La normativa che regola la tenuta dei registri di stato civile¹³¹ prescrive la redazione, come strumenti di corredo, oltre che di indici annuali anche di indici alfabetici decennali, che devono essere compilati nel gennaio dell'anno successivo ad ogni decennio. L'uso, invalso a Fiesole, di riunire gli indici decennali dei quattro registri di stato civile in un unico volume, ha comportato la formazione di una serie apposita per questo tipo di documento.
Gli indici decennali sono preceduti da una sottoserie chiusa costituita dagli indici annuali degli atti di stato civile relativi al periodo 1866-1920, durante il quale furono rilegati e conservati separatamente dai relativi registri.
 

1 Busta contenente indici annuali degli atti di nascita.
1866 - 1905

2 Busta contenente indici annuali degli atti di matrimonio.
1868 - 1906

3 Busta contenente indici annuali degli atti di morte.
1866 - 1906

4 Busta contenente indici annuali degli atti di nascita, di matrimonio e di morte.
1916 - 1920

5-12 Indici decennali degli atti di nascita, morte, matrimonio e cittadinanza:

5. 1866 – 1875
6. 1876 – 1885
7. 1886 – 1895
8. 1896 – 1905
9. 1906 - 1915
10. 1916 – 1925
11. 1926 – 1935
12. 1936 - 1945

131. Si vedano in proposito le notizie introduttive alle serie XX e XXI.