Il Comune, nell’esclusivo interesse del servizio e per ragioni di riconoscibilità e di decoro, provvede alla fornitura di apposite divise al personale che, per esigenze del proprio ufficio, è in continuo contatto con il pubblico.
Provvede inoltre alla concessione dei capi di vestiario da lavoro a quel personale che, per la natura particolare delle mansioni o compiti affidatigli, necessita di un adeguato abbigliamento.
I dispositivi di protezione individuale previsti dal D.Lgvo 626/94, per la tutela della salute e per la sicurezza dei lavoratori sui luoghi di lavoro, sono forniti in base alle disposizioni legislative e non sono quindi disciplinati dal presente regolamento.
 

Le tabelle allegate al presente regolamento, suddivise per attività, prescrivono la tipologia e la durata minima di ciascun capo di vestiario. Modifiche di lieve entità rispetto a quanto indicato dalle tabelle medesime possono essere stabilite dal Servizio Centrale Acquisti.
Quando ricorrano ragioni di necessità per cause di servizio, o per adeguamento a nuove normative, l’Amministrazione potrà procedere anche prima delle scadenze stabilite, al rinnovo di tutti o di parte degli effetti di vestiario.
Le durate indicate per ciascun tipo di vestiario decorrono senza interruzioni e comprendono quindi anche i periodi in cui il capo di vestiario non sia indossato per motivi stagionali.
Eventuali sostituzioni dei capi di vestiario già assegnati ad un dipendente, in deroga alla durata stabilita, per evidente inidoneità all’uso, dovranno essere richieste dalle Direzioni di appartenenza del dipendente ed autorizzate dal Dirigente del Servizio Centrale Acquisti.
L’Amministrazione si riserva, in ogni caso, la facoltà di accertare le cause che rendano necessaria la sostituzione di un indumento, senza pregiudizio dei conseguenti provvedimenti qualora vi sia stata negligenza da parte del dipendente.
 

Il dipendente è ammesso alla dotazione di quanto consentito dalle tabelle vestiario per le mansioni o i compiti realmente svolti, indipendentemente dal profilo professionale e categoria posseduti.
Qualora il dipendente ammesso alla fornitura di capi di vestiario, venga trasferito in via definitiva ad altri compiti per i quali è prevista l’assegnazione di capi di vestiario diversi da quelli avuti precedentemente, è ammesso ad usufruire, in tutto o in parte, della dotazione prevista per la nuova qualifica o per le nuove funzioni assegnate.
Qualora un dipendente venga adibito temporaneamente a funzioni per le quali è stabilita dalle specifiche tabelle la fornitura dei capi di vestiario, potrà usufruire dei capi di vestiario solo se l’incarico supera il periodo di un anno.

Nel caso in cui il dipendente resti assente dal servizio per almeno sei mesi consecutivi per qualsiasi causa, la decorrenza del termine di scadenza del vestiario verrà prorogata di pari periodo.
 

L’Amministrazione non darà corso alle richieste di rinnovo o sostituzione dei capi di vestiario, nei confronti di quei dipendenti che sono prossimi alla cessazione dal servizio dovuta a qualsiasi causa.
In tal caso l’uso del vestiario in dotazione si intende prorogato sino al termine del servizio.

Le Direzioni devono tempestivamente segnalare al Servizio Centrale Acquisti tutte le variazioni (presi servizio, promozioni, trasferimenti, aspettative, cessazioni dal servizio, sospensioni dall’obbligo di indossare il vestiario, ecc.) che riguardano il personale avente diritto al vestiario.

La fornitura del vestiario, di cui alle relative tabelle, sarà effettuata dal Servizio Centrale Acquisti, sulla base degli elenchi degli aventi diritto fornito dalle Direzioni, e suddiviso per funzioni e per centro di costo.
A cura delle Direzioni dovranno essere tenuti aggiornati i dati individuali degli aventi diritto; il Servizio Centrale Acquisti fornirà alle Direzioni che lo richiederanno copia della scheda di consegna dalla quale risulteranno la tipologia e la quantità dei capi consegnati.
Il personale che per problemi fisici non può indossare, per la loro foggia, gli abiti o le calzature stabiliti dalle tabelle allegate, sarà dotato di capi e calzature realizzati su misura e di foggia appropriata.
Al personale assunto a tempo determinato, verrà assegnata solo la dotazione dei dispositivi di protezione individuale, nonchè quei capi indispensabili per ottemperare al D. Lgvo 155/97 che detta norme in materia di igiene dei prodotti alimentari.

La consegna del vestiario estivo ed invernale è personale ed è programmata per Direzione di assegnazione.
All’atto del ritiro degli effetti di vestiario, i dipendenti hanno l’obbligo di assicurarsi che i capi abbiano un buon adattamento, in quanto nessun reclamo potrà essere preso in considerazione una volta che l’indumento sia stato loro assegnato, salvo che si tratti di vizi o difetti riscontrati e/o manifestati successivamente.
Il dipendente chiamato dal Servizio Centrale Acquisti per la rilevazione delle misure è tenuto a presentarsi.
Il ritiro del vestiario dovrà avvenire a cura del dipendente avente diritto nei giorni e negli orari stabiliti e comunicati dal Servizio Centrale Acquisti. Trascorsi 30 giorni da tali date, senza che intervengano comunicazioni dalla Direzione di appartenenza del dipendente, le schede di consegna saranno archiviate e non saranno effettuate ulteriori consegne.
La data in cui avrà luogo la consegna di ogni singolo indumento sarà registrata per ciascun dipendente assegnatario a cura del Servizio Centrale Acquisti.
All’atto del ritiro dei capi di vestiario i dipendenti firmano per ricevuta.
Qualora il dipendente rifiuti di ritirare gli effetti di vestiario, dovrà indicare su apposita scheda la motivazione del rifiuto. Il Servizio Centrale Acquisti inoltrerà la motivazione del rifiuto alla Direzione di appartenenza del dipendente.
 

E’ preciso dovere del dipendente mantenere in perfetto ordine e pulizia il vestiario ricevuto, astenendosi dal modificare foggia, filettatura, bottoni, fodere o altro elemento accessorio.
Il dipendente ha l’obbligo di indossare sempre, durante il servizio, il vestiario in dotazione.
E’ fatto divieto di indossare il vestiario fuori dell’orario di servizio, tranne che per il tempo strettamente necessario per recarsi dalla propria abitazione al lavoro e viceversa.
I responsabili delle Direzioni e dei Servizi dovranno curare che i capi di vestiario siano indossati con decoro anche promuovendo, se necessario, provvedimenti disciplinari a carico dei dipendenti che contravvenissero alle presenti norme.
 

I capi rimasti giacenti da tempo presso il magazzino vestiario per varie cause (variazioni di tessuto o di foggia – modifiche dei colori – modificazione della normativa in materia di dispositivi di protezione individuale ecc.) saranno devoluti in beneficenza ad associazioni a scopo umanitario.

Data ultimo aggiornamento 25/08/03
Aggiornato da L. Moruzzo