La serie raccoglie i registri prodotti dall'amministrazione comunale nell'assolvimento dei compiti di sua pertinenza in campo assistenziale. I primi tre registri riguardano l'erogazione di aiuti finanziari alle famiglie bisognose con figli neonati; i successivi sono invece relativi alla corresponsione di sussidi di spedalità.

A Fiesole la compilazione di registri delle spedalità, contenenti i dati personali e quelli relativi alla durata e al costo del ricovero di ciascun assistito, è continuativa dal 1865⁵¹ fino all'entrata in vigore della Legge 23 dicembre 1978, n. 833, che ha istituito il servizio sanitario nazionale. Poiché, a seguito dello scarto dei fascicoli personali degli assistiti⁵², anche i registri delle spedalità più recenti, costituendo ormai parte di una serie chiusa, non suscettibile di accrescimenti, sono stati trasferiti nei locali che ospitano la sezione separata dell'archivio, abbiamo proceduto a descrivere tutte le unità esistenti, che, pur con una lacuna dal 1879 al 1900, documentano un secolo di attività assistenziale prestata dal comune ai suoi cittadini più bisognosi.
 
 

1-3 Registri dei sussidi a latte⁵³

1. 1860 gennaio 5 - 1870 luglio 26
2. 1869 giugno 15 - 1882 febbraio 14
3. 1882 febbraio 9 - 1893 aprile 17

4-57 Registri delle spedalità⁵⁴ e indici alfabetici delle persone ricoverate:

58. Registro delle spedalità rifiutate
1915 - 1938

59-61 Registri dei rimborsi di spese di spedalità:

59. 1922 - 1934
...............
60. 1940 - 1946
...............
61. 1953 - 1954

62-63 Registri di conti con ospedali, orfanotrofi, case di riposo ed istituti di analisi mediche:

62. 1923 - 1936
63. 1937 - 1941

51. L'assistenza medica gratuita ai poveri fu ritenuta obbligatoria per i comuni tanto dalle leggi comunali e provinciali del 1865 e del 1889, come da quella sulla sanità pubblica del 1888. Tali prestazioni assistenziali gratuite erano però limitate dalla legislazione nazionale all'obbligo di sostenere le spese per il servizio sanitario prestato da medici, chirurghi e levatrici (e solo nel caso in cui non vi provvedessero istituzioni particolari), non si estendevano quindi alle cure ed in particolare ai ricoveri ospedalieri. Facevano eccezione a queste disposizioni la Toscana ed i territori di altri ex Stati preunitari, dove, per leggi e consuetudini preesistenti all'unificazione amministrativa del Regno, sussisteva l'obbligo, per i comuni, di rimborsare agli ospedali la spesa sostenuta per la cura dei malati poveri (in Toscana rimanevano perciò in vigore le istruzioni granducali del 1818 e del 1833, concernenti i rapporti tra ospedali e comuni in ordine al ricovero dei poveri in quegli stabilimenti ed al rimborso, al quale aveva diritto l'ospedale da parte del comune di residenza del malato, per le spese di spedalità sostenute). Con l'ampliamento dei compiti affidati agli enti locali dalle varie leggi succedutesi in materia di sanità pubblica, poi confluite nel Testo Unico delle leggi sanitarie promulgato nel 1907, e a seguito delle disposizioni contenute nella Legge 17 luglio 1890, n. 6972 (che riformava l'organizzazione e la gestione amministrativa delle istituzioni pubbliche di beneficenza e dettava norme in materia di domicilio di soccorso ai fini del pagamento delle spese di degenza ospedaliera dei bisognosi), l'obbligo dell'erogazione dei sussidi di spedalità fu poi esteso a tutti i comuni del Regno.
52. Cfr. la deliberazione n. 207 del consiglio comunale del 25 marzo 1985.
53. Gli estremi cronologici dei registri sono stati determinati in base alla data di concessione del sussidio. All'inizio di ciascun registro si trova una rubrica delle persone che hanno ottenuto il sussidio.
54. Gli estremi cronologici dei registri sono stati determinati in base alla data di ammissione del malato all'ospedale.
55. Dal 1962 in poi, tutti i registri contengono la rubrica dei nomi dei ricoverati