Nessun oggetto dei Musei e delle raccolte artistiche del Comune, può essere allontanato dalla sua sede se non per restauro.

Per ragioni di prestito ad esposizioni di speciale importanza, l'Amministrazione Comunale, sentito il parere della Repartizione Belle Arti e prese le necessarie cautele, può deliberare sotto determinate condizioni, l'allontanamento temporaneo degli oggetti.

Di norma non viene autorizzato l'allontanamento fuori del Comune di Firenze di opere d'arte di notevole valore e importanza.

Le opere e gli oggetti concessi in prestito debbono essere assicurati a cura e a carico del museo o dell'ente richiedente per il valore che verrà stabilito dalla Repartizione Belle Arti, nella formula più ampia da chiodo a chiodo.
La spedizione potrà aver luogo solo dopo la consegna della polizza relativa.
Le opere e gli oggetti temporaneamente trasportati fuori dei Musei Comunali per motivi differenti dal prestito dovranno essere assicurati a carico del Comune.

Gli oggetti e le opere esposte al pubblico nei musei comunali non possono essere rimosse dalla loro sede per la decorazione e l'arredamento di sedi e uffici del Comune e di qualsiasi altro Ente. Per questo scopo potranno essere adoperati quegli oggetti e quelle opere che si trovano nei depositi dei musei, previo parere del Capo della Repartizione III°. Di tali opere si tiene accuratamente aggiornata registrazione ed annualmente si provvede ad una revisione sul posto diretta anche ad accertarne lo stato d'uso.

Chiunque riproduca a stampa o in copie fotografiche materiali dei Musei Comunali si impegna per ciò stesso ad indicare sotto la riproduzione l'appartenenza dell'originale al relativo Museo.

A chi non ottempera alle suddette disposizioni sarà negato il permesso di ulteriori riproduzioni, salve sempre le azioni da far valore in sede amministrativa e giudiziaria.
Il permesso di riproduzione sarà negato quando per il cattivo stato di conservazione possa derivarne danno all'oggetto.

Poichè di norma l'esecuzione di fotografie professionali non potrà avvenire durante le ore di apertura dei musei al pubblico, dovranno essere presi accordi fra l'Amministrazione e il richiedente, tramite la Repartizione Belle Arti, riguardanti il rimborso delle spese che l'Amministrazione stessa sosterrà per lo straordinario servizio di vigilanza. Saranno inoltre sempre richiesti i rimborsi riguardanti il consumo dell'energia elettrica.

I turisti muniti di macchina fotografica portatile senza particolari attrezzature potranno eseguire fotografie nei Musei Comunali con le limitazioni che la Repartizione Belle Arti riterrà di dover apportare in base a ragioni di ordine tecnico.

L'Amministrazione, per garantirsi il risarcimento degli eventuali danni provocati dalle attrezzature, richiederà il versamento di una congrua cauzione.

Sarà inoltre richiesto il rimborso delle spese sostenute dall'Amministrazione per il servizio straordinario e per gli eventuali consumi.

Su parere della Repartizione Belle Arti, l'Amministrazione Comunale potrà consentire ad artisti ed artigiani, di eseguire copie di dipinti, miniature e disegni, anche a scopo di commercio, a condizione che le copie stesse siano di dimensioni notevolmente diverse da quelle dell'originale e che siano contrassegnate con la parola "copia" impressa con apposito timbro indelebile.

Nel caso di artisti viventi occorre il consenso degli autori.

Chiunque richiede di essere ammesso a copiare, dovrà comprovare la propria perizia ai sensi dell'art.14 del R.D. 30 gennaio 1913 n.363.

Agli ammessi a copiare è proibito di rimuovere le opere dal loro posto, trarre lucidi, applicare reticolati, accostare spatole e pennelli per mettere a confronto le tinte.

E' assolutamente vietato ai copisti di esporre e mettere in vendita nei locali dei Musei, le loro opere.

Chi compie tali atti verrà privato per sempre del permesso di copiare.L'autorizzazione dovrà essere richiesta in carta legale al Capo dell'Amministrazione.

I calchi sono vietati, salvo casi eccezionali, che dovranno essere autorizzati volta per volta dall'Amministrazione Comunale sentito il parere della Repartizione Belle Arti e previa autorizzazione Ministeriale, ai sensi dell'art.51 della Legge 1° giugno 1939, n.1089.

Nei locali dei Musei Comunali può essere effettuata la vendita di guide, pubblicazioni d'arte, fotografie e cartoline purchè autorizzata dall'Amministrazione Comunale.

Nessuna autorizzazione può essere concessa per la vendita di miniature, copie di opere d'arte, oggetti ricordo e qualsiasi altra cosa.

I Musei Comunali sono aperti al pubblico con orario per ciascuno stabilito dall'Amministrazione Comunale, la quale fisserà altresì le tariffe d'ingresso ai Musei stessi.

• E' vietato toccare le opere esposte.
• E' vietato fumare nelle sale di esposizione e nei locali dei depositi dei Musei.
• Devono essere depositati all'ingresso ombrelli e borse.
• Il personale è obbligato a far osservare i divieti predetti.

E' vietato agli estranei l'accesso ai locali di deposito dei Musei e nei Gabinetti di restauro salvo speciale autorizzazione della Repartizione Belle Arti e con l'accompagnamento di un dipendente del Museo.

Il Capo della Repartizione Belle Arti può autorizzare la consultazione dell'archivio fotografico dei Musei e concedere a studiosi che ne facciano motivata richiesta di ottenere copie delle lastre conservate nell'archivio stesso, a spese del richiedente.

Sono esonerate dal pagamento della tassa d'ingresso ai Musei Comunali, dietro semplice esibizione di un documento che li qualifichi ed a seguito della registrazione di tale qualifica in apposito registro, le sottoelencate categorie di persone:

1. I Membri dell'Alta Corte Costituzionale; 
2. I Deputati e i Senatori; 
3. I Prefetti e i Questori; 
4. Gli Ambasciatori, i Ministri plenipotenziari e i Consoli di stati esteri accreditati presso il Presidente della Repubblica nonchè gli addetti culturali delle ambasciate e legazioni estere; 
5. L'Alto Commissario per il Turismo, il Capo della Segreteria del Commissario, il Direttore Generale e il Vice-Direttore Generale dell'Ente Turismo, i Presidenti degli Enti Provinciali per il Turismo; 
6. Il Presidente e il Segretario del Touring Club Italiano; 
7. Il Presidente e i Consiglieri dell'Istituto di Archeologia e Storia dell'Arte; 
8. Gli Ispettori onorari dei Monumenti, delle Gallerie e delle Biblioteche; 
9. I Direttori dei Musei, delle Gallerie e degli Istituti Artistici italiani e stranieri ed i funzionari preposti all'Antichità e Belle Arti;
10. I Direttori delle Biblioteche pubbliche e di quelle private aperte al pubblico nonchè i Direttori degli Archivi Storici e i loro funzionari;
11. I Rettori delle Università, nonchè gli insegnanti universitari, gli assistenti e i liberi docenti universitari che insegnino materie letterarie, storiche o artistiche;
12. Gli insegnanti delle scuole statali e non statali che insegnino materie letterarie, storiche o artistiche.
13. Gli studenti iscritti alle Facoltà di Lettere e Filosofia, Architettura, Ingegneria, Accademia di Belle Arti e quelli iscritti ai corsi per stranieri.
14. Gli studenti dei licei, dell'istituto magistrale, dell'istituto d'arte e dell'istituto centrale del restauro, forniti di apposito documento rilasciato dal Capo dell'Istituto, comprovante l'appartenenza dello studente ai suddetti istituti.
15. Gli insegnanti e gli studenti delle università straniere con sede di esami in italia e della università italiana per stranieri di Perugia;
16. Gli alunni delle scuole italiane e straniere di ogni ordine e grado che si presentino in comitiva accompagnati dai loro insegnanti, purchè siano stati presi preventivi accordi con la Sezione Musei;
17. I gruppi di militari dei corpi armati dello Stato, inquadrati, a seguito di accordi con la Sezione Musei;
18. I Commissari di Pubblica Sicurezza, gli agenti di polizia, gli ufficiali e sottufficiali e i militi dei Carabinieri e della Guardia di Finanza;
19. I ragazzi minori di dodici anni accompagnati da persone munite di regolare biglietto;
20. I soci dell'Associazione Nazionale "Italia nostra";
21. I soci dell'Associazione "Amici dei Musei" di Firenze;
22. Le medaglie d'oro, i mutilati e invalidi di guerra e civili per servizio;

E' concessa la riduzione del 50% sul prezzo del biglietto ai gruppi di almeno 10 persone, purchè organizzati, nonchè ai soci del "Giuoco del calcio in Costume".L'Amministrazione potrà concedere a sua discrezione, sentito il parere della Repartizione Belle Arti, speciali tessere di libero ingresso, dietro presentazione di domanda scritta.

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