Nella descrizione delle unità archivistiche sono stati adottati i seguenti criteri:

• le serie sono numerate con numeri romani, le sottoserie aperte con lettere, le unità con numeri arabi
• nel caso di sottoserie chiuse non precede la lettera
• le serie sono indicate in maiuscolo, le sottoserie in neretto alto basso, ulteriori partizioni in maiuscoletto, le unità in tondo alto basso
• il numero originale è stato riportato entro parentesi tonda a fianco di quello attuale
• di ogni unità sono stati rilevati la denominazione, il condizionamento esterno, la composizione interna e gli estremi cronologici; ma data la particolare natura dei pezzi in alcuni casi si è adottata una descrizione sintetica omettendo inutili ripetizioni,
• il titolo originale quando si è ritenuto opportuno indicarlo è riportato in corsivo
• il numero di carte o pagine dei registri è riportato solo quando numerate
• i dati desunti sono posti entro parentesi quadra
• le lacune sono indicate da una serie di punti di sospensione
• lo stato di conservazione, quando non buono, è segnalato con un asterisco
• il termine cartella indica due piatti di cartone con lacci di fettuccia, che l’amministrazione ha provveduto a far confezionare al fine di conservare adeguatamente registri senza coperta o con coperta di carta o altri documenti di dimensioni superiori alle buste usate comunemente

Un ringraziamento caloroso va alle dottoresse Sandra Pieri e Gabriela Todros, della Sovrintendenza Archivistica per la Toscana, alla dottoressa Sara Pollastri e al signor Luigi Baietta, del Comune di Sesto Fiorentino, che a diverso titolo hanno fornito preziosi consigli e collaborazione fattiva.

Si ringrazia inoltre la Provincia di Firenze che ha sostenuto il progetto di riordino e la pubblicazione dell’inventario.