UFFICI AFFERENTI
IL DIRETTORE
P.O. Formazione
e aggiornamento
Questa Posizione Organizzativa gestisce le iniziative di aggiornamento e formazione
del personale dell'ente - compresi i dirigenti – nelle varie discipline e aree
tematiche necessarie (incluse quelle legate alla 626/1994). Partendo dall'analisi
dei fabbisogni formativi rilevati (sia nelle varie strutture che a livello complessivo,
in relazione agli obiettivi dell'Amministrazione), vengono predisposti il
programma pluriennale ed il Piano
annuale (corredato dall'elenco delle iniziative previste). Accanto
ai tradizionali interventi di 'aggiornamento' delle conoscenze specifiche inerenti
le varie attività (nuove normative, nuove tecniche e procedure ecc.),
vengono promosse azioni volte allo sviluppo delle c.d. "competenze trasversali"
(comportamento organizzativo, comunicazione e relazioni interne ecc.), in una
costante ricerca di modalità e strumenti innovativi di formazione. Questa
funzione è infatti intesa come approfondimento del sapere, ma soprattutto
come strumento per valorizzare e favorire lo sviluppo delle potenzialità
professionali delle risorse umane, in quanto elemento indispensabile per
il raggiungimento dell'obiettivo di una maggiore qualità dei servizi erogati
dall'ente. Gli esiti di ogni iniziativa realizzata sono soggetti a "valutazione"
in termini di gradimento dei partecipanti, ed in casi pre-determinati anche
in termini di "apprendimento" o di "impatto" sul lavoro.
Ogni anno viene predisposto un rapporto sulla formazione del personale,
che contiene informazioni e dati riepilogativi sull'attività svolta nell'anno
di riferimento (v. Rapporto attività
2003, Rapporto attività
2004, Rapporto attività
2005, Rapporto attività 2006).
L'attività di docenza può essere svolta anche da personale dipendente dell'Ente. A tal fine la Giunta Comunale ha approvato, nel marzo 2001, il "Disciplinare per l'affidamento degli incarichi a personale interno per attività di formazione", che prevede, fra l'altro, l'istituzione presso questa Direzione di un elenco di formatori interni, articolato per tipo di attività e per aree disciplinari. I dipendenti interessati a svolgere attività di formazione, che siano in possesso dei necessari requisiti (diploma di laurea in materie attinenti all'area disciplinare per cui si richiede l'incarico o diploma di scuola media superiore e di specifica esperienza professionale pluriennale), possono fare richiesta di iscrizione a tale elenco.
segreteria
del direttore
Tradizionale supporto alle attività del Direttore, oltre a gestirne gli appuntamenti,
la segreteria segue le sue riunioni per quanto concerne la raccolta di materiale,
rapporti, informazioni e assistenza. E' inoltre punto di riferimento della direzione
per gli abbonamenti a riviste di settore.
segreteria
della direzione
Riferimento per la gestione del personale assegnato alla direzione, sono di
sua competenza anche aspetti logistico-organizzativi quali la tenuta degli inventari
e del magazzino, la distribuzione dei buoni pasto, la gestione delle richieste
economali, ecc.
ufficio
protocollo
Punto di raccolta di tutta la corrispondenza in entrata e in uscita, l'ufficio
cura giornalmente la registrazione computerizzata della posta e ne gestisce
la copiatura e la distribuzione ai singoli uffici; è di sua competenza inoltre,
tenere gli archivi di circolari, deliberazioni e ordinanze della Direzione.