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Ufficio Segreteria Generale e Affari Istituzionali - Direzione di supporto
La Direzione svolge attività di supporto in relazione alle competenze attribuite al Segretario Generale con particolare riguardo alla conformità dell'azione amministrativa a Leggi, Statuto e Regolamenti. Cura l'istruttoria delle deliberazioni. Gestisce la pubblicazione delle delibere, ordinanze e determinazioni dirigenziali all'Albo Pretorio, le notifiche e il protocollo generale dell'Ente. Svolge attività di consulenza su diritto di accesso e privacy. Cura la stipula dei contratti e convenzioni, le procedure di gara ad evidenza pubblica e supporta le direzioni per le procedure delle attività contrattuali.
Indirizzo: Palazzo Vecchio
Telefono: 055 2768455
Fax: 055 2768288
E-mail: dir.affaristituz@comune.fi.it
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Le Materie
Rientrano nelle competenze della direzione le seguenti attività:
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supporto giuridico - amministrativo agli organi e strutture dell’Ente, con particolare riguardo ai progetti di innovazione e alle tematiche di carattere generale;
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supporto a tutte le competenze attribuite dalla Legge, Statuto e Regolamenti al Segretario Generale con particolare riguardo alle consultazioni elettorali e referendarie ivi incluso la raccolta delle firme;
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esame delle delibere da sottoporre all’approvazione della Giunta con predisposizione dell’o .d.g. e verbalizzazione delle sedute; partecipazione alle sedute di Giunta e Consiglio Comunale;
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studio, redazione di atti e consulenze agli uffici in materia di accesso agli atti e privacy;
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tenuta del Registro delle Unioni Civili; organizzazione del centralino dell’Ente;
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tenuta del protocollo generale dell’Ente, gestione della posta in arrivo e partenza; aggiornamento Albo Pretorio; gestione casa comunale e ufficio notifiche (messi comunali);
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gestione informatica dei provvedimenti dell’Ente; procedimento amministrativo per apertura studi notarili;
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supporto amministrativo al Nucleo di valutazione dei dirigenti;
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attività d’istruttoria per la stipula di contratti, convenzioni e per il rogito di contratti di cui l’Ente è parte;
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espletamento delle procedure di gara ad evidenza pubblica;
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supporto e consulenza alle direzioni sulle procedure contrattuali.