1. Le unità organizzative responsabili per ciascun procedimento, determinate ai sensi degli articoli 4 e 5 L. 241/90, e successive modificazioni, saranno individuate nei Servizi, nelle Direzioni o negli Uffici.
2. Per ogni procedimento, il regolamento dovrà prevedere che sia individuato un solo responsabile; il dirigente dell’unità organizzativa provvederà, ai sensi dell’art. 5 L. n. 241/90, ad assegnare a sé o ad altro dipendente, di qualifica non inferiore alla settima, la responsabilità dell’istruttoria e di ogni altro adempimento inerente il singolo procedimento. Il dirigente dell’unità organizzativa provvederà, altresì, ai sensi dell’art. 17 decreto legislativo 3 febbraio 1993 n. 29, e successive modificazioni, alla verifica del rispetto dei termini e degli altri adempimenti.
3. I termini di conclusione dei procedimenti terranno conto della situazione organizzativa esistente e delle risorse disponibili; periodicamente, e, comunque, in relazione agli atti di semplificazione dei procedimenti previsti dalla legislazione vigente, saranno previste verifiche di congruità dei tempi stabiliti e procedure di ulteriore semplificazione e razionalizzazione.
4. Per gli atti di competenza dei dirigenti dovrà essere stabilito come termine finale la data di adozione dell’atto. Nel caso in cui il provvedimento debba essere obbligatoriamente notificato, la notifica dovrà seguire immediatamente l’adozione dell’atto.
5. Per gli atti di competenza del Sindaco o della Giunta dovranno essere previsti, nell’ambito del procedimento, tempi certi di presentazione della proposta da parte del responsabile del procedimento o del dirigente dell’unità organizzativa competente, tali da consentire l’esame della proposta e la conclusione del procedimento nel termine previsto. In relazione ad eventuali violazioni dei tempi di presentazione della proposta, e, fatte salve le eventuali responsabilità, potrà essere previsto il differimento del termine del procedimento per un tempo non superiore a quello originariamente previsto e la contestuale assegnazione del procedimento ad altro responsabile.
6. Il responsabile del procedimento potrà differire i termini del procedimento una sola volta e per un tempo determinato non superiore al 50% del termine previsto, eccezion fatta per i termini previsti dalla legge.
7. Al fine di dare effettività alla previsione di tempi certi per la conclusione del procedimento, dovrà essere prevista, in caso di mancato rispetto del termine, la possibilità di attivare l’intervento del Difensore civico comunale.
8. Per consentire il migliore svolgimento dell’istruttoria negli atti amministrativi e per favorire la riduzione del contenzioso, il regolamento deve prevedere la partecipazione, anche informale, dei soggetti interessati al procedimento.

Esso si applicherà, altresì, al Consiglio comunale, ovvero all’Ufficio del Consiglio, per i procedimenti ad istanza relativi ad atti di natura provvedimentale a rilevanza esterna che siano attribuiti alla competenza del Consiglio comunale, ovvero dell’Ufficio del Consiglio, e che non siano altrimenti disciplinati, fintantochè il Consiglio comunale non disponga con specifico atto.

Per detti provvedimenti vale il termine di 60 giorni.