Premesso che:

• il Consiglio Comunale ha approvato in data 1.12.1997 un ordine del giorno con cui impegna il Sindaco e la Giunta, sulla base del programma di governo presentato dal Sindaco, a trasferire alla competenza dei Consigli di Quartiere la gestione dei servizi al pubblico inerenti il registro della popolazione ed i registri di stato civile;
• la Direzione Servizi Demografici ha presentato una proposta per il trasferimento di competenze dalla Direzione Servizi Demografici all’Ufficio Area Metropolitana e Decentramento e di delega delle funzioni di sovraintendenza dei servizi decentrati ai Presidenti dei Consigli di Quartiere che prevede il completo trasferimento all’Ufficio Area Metropolitana e Decentramento delle funzioni di anagrafe, stato civile e liste elettorali inerenti le attività rivolte al pubblico secondo le seguenti fasi:

1. immediata attribuzione delle funzioni relative al rilascio delle certificazioni di anagrafe, carte di identità, libretti di lavoro, dichiarazioni sostitutive di atti di notorietà, autenticazioni di copie e legalizzazione di fotografie nonché al ricevimento delle dichiarazioni di cambiamento di abitazione all’interno del Comune di Firenze;
2. attribuzione entro i primi mesi del 1998 delle funzioni di ricevimento delle ordinazioni e riconsegna delle certificazioni anagrafiche storiche e delle certificazioni di stato civile;
3. attribuzione delle funzioni inerenti il ricevimento delle dichiarazioni di trasferimento da altro comune o dall’estero, del rilascio dei certificati inerenti i diritti politici, del rilascio delle certificazioni anagrafiche storiche e di stato civile, nonché delle funzioni di informazione agli utenti sullo stato di avanzamento della formazione degli atti e delle variazioni, non appena sarà possibile implementare il nuovo programma informatico SIPO.

La suddetta proposta prevede inoltre che la Direzione Servizi Demografici continuerà ad assicurare le funzioni inerenti la tenuta del registro della popolazione e dei registri di stato civile, la formazione degli atti anagrafici, di stato civile, la tenuta delle liste elettorali, la formazione delle liste di leva, la formazione ed il rilascio della certificazione di stato civile, il rilascio di certificati, carte di identità e libretti di lavoro riguardanti i cittadini italiani residenti all’estero, la tenuta dello schedario delle carte di identità ed i relativi rapporti con la Prefettura, i servizi domiciliari, il Certitel e tutti gli altri servizi che non sono oggetto del trasferimento di competenze nonché, transitoriamente, le funzioni di cui ai punti b) e c) di cui sopra;

• a tal fine è necessario procedere alla modifica del Regolamento di Organizzazione di cui alla delibera del Consiglio Comunale n.3230/251 del 2.10.1996 rivedendo la ripartizione delle competenze ivi stabilite fra la Direzione Servizi Demografici e l’Ufficio Area Metropolitana e Decentramento;

Ritenuto di approvare la suddetta proposta di attribuzione all’Ufficio Area Metropolitana e Decentramento dei servizi rivolti al pubblico inerenti il registro della popolazione ed i registri di stato civile secondo le scadenze sopra richiamate;

Considerato come occorra provvedere a:

1. modificare il Regolamento di Organizzazione attribuendo all’Ufficio Area Metropolitana e Decentramento le funzioni di cui ai punti a) b) e c) sopra elencati secondo le scadenze ipotizzate;
2. attribuire all’Ufficio Area metropolitana e Decentramento la gestione dei beni immobili in cui sono collocati i servizi e dei beni mobili, ivi contenuti, la riscossione delle entrate e la realizzazione degli interventi nonché la gestione del personale assegnato ai punti decentrati;
3. delegare ai Consigli di Quartiere le competenze della Giunta Comunale di cui alla delibera della Giunta Comunale n.3418 del 21.10.1997, per la parte inerente i criteri che i dirigenti devono seguire per la determinazione degli orari dei servizi.

Ritenuto pertanto opportuno:

1) - modificare il Regolamento di Organizzazione (allegato alla delibera del Consiglio Comunale n. 3230/251 del 2.10.1996):

1. a pag. 2 inserendo dopo l’alinea "Supporto agli organi circoscrizionali":

2. a pag. 5 sostituendo le funzioni attribuite alla Direzione Servizi Demografici nei seguenti termini:

Quartiere n. 1

• Palazzo Vecchio (per la parte relativa ai servizi di informazione al pubblico e di prenotazione, alla sala di attesa ed al rilascio delle certificazioni anagrafiche ed atti sostitutivi di notorietà) che sarà meglio individuata con successivo provvedimento della Direzione Patrimonio
• Via delle Carra n. 2

Quartiere n.2

• P.za Alberti n. 1/A
• P.za Libertà - Parterre - cubo n. 1

Quartiere n. 3

• Via Tagliamento n. 4
• Via Senese n. 206

Quartiere n. 4

• Via Anconella n. 3
• Via della Casella n. 92/9

Quartiere n. 5

• Via Carlo Bini n. 7
• Viuzzo delle Calvane n.13

incaricando

1. la Direzione Patrimonio di provvedere alla eventuale consegna dei suddetti immobili o parti di immobili;

2. la Direzione Beni e Servizi, d’intesa con la Direzione Servizi Demografici e l’Ufficio Area metropolitana e Decentramento, di provvedere alla modifica degli inventari relativamente ai beni mobili contenuti nei locali suddetti;

3. la Direzione Ragioneria di provvedere, d’intesa con l’Ufficio Area Metropolitana e Decentramento, alla organizzazione delle gestioni contabili dei punti decentrati;

3) - attribuire all’Ufficio Area Metropolitana e Decentramento la gestione del personale addetto ai punti anagrafici sopra indicati incaricando la Direzione Organizzazione di provvedere alla assegnazione della seguente dotazione di personale:

• n. 10 Istruttori Direttivi Amm.vi 7a qualifica
• n. 30 Istruttori Amministrativi 6a qualifica
• n. 10 Addetti Informazione 3a qualifica e/o esecutori di 4a qualifica

La suddetta dotazione di personale assicurerà lo svolgimento delle fasi a) e b) del trasferimento di competenze. La eventuale dotazione organica necessaria ad assicurare il trasferimento delle   competenze di cui alla fase c) sarà successivamente determinata tenendo conto delle statistiche di attività e dei conseguenti carichi di lavoro del primo periodo di attribuzione delle funzioni a) e b) precisando inoltre che, in occasione delle consultazioni elettorali e referendarie nonchè delle operazioni di censimento, il personale di cui sopra sarà utilizzato per il relativo servizio straordinario in via prioritaria rispetto a quello assegnato ad altre Direzioni dell’Ente.

4) attribuire all’Ufficio Area Metropolitana e Decentramento la riscossione delle entrate di cui ai capitoli 17500 e 29046 e la realizzazione degli interventi di cui ai capitoli 22880, 22930 e 22940 incaricando la Direzione Ragioneria, d’intesa con la Direzione Servizi Demografici e l’ufficio Area Metropolitana e Decentramento, di provvedere alla individuazione esatta degli importi dei suddetti capitoli da assegnare alla responsabilità dell’ufficio Area Metropolitana e Decentramento;

5) incaricare la Direzione Generale di raccordare con i Presidenti dei Consigli di Quartiere la disciplina generale degli orari dei lavori degli uffici dei quartieri nonché quelli di apertura al pubblico.

Vista la delibera del Consiglio Comunale n. 88/1 del 12.1.1998 con cui il Consiglio ha determinato ai sensi dell’art. 35 della legge 8.6.1990 n. 142, come modificato dall’art. 5 comma 4 della legge 15.5.1997 n.127, i criteri generali da seguire per il regolamento sul’ordinamento degli uffici e dei servizi;

Preso atto dei pareri favorevoli di regolarità tecnica e contabile ai sensi e per gli effetti dell’art. 53 della legge 142/90;

1. di approvare il programma di attribuzione di competenze all’Ufficio Area Metropolitana e Decentramento dei servizi rivolti al pubblico inerenti il registro della popolazione ed i registri di stato civile così come indicato in narrativa:
2. di modificare il Regolamento di Organizzazione allegato alla delibera del Consiglio Comunale n. 3230/251 del 2.10.1996:

1. a pag. 2 inserendo dopo l’alinea "Supporto agli organi circoscrizionali":

2. a pag. 5 sostituendo le funzioni attribuite alla Direzione Servizi Demografici nei seguenti termini:

3. di attribuire all’Ufficio Area Metropolitana e Decentramento la gestione dei seguenti beni immobili e dei beni mobili contenuti nei punti anagrafici sotto elencati:

Quartiere n. 1

• Palazzo Vecchio (per la parte relativa ai servizi di informazione al pubblico e di prenotazione, alla sala di attesa ed al rilascio delle certificazioni anagrafiche ed atti sostitutivi di notorietà) che sarà meglio individuata con successivo provvedimento della Direzione Patrimonio:
• Via delle Carra n.2

Quartiere n.2

• P.za Alberti n. 1/A
• P.za Libertà - Parterre - cubo n. 1

Quartiere n. 3

• Via Tagliamento n. 4
• Via Senese n. 206

Quartiere n. 4

• Via Anconella n. 3
• Via della Casella n. 92/9

Quartiere n. 5

• Via Carlo Bini n. 7
• Viuzzo delle Calvane n.13

incaricando

1. la Direzione Patrimonio di provvedere alla eventuale consegna dei suddetti immobili o parti di immobili;
2. la Direzione Beni e Servizi, d’intesa con la Direzione Servizi Demografici e l’Ufficio Area Metropolitana e Decentramento, di provvedere alla modifica degli inventari relativamente ai beni mobili contenuti nei locali suddetti;
3. la Direzione Ragioneria di provvedere, d’intesa con l’Ufficio Area Metropolitana e Decentramento, alla organizzazione delle gestioni contabili dei punti decentrati;

4. di attribuire all’Ufficio Area Metropolitana e Decentramento la gestione del personale addetto ai punti anagrafici sopra indicati incaricando la Direzione Organizzazione di provvedere alla assegnazione della seguente dotazione di personale:

• 10 Istruttori Direttivi Amm.vi 7a qualifica
• n. 30 Istruttori Amministrativi 6a qualifica
• 10 Addetti Informazione 3a qualifica e/o esecutori di 4a qualifica

precisando che la suddetta dotazione di personale assicurerà lo svolgimento delle fasi a) e b) del trasferimento di competenze. La eventuale dotazione organica necessaria ad assicurare il trasferimento delle competenze di cui alla fase c) sarà successivamente determinata tenendo conto delle statistiche di attività e dei conseguenti carichi di lavoro del primo periodo di attribuzione delle funzioni a) e b) precisando inoltre che, uin occasione delle consultazioni elettorali e referendarie nonchè delle operazioni di censimento, il personale di cui sopra sarà utilizzato per il relativo servizio straordinario in via prioritaria rispetto a quello assegnato ad altre Direzioni dell’Ente .

5. di attribuire all’Ufficio Area Metropolitana e Decentramento la riscossione delle entrate di cui ai capitoli 17500 e 29046 e la realizzazione degli interventi di cui ai capitoli 22880, 22930 e22940 incaricando la Direzione Ragioneria, d’intesa con la Direzione Servizi Demografici e l’Ufficio Area Metropolitana e Decentramento, di provvedere alla individuazione esatta degli importi dei suddetti capitoli da assegnare alla responsabilità dell’Ufficio Area Metropolitana e Decentramento;

6. di incaricare la Direzione Generale di raccordare con i Presidenti dei Consigli di Quartiere la disciplina generale degli orari dei lavori degli uffici dei quartieri nonché quelli di apertura al pubblico.