|
REGOLAMENTO
PER LA CONCESSIONE IN USO
DI SALE E LOCALI
Consiglio di Quartiere n°
3
|
Art. 1
Il Consiglio di Quartiere n° 3, secondo quanto previsto dal’art.
26 del Regolamento dei C.di Q. comma 2 – punto c), disciplina le modalità
d’uso delle sale e dei locali nella disponibilità del Quartiere
al fine di favorire e promuovere lo svolgimento di attività in cui
si esprime la vita organizzata della comunità. Sono pertanto posti
a disposizione dei cittadini per assemblee, dibattiti, riunioni ed ogni
altro tipo di attività politica, sociale, sindacale e culturale
che non abbia scopo di lucro e che non sia in contrasto con i principi
informatori della convivenza democratica.
Art. 2
Le sale ed i locali di competenza del Consiglio di Quartiere n°
3 sono:
-
CENTRO CIVICO
-
CENTRO GIOVANI
-
BIBLIOTECA DI VILLA BANDINI
Art. 3
L’uso delle sale e dei locali può essere concesso solo subordinatamente
alle esigenze dei lavori degli organi istituzionali, del Quartiere e delle
iniziative da essi promosse .
Art. 4
Possono fruire delle sale e dei locali anche Enti ed Associazioni non
operanti nel Quartiere, purché abbiano per oggetto attività
e discussioni di argomenti di rilevante interesse cittadino, nonché
forze politiche che ne facciano richiesta.
Dalla data di convocazione dei Comizi Elettorali e fino a due giorni
dopo la proclamazione dei risultati delle elezioni, in occasione delle
consultazioni elettorali politiche, amministrative e per il Parlamento
Europeo, resta escluso l’uso dei locali e delle sale da parte di partiti
politici, nonché dei rispettivi fiancheggiatori, ufficialmente risultanti
dall’apposito elenco depositato presso l’Ufficio Elettorale. Sono altresì
escluse manifestazioni, da chiunque promosse, di chiaro carattere elettorale.
Art. 5
L’uso dei locali e delle sale è concesso su richiesta fatta
per iscritto, indirizzata al Presidente del Quartiere e contenente i seguenti
elementi:
-
Indicazione del tema o del motivo della riunione.
-
L’orario di inizio e termine previsto.
-
Il numero approssimativo dei partecipanti.
-
L’indirizzo del richiedente, le sue generalità ed i suoi recapiti.
All’atto della redazione della domanda presenterà inoltre gli estremi
di un documento in corso di validità
-
Dichiarazione di assunzione di responsabilità per eventuali danneggiamenti
o uso non corretto dei locali e delle sale.
-
La dicitura: "Il Consiglio di Quartiere e l’Amministrazione Comunale sono
esentati da qualsiasi responsabilità per danni a cose, persone od
animali derivanti dall’uso dei locali, salvo quanto previsto dall’art.
1229 del Codice Civile."
La richiesta dovrà essere presentata almeno quindici giorni prima
della data di utilizzazione.
Art. 6
L’uso dei locali e delle sale è concesso mediante autorizzazione
scritta del Presidente del Consiglio di Quartiere ed è autorizzato
in base all’ordine di presentazione delle richieste.
Art. 7
Le concessioni effettuate saranno affisse nel Centro Civico in un bollettino
periodicamente aggiornato contenente il calendario ed il tema delle riunioni.
Art. 8
La concessione in uso dei locali e delle sale può essere negata
al richiedente per i seguenti motivi:
-
Se le richieste non sono formalizzate secondo il presente Regolamento.
-
Per motivi di sicurezza ed incolumità pubblica.
-
Quando nel corso di precedenti riunioni della stessa Associazione o Ente
o Gruppo, si siano verificati fatti risultanti in contrasto con gli impegni
presi.
Art. 9
Il richiedente dichiara mediante atto di impegno scritto:
-
La propria responsabilità per sottrazioni, danni o deterioramento
dei locali e delle attrezzature concesse in uso.
-
Di obbligarsi a garantire l’ordinato svolgimento delle riunioni.
-
Di riconsegnare le chiavi dei locali il giorno successivo a quello dell’utilizzazione
-
Di esonerare l’A.C. ed il C.di Q. da ogni e qualsiasi responsabilità
per danni a persone o cose che si verifichino durante l’uso dei locali;
-
Di farsi carico della sistemazione dei locali in maniera idonea all’utilizzo;
-
Di provvedere al ripristino dei locali nello stato in cui sono stati affidati;
-
Di riportare sull’eventuale materiale pubblicitario relativo all’iniziativa
per cui si richiede l’uso dei locali, l’indicazione: " c/o (LOCALE UTILIZZATO)
gentilmente concesso dal Consiglio di Quartiere 3";
-
Di consegnare una copia del materiale pubblicitario alla Segreteria Amministrativa
del C.di Q. prima dello svolgimento dell’iniziativa.
Modello di domanda in formato DOC - Modello di domanda in formato RTF
03-03-2000