Lo stato civile italiano è stato ordinato con il R.D. 15 novembre 1865, n. 2602¹²⁷, e gli uffici relativi iniziano a funzionare dal 1° gennaio 1866.
Le funzioni di ufficiale di stato civile, consistenti nel ricevimento degli atti, nella compilazione e nella custodia delle registrazioni e nel rilascio dei certificati, sono attribuite ai sindaci nella veste di ufficiali di governo.
La normativa relativa alla redazione degli atti prescrive la tenuta di quattro registri annuali per la trascrizione degli atti di cittadinanza, nascita, matrimonio e morte. E’ inoltre prevista l'apertura di un registro suppletivo quando quello principale si riveli insufficiente ad accogliere tutti gli atti prodotti in un anno.
Tutti i registri devono essere tenuti in doppio originale e vidimati, prima dell'uso, dal presidente del tribunale.
Il 1° gennaio di ciascun anno, l'ufficiale di stato civile verbalizza la dichiarazione di chiusura dei registri e, dopo aver redatto l'indice alfabetico degli intestatari degli atti, deposita una copia di tutti i registri presso la cancelleria del tribunale.
Nel comune di Fiesole l'ufficio di stato civile è unico per tutto il territorio fino al 1891 ed ha sede prima al Pellegrino, fino al 1868, poi a Coverciano. Nel 1892 viene istituito un ufficio succursale a Fiesole (Ufficio 2° ), competente per la zona di Fiesole centro e valle del Mugnone; a Coverciano, dove si trova in questo periodo anche la sede degli organi deliberativi del comune, rimane l'ufficio principale (Ufficio 1° ) con competenza su tutto il resto del territorio comunale.
Dal 1911, a seguito della variazione dei confini comunali, Fiesole ritornata capoluogo diventa anche sede dell'Ufficio 1° e a Compiobbi, con competenza sulla zona della valle dell'Arno, è aperto l'ufficio 2° .
Presso il comune di Fiesole i registri di stato civile sono stati conservati in serie distinte per tipo di atto registrato.
 

1-20 Registri degli atti di cittadinanza¹²⁸:

1. 1866
2. 1874
3. 1876
4. 1878
5. 1879
6. 1881
7. 1882
8. 1883
9. 1884
10. 1887
11. 1889
12. 1891
13. 1904
14. 1908
15. 1909
16. 1923
17. 1927
18. 1933
19. 1940
20. 1941

127. Il R.D. 9 luglio 1939 n. 1238, ha poi adeguato l'ordinamento dello stato civile alle modificazioni apportate nel Codice civile agli istituti giuridici riguardanti lo stato delle persone.
128. I registri relativi agli anni 1867-1873, 1875, 1877, 1880, 1885, 1886, 1888, 1890, 1892-1903, 1905-1907, 1910-1922, 1924-1926, 1928-1932, 1934-1939 e 1942-1945, per complessive 60 unità, sono stati scartati, con deliberazione n. 207 del consiglio comunale del 25 marzo 1985, in quanto non utilizzati.