Il Comune di Firenze istituisce la Conferenza per la Pubblica Lettura, quale organo di consulenza tecnico-scientifica nell'ambito del Sistema Bibliotecario Comunale e ai sensi degli artt. 6 e 8 del Regolamento del Sistema Bibliotecario medesimo.
La Conferenza per la Pubblica Lettura ha funzioni
consultive, di studio e di proposta per il Comitato di Pubblica
Lettura.
Sono chiamati a partecipare alla Conferenza per
la Pubblica Lettura i sottoelencati Enti ed Istituzioni, in quanto
organismi coinvolti ed interessati alla diffusione dell'informazione
e della pubblica lettura:
La rappresentanza degli Enti di cui sopra è
nominata dagli stessi con lettera.
La Conferenza per la Pubblica Lettura è presieduta
dall'Assessore alla Cultura e ne fanno parte di diritto tutti
i membri del Comitato per la Pubblica Lettura.
Possono essere chiamati a partecipare alle riunioni
di volta in volta, a seconda degli argomenti da trattare, persone
o Enti che per la loro competenza specifica in particolari settori
o per opportunità, si ritenga necessario od utile sentire
ed in particolare il personale addetto ai Servizi Bibliotecari.
La Commissione sarà validamente insediata
qualunque sia il numero dei partecipanti e si esprimerà
validamente attraverso pareri, relazioni, determinazioni o studi,
su quanto richiesto o per sollecitare, dare indicazioni o promuovere
attività nell'ambito della diffusione dell'informazione,
della pubblica lettura e dei servizi relativi di competenza del
Comune di Firenze.
La Commissione è convocata almeno una volta l'anno nella fase di elaborazione dei programmi previsionali e del bilancio ed ogniqualvolta se ne ravvisi l'opportunità.