 offerta euro 1.575
lotto 6 offerta euro 2.400
lotto 7 offerta euro 1.250
lotto 8 offerta euro 1.250
lotto 9 offerta euro 6.500
lotto 10 offerta euro 1.250
lotto 11 offerta euro 1.250
lotto 12 offerta euro 1.575
lotto 13 offerta euro 1.250
lotto 14 offerta euro 6.500
Max Media di Massimo Frosini – Via B.da Maiano, 45 – 50135 Fiesole –Firenze
lotto 1 offerta euro 8.000
lotto 2 offerta euro 3.500
lotto 3 offerta euro 2.425
lotto 4 offerta euro 3.400
lotto 5 offerta euro 3.350
lotto 6 offerta euro 3.900
lotto 7 offerta euro 2.450
lotto 8 offerta euro 2.400
lotto 9 offerta euro 8.000
lotto 10 offerta euro 2.400
lotto 11 offerta euro 2.450
lotto 12 offerta euro 3.325
lotto 13 offerta euro 2.375
lotto 14 offerta euro 9.000


Il Presidente dà atto che la documentazione presentata risulta regolare tranne per il foglio "Patti e condizioni" che manca di sottoscrizione.

Il Presidente si riserva ogni valutazione al riguardo.

Studio K di Anatol Kraczyna – via di Colleramole, 63-50029 Tavarnuzze-Firenze
lotto 1 offerta euro 9.000
lotto 2 offerta euro 3.800
lotto 3 offerta euro 2.450
lotto 4 offerta euro 3.390
lotto 5 offerta euro 3.360
lotto 6 offerta euro 3.800
lotto 7 offerta euro 2.375
lotto 8 offerta euro 2.425
lotto 9 offerta euro 8.500
lotto 10 offerta euro 2.350
lotto 11 offerta euro 2.400
lotto 12 offerta euro 3.430
lotto 13 offerta euro 2.425
lotto 14 offerta euro 8.000
Surproduction Sas – via del Rosso Fiorentino, 2/B – 50142 Firenze
lotto 1 offerta euro 6.000
lotto 2 offerta euro 3.500
lotto 3 offerta euro 1.500
lotto 4 offerta euro 3.000
lotto 5 offerta euro 2.500
lotto 6 offerta euro 3.500
lotto 7 offerta euro 2.000
lotto 8 offerta euro 1.800
lotto 9 offerta euro 8.000
lotto 10 offerta euro 2.000
lotto 11 offerta euro 2.000
lotto 12 offerta euro 3.000
lotto 13 offerta euro 2.000
lotto 14 offerta euro 8.000
Vishwa Communication – via di Porta di Castello, 9 – 01016 Tarquinia – Viterbo
lotto 1 offerta euro 8.730
lotto 2 offerta euro 3.332
lotto 3 offerta euro 1.932,50
lotto 4 offerta euro 2.740,50
lotto 5 offerta euro 2.740,50
lotto 6 offerta euro 3.332
lotto 7 offerta euro 1.932,50
lotto 8 offerta euro 1.932,50
lotto 9 offerta euro 8.730
lotto 10 offerta euro 1.932,50
lotto 11 offerta euro 1.932,50
lotto 12 offerta euro 2.740,50
lotto 13 offerta euro 1.932,50
lotto 14 offerta euro 8.730


Il Presidente dà atto che la documentazione presentata da tutte le ditte risulta regolare tranne per quanto sopra osservato con riferimento alla Max Media.

Il Presidente, alle ore 11.15, decide di sospendere la seduta onde consentire il calcolo dei punteggi riguardanti l’offerta economica e l’attribuzione dei punteggi relativi ai curriculum presentati, rinviando a data da fissarsi il proseguimento della seduta.

Il Presidente dispone la conservazione di tutta la documentazione di gara.

Letto, firmato e sottoscritto

Presidente
Testimone
Testimone


Firenze, 25 novembre 2003


 


Realizzazione di filmati video per l’evento di comunicazione "Firenze la città nuova"

VERBALE DI GARA del 28.11.03


L’anno 2003 il giorno 28 del mese di novembre alle ore 10.00 in Palazzo Vecchio – Sala di Lorenzo, il Direttore dell’Ufficio del Sindaco Avv. Claudio Martini, vista la determinazione n.2003/DD/10749 del 17.11.2003 relativa alla gara per la realizzazione di filmati video per l’evento di comunicazione "Firenze la città nuova", in qualità di Presidente della Commisisione di gara in questione nuovamente riunitasi per il completamento della procedura, visto il verbale di gara del 25.11.03 in cui è fatta menzione dell’irregolarità accertata nella documentazione prodotta dalla Max Media di Massimo Frosini, riscontra che la ditta ha provveduto a regolarizzare la stessa sottoscrivendo il Foglio Patti e Condizioni a seguito di richiesta del Presidente inoltrata via fax il 25.11.03 e conservata agli atti.

Il Presidente, pertanto, dichiara ammissibile l’offerta economica della Max Media di Massimo Frosini.

Il Presidente procede alla valutazione dei curriculum tenendo in considerazione l’esperienza maturata nella produzione di video relativi a grandi infrastrutture già realizzate o in corso di realizzazione.

Il Presidente procede, quindi, all’attribuzione dei seguenti punteggi:

Ballini 44
Image 32
Kaleidos 32
Max Media 50
Studio K 34
Surproduction 50
Vishwa 49
La Commissione di gara procede, quindi, all’attribuzione del punteggio relativo all’offerta economica mediante la seguente formula matematica X= offerta più bassa x punti 50

Offerta presentata
 
lotto1 lotto2 lotto3 lotto4 lotto5 lotto6 lotto7 lotto8 lotto9 lotto10 lotto11 lotto12 lotto13 lotto14
ballini
30
34,3
28,4
26,2
28,1
48
31,2
31,2
32,5
28,4
27,1
26,2
28,4
32,5
image
49
42,8
34,7
29,2
31,5
50
32,9
34,7
50
34,7
32,9
27,1
32,9
46,4
kaleidos
46
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
max media
37,5
34,3
25,8
23,2
23,5
30,8
25,5
26
40,6
26
25,5
23,7
26,3
36,1
studio k
33,3
31,6
25,5
23,2
23,4
31,6
26,3
25,8
38,2
26,6
26
22,9
25,8
40,6
surproduction
50
34,3
41,7
26,2
31,5
34,3
31,2
34,7
40,6
31,2
31,2
26,2
31,2
40,6
vishwa com
34,4
36
32,3
28,7
28,7
36
32,3
32,3
37,2
32,3
32,3
28,7
32,3
37,2

 

La Commissione procede quindi alla somma di entrambi i punteggi:
 
lotto1 lotto2 lotto3 lotto4 lotto5 lotto6 lotto7 lotto8 lotto9 lotto10 lotto11 lotto12 lotto13 lotto14
ballini offerta eco
30
34,3
28,4
26,2
28,1
48
31,2
31,2
32,5
28,4
27,1
26,2
28,4
32,5
curriculum
44
44
44
44
44
44
44
44
44
44
44
44
44
44
totale
74
78,3
72,4
70,2
72,1
92
75,2
75,2
76,5
72,4
71,1
70,2
72,4
76,5
image offerta eco
49
42,8
34,7
29,2
31,5
50
32,9
34,7
50
34,7
32,9
27,1
32,9
46,4
curriculum
32
32
32
32
32
32
32
32
32
32
32
32
32
32
totale
81
74,8
66,7
61,2
63,5
82
64,9
66,7
82
66,7
64,9
59,1
64,9
78,4
kaleidos offerta eco
46
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
curriculum
32
32
32
32
32
32
32
32
32
32
32
32
32
32
totale
78
82
82
82
82
82
82
82
82
82
82
82
82
82
max media offerta eco
37,5
34,3
25,8
23,2
23,5
30,8
25,5
26
40,6
26
25,5
23,7
26,3
36,1
curriculum
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
totale
87,5
84,3
75,8
73,2
73,5
80,8
75,5
76
90,6
76
75,5
73,7
76,3
86,1
studio k offerta eco
33,3
31,6
25,5
23,2
23,4
31,6
26,3
25,8
38,2
26,6
26
22,9
25,8
40,6
curriculum
34
34
34
34
34
34
34
34
34
34
34
34
34
34
totale
67,3
65,6
59,5
57,2
57,4
65,6
60,3
59,8
72,2
60,6
60
56,9
59,8
74,6
surproduction offerta eco
50
34,3
41,7
26,2
31,5
34,3
31,2
34,7
40,6
31,2
31,2
26,2
31,2
40,6
curriculum
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
totale
100
84,3
91,7
76,2
81,5
84,3
81,2
84,7
90,6
81,2
81,2
76,2
81,2
90,6
vishwa com offerta eco
34,4
36
32,3
28,7
28,7
36
32,3
32,3
37,2
32,3
32,3
28,7
32,3
37,2
curriculum
49
49
49
49
49
49
49
49
49
49
49
49
49
49
totale
83,4
85
81,3
77,7
77,7
85
81,3
81,3
86,2
81,3
81,3
77,7
81,3
86,2

Il Presidente, verificato che per il lotto 9 la Max Media e la Surproduction hanno conseguito il medesimo punteggio di 90,6, decide di invitare le 2 ditte a formulare una nuova offerta.

Entrambe le ditte, come da documentazione agli atti, hanno presentato le seguenti nuove offerte per il lotto 9:

Max Media € 7.750
Surproduction € 6.400
Il Presidente dispone, quindi, che sia ricalcolato il punteggio per tutte le offerte economiche del lotto 9, tenuto conto che, ora, l’offerta della Surproduction risulta la più bassa del lotto 9.

Pertanto, i nuovi punteggi per il lotto 9 e per tutti gli altri lotti risultano i seguenti:
 
lotto1 lotto2 lotto3 lotto4 lotto5 lotto6 lotto7 lotto8 lotto9 lotto10 lotto11 lotto12 lotto13 lotto14
ballini offerta eco
30
34,3
28,4
26,2
28,1
48
31,2
31,2
32
28,4
27,1
26,2
28,4
32,5
curriculum
44
44
44
44
44
44
44
44
44
44
44
44
44
44
totale
74
78,3
72,4
70,2
72,1
92
75,2
75,2
76
72,4
71,1
70,2
72,4
76,5
image offerta eco
49
42,8
34,7
29,2
31,5
50
32,9
34,7
49,2
34,7
32,9
27,1
32,9
46,4
curriculum
32
32
32
32
32
32
32
32
32
32
32
32
32
32
totale
81
74,8
66,7
61,2
63,5
82
64,9
66,7
81,2
66,7
64,9
59,1
64,9
78,4
kaleidos offerta eco
46
50
50
50
50
50
50
50
49,2
50
50
50
50
50
curriculum
32
32
32
32
32
32
32
32
32
32
32
32
32
32
totale
78
82
82
82
82
82
82
82
81,2
82
82
82
82
82
max media offerta eco
37,5
34,3
25,8
23,2
23,5
30,8
25,5
26
41,3
26