Convenzione

Art. 1
Il Comune, la BNCF, la Marucelliana e il Vieusseux si impegnano a collaborare per la realizzazione dell'Emeroteca per la città e per la memoria al fine di garantire all'utenza la lettura di quotidiani e settimanali italiani e stranieri dell'anno in corso e la consultazione delle annate arretrate, tutto ciò attraverso la razionalizzazione del sistema di conservazione di quotidiani e settimanali evitando, per quanto possibile e ragionevole, duplicazioni di attività negli Enti e favorendo, attraverso un servizio di qualità, il diritto all'informazione, allo studio, alla cultura, alla continuità formativa di tutti i componenti della comunità.

Art.2
Il Comune, la BNCF, la Marucelliana e il Vieusseux si attivano quindi affinché in città sia conservata almeno una copia completa delle testate dei quotidiani e settimanali italiani e stranieri che, con le modalità che saranno a parte indicate, viene resa accessibile all'utenza. A tal fine si concorda che: - Il Comune gestisce presso la Biblioteca di Palagio di Parte Guelfa il servizio di Emeroteca corrente, acquista i quotidiani e i settimanali italiani e stranieri che mette in lettura per i cittadini e garantisce in tale sede la consultazione dei numeri arretrati dell'annata in corso. - La BNCF e la Marucelliana garantiscono la consultazione delle annate arretrate delle testate italiane e straniere che conservano nei propri locali secondo le modalità di accesso al patrimonio stabilite dai rispettivi regolamenti. - Il Vieusseux mette a disposizione della BNCF e della Marucelliana le annate arretrate fino al dicembre 2001 delle testate che sono state trasferite presso la Biblioteca di Palagio di Parte Guelfa per colmare eventuali lacune delle collezioni della BNCF e della Marucelliana. Le copie di numeri arretrati già conservati presso la BNCF e la Marucelliana saranno successivamente scartate. Le parti interessate alla presente convenzione si attivano nelle forme e con i finanziamenti che riterranno opportuni per lo svolgimento del lavoro di collazione delle raccolte, integrazione delle lacune e successivo scarto. A tal fine viene istituito un comitato tecnico composto dai rappresentanti che Comune, BNCF, Marucelliana e Vieusseux nomineranno successivamente alla firma della presente convenzione, che avrà il compito di organizzare e sovrintendere i lavori di collazione, integrazione, scarto delle testate nonché garantire la corretta informazione all'utenza sulle modalità di accesso ai documenti e sui luoghi di conservazione.

Art.3
Alla fine di ogni anno eventuali lacune delle testate conservate dalla BNCF e dalla Marucelliana saranno colmate con i numeri dei quotidiani e settimanali dell'Emeroteca di Palagio di Parte Guelfa prima che quest'ultima proceda allo scarto dell'annata in questione. Pertanto, nel caso lo ritenga opportuno, la BNCF potrà interrompere gli abbonamenti ai quotidiani e settimanali stranieri posseduti dal servizio Emeroteca della Biblioteca di Palagio di parte Guelfa e che non riceve per diritto di stampa.

Art.4
La BNCF mette a disposizione del Comune e della Marucelliana per la duplicazione i microfilm (o eventuali altri supporti digitali) dei periodici che provvede ogni anno a riprodurre. I quotidiani e settimanali riprodotti su microfilm o altri supporti saranno conservati dal Comune presso la Biblioteca Comunale Centrale per la consultazione da parte degli utenti.

Art.5
Il Comune, la BNCF, la Marucelliana e il Vieusseux attiveranno le opportune forme di comunicazione per promuovere presso i cittadini il servizio di emeroteca (Emeroteca per la città e per la memoria) e garantire una corretta informazione sulle modalità di accesso ai documenti e sui luoghi di conservazione.

Art.6
La presente convenzione ha durata di 2 anni a decorrere dalla stipula. Art.7 La presente convenzione, che è senza corrispettivo, è soggetta a registrazione solo in caso d'uso a cura e spese della parte richiedente.
Pagina realizzata da Francesco Bellandi - Ufficio Promozione, via Ghibellina 30 Firenze - tel. 055 2625942
Data di verifica/aggiornamento: 30-06-2004