VERBALE DELLA RIUNIONE DEGLI AMMINISTRATORI DEL 17/03/2006
La seduta si apre alle ore 10.45 nella Sala degli Specchi dell’assessorato alla Cultura del Comune di Firenze
Sono rappresentati i seguenti Comuni:
Sono presenti anche: L. Bigi (Dir. Settore Cultura Comune Firenze); L. Brogioni (Resp. SDIAF), G. Caroli , M. Pinzani (SDIAF); B. Bensi (Quartiere 3 Firenze)
L’Assessore Siliani di Firenze introduce la riunione illustrando l’odg e le decisioni susseguenti da prendere.
Brogioni illustra la documentazione allegata all’ odg, in particolare il consuntivo del 2005 e il preventivo del 2006 evidenziando le ristrettezze della finanza pubblica e la contrazione sia delle risorse di ogni ente aderente sia la riduzione dei finanziamenti generali dalla Regione e Provincia a fronte di una richiesta sempre crescente in servizi e accessibilità a documenti e fondi da parte dei cittadini.
Lo sviluppo e il gradimento del Sistema documentario ci è confermato oltre che dai servizi e dalle attività di valorizzazione diffusione realizzate dalle continue nuove adesioni di Istituti culturali che mettono a disposizione di tutti i cittadini il proprio patrimonio (e non solo ai soci e gli iscritti) e ricevono servizi, consulenze, visibilità. Hanno presentato domanda i seguenti Istituti e Associazioni culturali: Unesco di Firenze, CGD-coordinamento genitori democratici, Gruppo 334, DEA, Ipab Educatorio del Fuligno, Accademia di Belle arti (che amplia l’associazione al suo Archivio storico), Associazione Italia-Russia, Associaziazione culturale italo-ungherese, Forum per i problemi della pace e della guerra, Biblioteca F. Mazzei del "cimitero degli inglesi", Mediateca regionale toscana, Testimonianze, Fondazione Pertini e la Rete interna delle biblioteche della Regione Toscana COBIRE che intende stabilire un rapporto di collaborazione e servizio ai cittadini.
La conferma delle attività passa anche dal rinnovo della Convenzione per la prosecuzione delle attività comuni per il prossimo biennio, che se senza modifiche, può essere fatto dalla Giunta di Firenze che poi invierà gli atti ai singoli Comuni aderenti che anch’essi con deliberazione di Giunta ratificheranno il rinnovo della Convenzione.
Per finanziamenti, come ogni anno è stata presentata la domanda alla Provincia per i finanziamenti ex LR 14 a cura della Giunta Comunale di Firenze.
Passando poi alle problematiche dell’Automazione bibliotecaria Brogioni illustra come da parte di alcuni Enti aderenti significativi (Bagno a Ripoli, Scandicci, San Casciano, Sesto, Signa, Impruneta) vi siano problemi, ricondotti singolarmente alle più varie cause, che portano a procrastinare l’adozione del sistema di automazione in linea a questo proposito è pervenuta una lettera firmata dagli operatori del settore autoconvocatisi nella quale appunto si chiedeva una sorta di doppia velocità nell’espansione alle varie biblioteche dell’automazione.
S. Pollastri per Sesto enumera le difficoltà soprattutto legate alla fase generazionale di passaggio del personale che nel giro di un anno vedrà scomparire tutti i vecchi addetti al settore bibliotecario e chiede lumi sull’acquisizione della procedura gestionale Fluxus da parte di altre reti.
Brogioni enumera le altre sette reti Toscane che stanno passando ai prodotti uguali a quello in nostra disponibilità (Mugello, Prato, Pistoia, Grosseto, Reanet, Massa Carrara, in parte, e le reti tematiche Retedocu e Cedro). A proposito di una sorta di doppia velocità essa può essere sperimentata e sarà inevitabile vista la consistenza attuale del Sistema, fermo restando che così alcuni soggetti importanti rischiano di perdere i vantaggi legati ai progetti nazionali (per es. nel caso dell’ E-governement e di SBN Servizio bibliotecario nazionale).
L’assessore alla cultura di San Casciano, dichiara che il suo comune di fronte ad una presa di posizione dei propri tecnici bibliotecari ha firmato la lettera sulla doppia velocità: ribadisce la propria volontà di fare rete e chiede di poter cadenzare i singoli passaggi ed allargamenti dell’automazione verificandone la funzionalità e di conseguenza procedere.
Anche l’assessore alla cultura di Bagno a Ripoli insiste in tal senso e propone di impiegare il tempo per un accurato percorso di formazione.
Brogioni chiarisce che il programma di implementazione e di sperimentazione della catalogazione in linea (Easycat, che vede già 26 biblioteche operanti e un’altra decina già abilitate) e della gestione in linea (Fluxus che vede già 15 biblioteche operanti) è già giunta a un punto significativo e che già ora i cittadini possono vedere il giorno successivo alla catalogazione tutte le nuove pubblicazioni acquisite e non semestralmente come accade per la gestione dei dati in batch. Ulteriori miglioramenti agli apparati centrali saranno effettuati grazie all’occasione legata ai finanziamenti per la nuova Biblioteca della città di Firenze e per le funzionalità di gestione dei codici a barre e dei microchip secondo le utili indicazioni ricevute dai primi utilizzatori.
L’Assessore Siliani interviene da un lato accettando il principio che date le criticità derivanti dall’implementazione di un sistema nuovo ed in sviluppo vi sia un punto di equilibrio fra le esigenze della rete e partenze anche cadenzate: rete non vuol dire solo stare insieme ma anche proseguire tutti insieme. Dall’altro, chiedendo che la cosa venga integralmente messa a verbale, Siliani afferma che Firenze per quest’anno farà fronte alle cifre ulteriori necessarie a sostenere l’automazione generale confermando la riduzione per coloro che ancora non ne usifruiscono. Vanno bene i tempi dilazionati però entro il 2006 ognuno verifichi la volontà e le forze per andare avanti perché Firenze (che già si fa carico di personale, server e servizi connessi, ecc.) non può e non vuole farsi carico per il 2007 di analogo impegno ed a supplire in eterno.
L’ Assessore Siliani pone poi in votazione i seguenti punti:
Approvazione bilancio consuntivo 2005: approvato all’ unanimità
Approvazione bilancio preventivo 2006: approvato all’unanimità
Approvazione rinnovo della Convenzione SDIAF per due anni fino all’estate 2008, senza modifiche: approvato all’unanimità
Approvazione quote 2006: approvate (fatte salve le Partenze differenziate e la nota a verbale esposta dall’Assessore Siliani per Firenze: approvate all’ unanimità
Nuove adesioni allo SDIAF (vedi odg. sulla seduta): approvate all’unanimità
Presentazione interventi ex LR 14: approvato all’unanimità.
La seduta termina alle ore 12.30
Il verbalizzatore
G. Caroli
Pagina a cura di Luca Brogioni
Data di verifica/aggiornamento: 06-07-2006