Paolo Cappelletto (responsabile)- tel. 055 2768011
Luana Banelli 2768022; Mauro Costi 2768012; Lucina Sapienza 2768013
Palazzo Vecchio - CAP 50122
fax 055 276.8275

Compiti

• Disbrigo corrispondenza personale del Sindaco.
• Tenuta archivio personale del Sindaco, con esclusione corrispondenza ufficiale (anche se riservata) a meno che non sia in fotocopia.
• Sottomissione al Sindaco degli inviti a manifestazioni, cerimonie, convegni etc... di particolare rilievo (o di conosciuto interesse del Sindaco) trasmessi dal Gabinetto. Compito di informare gli interessati circa la partecipazione o meno del Sindaco. Restituzione degli inviti al Gabinetto solo quando è richiesta rappresentanza o questa è ritenuta opportuna dal Sindaco.
• Ricevimento del pubblico per richieste di colloqui, di interventi o di interessamento del Sindaco a qualche problema.
• Indicazione al Gabinetto di personalità ricevute dal Sindaco che necessitano di particolare accoglienza.
• Richiesta all'Ufficio Stampa di appunti per discorsi del Sindaco quando si è a conoscenza della sua partecipazione a determinate cerimonie, manifestazioni, convegni ecc... Compito di sollecitare ritirare e consegnare al Sindaco gli appunti in tempo utile.
• Curare reperimento pratiche, notizie e quanto comunque serve al Sindaco per partecipare a riunioni amministrative, assemblee e altro genere.
• Preparazione moduli per missioni nell'ambito del territorio nazionale, presentazione dei rendiconti, richieste di anticipazioni all'Economo e immediata reintegrazione a missione compiuta. Organizzazione dei viaggi in sede nazionale e anche per l'estero qualora questi abbiano carattere personale.
• Restano a cura dell'Ufficio Gabinetto, con il quale comunque la Segreteria deve collaborare, le missioni ufficiali all'estero (in presenza di apposita delibera) ed anche in territorio nazionale qualora si tratti di partecipazione a convegni, incontri ecc... per cui è stata predisposta apposita delibera.
• Disposizioni agli addetti all'anticamera del Sindaco onde assicurare servizio per presenza Sindaco - Idem per il servizio auto.
• Assolvimento di eventuali incarichi particolari affidati al Sindaco.
• Segnalazione al Sindaco, in breve, di notizia di stampa di rilevante interesse per l'Amministrazione Comunale; di fatti in particolare gravità avvenuti in città e comunicati dai Vigili Urbani; di avvenimenti relativi ad autorità e personalità cittadine.

Pagina a cura di Valerio Lo Coco
Data di verifica/aggiornamento: 30-07-2001